大家好！
说起xx论坛组织活动部的前身，在座的老网友应该都有一些印象，我们利用xx论坛组织了多项积极健康、火力四射的活动 例如：我快乐，我运动长跑比赛、特步杯诗歌朗诵会、亲子联谊会、每年一度海边旅行、网友春节联谊聚会、以及早期的各项公益活动等，在不同的时间段都曾写下过浓墨重彩的一笔。通过网友自发组织的这些活动，有力的促进了xx论坛的凝聚力，也激活了网友参与论坛，管理论坛建设的动力，它在当时的环境中的确推进了xx论坛的发展，也为xx公益联盟的注册奠定了基础。所以积极向上的活动对网友的影响力不容小视，而每一项活动的策划、组织、实施、完成都凝聚着幕后工作者的心血与汗水，奉献与执着，也让我们在活动组织中锻炼自己，提高能力，同时也通过各项活动的实施，培养了论坛各类人才，使更多网友找到了可以生根落地的家，营造出xx论坛这个以网会友、情浓于水、网友们休闲娱乐充实快乐的大家园。很荣幸能是这大家庭中的一员，见证xx论坛的成长以及论坛组织活动建设的点滴点滴。
时代在发展，组织在创新，水起风生，因xx论坛而建立的xx公益志愿者联盟已经成为城市文明的一朵奇葩，xx公益联盟通过每年开展的几十项公益活动正逐步成长为一个省内的公益品牌，为推动地方公益事业的发展做出了很大贡献。
公益联盟的发展离不开公益开展的各项活动，我们以活动带出了队伍，吸收了各类优秀人才的加盟，积累了经验，实现了团队合作能力，公益组织也因为活动组织终于有了一个清晰的定位，它也必将让我们成就一项伟大的事业。
如果说xx论坛有自己的生态系统，那我要说xx公益组织的母乳就是来自xx论坛，没有xx论坛就没有xx公益联盟的今天，当xx网友俱乐部正式挂牌后，xx公益联盟理所当然会把自己经验与好的模式转嫁到网友组织活动部，借鉴、分享、融入、支持，承担更多责任，以最优的组合与活动内容回馈论坛，回报母爱。
在新的形势下，论坛组织活动部会认真的吸收人才，认真探讨组织活动结构及方式，以有利于论坛第二次创业为契机整合力量为xx网友俱乐部服务。
初步的设想如下：
1：联系各版块以合作、共识为前提
如果在没有成立网友俱乐部情况前基本上活动都是以版块定位为格调，以单兵作战为主，各版块协调性不强，不能有效地形成一个强大的引擎，没能发挥到极致的效应，有了网友俱乐部应该统一立场，步调一致，并肩作战，组织活动部要提前做好与每月进行活动的版块及时沟通，沟通过程也就是双方学习进步的过程。在双方交流过程中要形成共识共同做好每一项活动策划方案的修正，掌握发布时机的选择，配合宣传活动部前期造势，然后选择活动方案具体实施，对活动需要的人员的分工以及细化，保证每一项活动方案的顺利实施。
2：组织造血是自我能力建设的发展之道
一个部门需要一个善打硬仗的队伍，现在组织活动部最迫在眉睫的就是人才的短板，所以组织造血是首要问题，幸亏公益队伍中有很多义工都能甘于奉献，希望能把他们转化成可以应用的能量，这是组织服务部大有作为的空间。同时，我们要继续吸收一批志同道合的朋友，就像交朋友一样把他们带进这个组织中来，把论坛作为交集的点，为共同的目标前进。
3： 提高团队合作能力、凝聚网友俱乐部的凝聚力。
柏杨说：中国人,一人是龙,二人是虫,三人就是一盘散沙。他所说的其实就是中国人缺乏真正有效的团队精神，其实如果不是三个，4个和尚就有水吃了，但水不见得能分均，另外一山有一头虎是王，有两头的肯定是死虎和病猫。可见中国人的确心胸过于狭窄,见人不爽。（当然包括我在内）但咱们大伙都应该想一想：盖一栋房子需要水电木泥各个专业配合，如果是自己盖那需要多长。所以很多人可以共患难，却不能共分享就是这个道理，幸亏我们都是公益人，不以利益为重
不以一己私欲而行。如果网友俱乐部要有发展前途这帮人一定是那种讲奉献、把论坛当做家，把网友当做亲人的那部分人，要想可持续发展我们就必须要清醒的意识到，自己不仅要有足够的`专心，细心，用心，虚心加积极进取的态度外，更要有集体意识，团队精神，把网友俱乐部当做一项自己的事业来做，把网友俱乐部当做生活的一部分，把组织活动部当做其他版块专职服务部门，这样我们才能共同携起手来，应对我们我们美好的未来，只有具备这样团队的共识，我们才能在俱乐部中建立起互相理解、尊重的和谐合作关系，也才能为xx俱乐部的发展贡献自己的力量。如果俱乐部以后有更多利益可分配的时候那也是我辞职的那天。愿为论坛做基石，不愿纷争在其中，俺说到做到。
组织活动部流程
收集各版块推出的活动策划书— 与网友俱乐部各部门负责人进行联席会议讨论组织活动的可行性或讨论策划方案的修正— 策划方案报送理事长审批
—、活动方案的发布与公告
组织活动组以及各版块版主会议 对活动方案所需要的资金、物品购置、活动人员的安排进行细化- -活动结束，进行电子归档和打印存档，并把活动内容记录xx网友年度组织活动大事记
注：以上岗位都需多人承担。
二、组织部人员安排
部长：负责组织部领导工作，制定组织部工作流程，管理组织部人员，督促组织部工作人员及时有效的完成各种组织归档工作。
副部长：安排联络协调各版块、各部门开会，召集各部门以及组织部门工作人员参加会议以及工作安排分工。
组织部档案员：会议的签到、会议记录，将形成的决议送交理事长签发，收集各版块的活动帖和会议决议，进行电子归档和打印存档，收集活动的资料并归档。
组织部工作人员：由部分志愿者担任，负责各项活动的采购以及颁奖等活动。
注：以上岗位都需多人承担。
三、组织部各类文件格式和归档文件格式：
1、 会议类：
会议召集：(发至版上,并电话联络)
会议召集：[组织什么活动讨论会]
时间：20xx年7月26日星期二 X点X分
地点：XXXXXXXXXX
参加人员：版块负责人、组织活动部、宣传部、经营部负责人、工作人员
议题：
1、策划书讨论
2、活动内容的修订确定
3：人员的工作安排
会议准备：各参会人员请认真阅读策划方案，备好意见。
会议签到：
“活动书讨论会“签到表：
时间：20xx年7月26日地点：XXXXXX 召集人
网名
姓名
联系方式
到达时间
会议记录：(会议时记录, 并建word文档保存)
活动组织策划书讨论会
时间：20xx年7月26日 地点：XXXXXXXXXX 记录人：XXX
参加人员:(由签到表提取)
议题一：活动组织策划书讨论
1、 策划人员发言
2、 讨论：
a) 发言：XXXXXXXX。
b) 发言：XXXXXXXX。
3、 大家决议：XXXXXXXX。
会议发言稿：(word文档保存并发论坛公示)
