一、工作完成情况
1.宣传报道工作
一是坚持正确的政治导向和办刊宗旨，为档案事业发展鼓与呼。《档案时空》杂志是档案事业宣传工作的一个平台，是我省档案工作对外宣传的一个窗口，要发挥好杂志的作用，必须把握正确的宣传导向，围绕党委和政府的中心工作，围绕我省档案事业发展和档案工作的实际开展宣传。我们一贯坚持严格的政治标准，以贴近实际、贴近生活、贴近群众为第一要务，以服务全省档案工作、服务社会为宗旨，始终坚持正确的舆论导向，不断增强刊物和干部职工的政治意识、大局意识和责任意识，旗帜鲜明地与党中央保持高度一致，始终坚持用科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以优秀的作品鼓舞人，积极引导全省档案工作者树立正确的世界观、人生观和价值观。根据局（馆）党组的工作部署，今年，为了将“向刘义权学习活动”推向深入，杂志编辑了增刊，对20个省直单位和部门的专兼职档案员优秀事迹进行了报道；还先后对我省与江苏省互为备份基地签字仪式、中西部县级综合档案馆建设座谈会情况，省、市州档案行政管理部门从事档案工作三十年人员座谈会进行了宣传报道；对省委书记周强、省长徐守盛等省级领导听取省档案局（馆）工作情况汇报、参观《走向辉煌》等重大活动进行了详细报道，做到了坚持正确的宣传导向，为档案事业的发展鼓与呼。 二是坚持围绕大局，唱响主旋律。今年是建党90周年，也是纪念辛亥革命110周年，我们利用《档案时空》史料版，挖掘档案馆藏历史资料。刊物先后对毛泽东、周恩来、邓小平、刘**、陈毅等党的老一辈无产阶级革命家的鲜为人知的事情进行了宣传报道，同时，还开辟了“我是党员我带头”纪念建党90周年专栏，介绍局馆优秀共产党员先进事迹。为配合纪念辛亥革命100周年，杂志对辛亥革命的相关知识和黄兴、林修梅等人物进行了宣传报道。同时，围绕社会的热点，弘扬档案文化。为配合口述档案工作的开展，我们开辟了“记忆口述”专栏，刊登了“尘封的记忆”、“战火中的汇款员”、“亲历苗家放蛊”、“柴成文见证的板门店风云”等文章，对做好记忆口述档案工作的开展起到了很好的指导作用。同时，加大对档案馆藏史料的宣传力度，通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目，今年，刊登了“南京临时政府的委任状”、“毛泽东、朱德汝城联名文告”等，对馆藏精品进行了宣传。
三是坚守理论阵地，助推档案业务工作开展。今年，杂志业务版引入专家审稿制度，与湘潭大学档案学专家联手，提高刊物的档案理论研讨深度。今年，我们用了大量的篇幅，刊登了大量的档案业务研究文章。其研究范围涉及到当前档案理论研究的热点、难点问题，具有代表性和指导性。如：“十二五”期间档案学教育发展、档案在职教育培训工作、数字档案馆建设、档案管理智能化建设、档案信息资源建设等等。同时，我们根据我省档案工作实际，对各市（州）县（区）一些好的做法、好的经验，先进的人物、工作的动态及时地进行宣传报道，“风貌”栏目，我们先后报道了岳阳、怀化、常德、衡阳、湘西、娄底等市州档案工作的开展情况；配合局（馆）中心工作，“心雨”栏目对从事档案工作三十年、表现优秀的孟东林、黄娅、李正一等档案工作者进行了深度报道，为我省档案工作者搭建了一个业务交流、信息互通的平台。
四是加强沟通协作，提高刊物知名度和社会影响力。今年，我们先后参加了全国第23次全国档案期刊研讨会、河南《档案管理》举办的档案期刊座谈会。我们利用这些机会，主动和全国各档案期刊的社长、主编交流，沟通情况，密切联系；利用参加全国总编培训班的机会，推介我们的杂志，吸取其它刊物的长处，提高办刊质量，提升杂志在全国范围的影响；利用参加省直档案工作协作组长会议的机会，向各协作组长宣传、推介《档案时空》，在全省档案专业技术人员继续教育培训班上大力推介我们的刊物，扩大杂志的知名度和社会影响力。同时，我们还先后参加了省委宣传部、省新闻出版局召开的新闻出版工作通气会，并就有关事项进行检查落实。
五是抓编辑审校工作，保证刊物的宣传质量。我们坚持质量第一的原则，保持杂志的真实性、原创性、学术性和应用性。在稿件的初审过程中，认真对待每一篇稿件，有的稿件多次与作者沟通、核实，反复修改，从编辑学的角度对稿件进行深加工，使其更符合业务期刊的规范。我们还坚持论文发表的查新制度，及时发现和处理有学术不端行为或政治观点、业务概念错误的稿件。业务稿件力求做到论点准确、证据充分、文字精炼、数据可靠、图表清晰；史料文章力争做到内容真实、史料翔实、事件有据可查。不论是业务版还是史料版，为达到内容与艺术形式的统一，总是精心设计编排，尽可能做到尽善尽美。为保证不同刊期的综合质量，我们每期坚持“三审四校”等管理制度，以减少差错率，今年我们收到稿件3000多篇，从中筛选编辑刊登了371篇，差错一直控制在最低标准。
