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行政秘书说话的礼仪

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行政秘书说话的礼仪
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说话是一门艺术。俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。

”秘书人员工作在领导中枢,负有沟通上下左右关系的责任,如果说话不讲究艺术,有时会带来不良或严重后果。 一字不当,令客商拂袖而去。

一海外客商到某地某公司商谈合资办厂事宜。公司经理在会客室专候,并准备了烟茶水果。

客商进公司大门后,迎候在门厅的公司经理秘书和客商握过手,说:“我们经理在上面(指二楼会客室),他叫你去。”客商一听,当即一愣:他叫我去?我又不是他的下属,凭什么叫我?于是这客商转身,说:“贵公司如有合作诚意,叫你们经理到我住的宾馆去谈吧。

”说完拂袖而去。如果那位秘书不说“叫”,而说“请”,情况又会如何呢? 一言不妥,令兄弟单位不悦。

“喂,县统计局吗?我是县委办公室。今年上半年的各项经济指标完成情况你们统计出来了吗?”这是某县委办公室一位秘书人员在给县统计局打电话。

对方回答统计出来了。这位秘书又说:“我们正在给领导写讲话稿,急等着要这些数字。

你给送来吧。”统计局的人听了这话,很不乐意,说:“我们也正忙着,你自己来抄好了。

”叭,电话断了。如果那位秘书换一种口气,请求对方给予支持协助,情况又会如何呢? 一语不慎,险致领导失和。

某地党政两位一把手关系原本很好,一度因工作意见分歧产生小不愉快。正巧这时上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,书记认为党政一把手有一人陪同就行了,不必两人都去。

不料办公室秘书在向政府一把手转达书记意思时,却把话说成:“书记说啦,你去他就不去。”政府一把手听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,总认为书记对自己有了成见。

幸好这两位一把手以后谈心消除了误会。否则,还不知会酿成什么局面。

以上种种、只是笔者信手拈来的几则实例。在生活和工作实际中,比这严重的例子还有。

比如因谈话不慎造成重大失密,因随意表态造成领导和全局工作被动等等。当然,由于秘书人员“会说话”,使领导意图得以准确顺当贯彻,使左邻右舍关系处得亲密和谐,这样的例子也是不胜枚举的。

因此,秘书说话也很有讲究,秘书朋友们可要多多注意呀!

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接电话的礼仪知识
发布时间:2023-04-18
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。下面是小编为大家整理的接电话的礼仪知识,欢迎大家阅读。 通话是现代社会最常见的一种交际方式。它是运用电话等现代通讯工具进行交往, .........
在市行政中心开工奠基仪式上的讲话
发布时间:2011-12-28
在市行政中心开工奠基仪式上的讲话 尊敬的各位领导、各位来宾:今天,我们满怀喜悦之情,隆重举行XX市行政中心奠基仪式,这是全市城市发展史上一件具有里程碑意义的大事,标志着全市人民和几届市委、市政府的良.........
行政文秘职责(9篇)
发布时间:2023-02-11
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要......
电话中的商务礼仪
发布时间:2023-05-15
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力 用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容.........
接电话的学问礼仪
发布时间:2023-03-09
接电话也是一门学问,对于不懂得应该要怎么接的话,很容易会让你失去一份工作。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于接电话的学问礼仪,欢迎阅读!接电话有很深的学问。一定要等电话响两声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰.........
“文明礼仪伴我行”倡议书
发布时间:2022-09-28
广大居民朋友: 中国是个历史悠久的文明古国,素有“礼仪之邦”的美誉。在五千多年的历史长河里,中华民族孕育了举世瞩目的文明成果,对世界文明的发展起着举足轻重的作用。近年来,我国先后制定了《公民道德.........
职场礼仪之接听电话礼仪
发布时间:2023-03-10
在工作中总避免不了接听领导的、客户的或者同事的电话,那么在接听电话时怎么样才算是礼貌得体的呢?下面是小编整理的职场礼仪之接听电话礼仪,欢迎阅读。 接听电话礼仪: 1.听到电话响后,最好是三声之内接起.........
行政文秘工作总结 行政文秘工作总结汇报(二十篇)
发布时间:2023-03-26
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。什么样的总结才是有效的呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够......
与客户谈话的礼仪
发布时间:2022-12-18
交谈礼仪的基本要求交谈,是表达思想及情感的重要工具,是人际交往的主要手段。在人际关系中的礼尚往来中有着十分突出的作用。可以说,在万紫千红、色彩斑斓的礼仪形式中,交谈礼仪占据主要地位。下面有小编整.........
行政秘书年终工作总结 项目秘书年终工作总结
发布时间:2023-06-22
总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中......
文明礼仪我先行倡议书
发布时间:2022-11-30
为弘扬和培育民族精神,促进学生正确社会主义荣辱观的树立与良好习惯的养成,为构建文明、和谐校园贡献自己的一份微薄之力,我们向所有xxxx职业学院的学生发出倡议: 一、文明就餐我先行。勤俭节约,.........
婚礼进行时 >> 婚宴敬酒的礼仪
发布时间:2023-03-10
婚宴敬酒的礼仪wad();在婚宴进行一段时间之后,就会有宾客想公开对新人表达祝贺之意,敬酒活动于是展开,并且会在男傧相安排之下,陆陆续续进行。在场面盛大的婚宴上,务必准备麦克风,让每一个向新人敬酒的宾客.........