2.出版发行工作
一是严守出版规则，杜绝违规违纪现象。我们坚持正确的办刊方针，严格遵守国家法律、出版管理规则和有关管理制度，在省新闻出版局的各项检查中，均顺利通过核检。今年，刊物按计划、按时间、按质量认真完成了年度出版任务。全年出版杂志共13期（其中正刊12期，增刊1期），约90万字，没有发生重大失误，没有出现违规违纪的现象。
二是发行覆盖面扩大，发行数量居全国省级档案刊物之首。20**年《档案时空》发行工作在局（馆）党组的直接领导下，在各级档案部门的重视、支持下，经过全局人员的共同努力，发行数量达到了2万份，超过局里下达的1.5万份的任务。订阅单位绝对数增大，在我们的订单里都是一份、两份的数字，说明发行覆盖面进一步扩大，范围更广。为稳定宣传发行，我们想了很多办法，下大力气抓这项工作。特别是今年发票制度改革，为刊物发行增添了不少难度，但我们提早做准备，提前制订应急预案，特别是在今年6月21日召开的全省通联工作会议上，我们不仅及时总结20**年档案发行情况，表彰73个先进集体，74个先进单位和43名先进个人，为这些受表彰集体、单位和个人颁发奖状及奖金，同时还将20**年档案杂志发行工作任务进行了部署，对发票的管理做了详细的说明和严格的要求，各地州市发行员在会上签订了责任状，确保发票管理工作万无一失。14个地州市的115名代表参加了会议。会后我们组织部分代表外出考察，通过交流学习，联络感情，沟通信息，鼓舞士气，为《档案时空》杂志的稳定发展起到了积极作用。12月15日，我们将在长沙再次召开了14个市州具体负责发行工作人员参加的发行工作会议，对发行工作进一步落实，对发票管理过程中出现的问题进行汇总和会诊。确保我省档案杂志发行量仅次于《中国档案》，依然能居全国省级档案期刊发行量之首。
3.内部管理工作
一是加强党建工作，强化队伍建设。我们始终把抓干部职工的思想政治工作放在重要位置来抓，认真学习胡锦涛同志七一讲话、十七届六中全会、省十次***等会议精神，让干部职工树立正确的世界观、人生观和价值观，加强团队的精神建设，积极开展创先争优活动，公示党员公开承诺书，参与省局（馆）创文明标兵单位活动。20**年，杂志社提拔正处级实职领导一名，解决调研员待遇一名，发展新党员一名。
二是制定管理制度，加强内部建设。今年，我们制定了20**年档案时空征订发票管理制度，堵塞发票管理漏洞。配合局馆机构改革，按要求完成了杂志社的清产核资工作。
三是选聘工作人员，做好衔接工作。今年，杂志社刊务人员龚丽因为考取公务员离开杂志社，我们选聘了新的刊务人员，完成了新老刊务人员的移交工作。同时，原史料版编辑因为身体原因提出休息的要求，我们克服重重困难，经多方努力，重新拟聘了史料版编辑，较好地完成了史料版的编辑续接工作，刊物出版发行没有因此受到影响。
四是配合协调积极，参加局（馆）中心工作。今年，根据局机关党委的安排，我们选派人员参加了“我是党员我带头”演讲比赛。同时，积极参与全局创文明标兵单位活动。
20**年在大家的共同努力下，我们取得了一定的成绩，但受各种因素的制约还存在一些问题，比如：组稿约稿工作相对薄弱，高质量、有特色的稿子偏少；信息化程度不高等等。 新的一年，杂志社的工作任重而道远。我们将在局（馆）党组的领导下，紧紧围绕局里的中心工作，开拓创新，努力勤奋工作，热情忠诚服务，争取把刊物办得更好。
二、工作要点
1.开好两个会议。计划20**年6月召开全省档案工作通联会议，主要总结20**年档案时空通联发行工作，表彰先进，交流经验，部署2013年宣传发行工作任务；计划20**年12月召开全省档案发行工作会议，主要落实2013年的发行数、发行单位和20**年杂志的收尾工作。
2.提高刊物质量。专业版继续引入专家审稿制度，与湘潭大学档案学专家联手，提高刊物的档案理论研讨深度。同时，加大对档案馆藏史料的宣传力度，通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目。
3.稳定刊物发行。20**年实行新的发票管理后，给发行手续带来一定难度，必须探讨新的使用、管理办法，保证刊物的稳定发展。
4.做好常规动作。做好常规的编辑、发行、通联工作，做好财务管理工作。完成局党组和上级主管部门交办的各项工作任务。
