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网络版档案管理软件 电脑档案软件篇一
学院名称学生姓名专业名称班级软件工程报告
计算机学院
网络工程
： ： ： ：
part a: • what is software engineering(se)软件工程是一门工程学科，涉及软件生产的各个方面，从最初的系统描述一直到使用后的维护，都属于其学科范畴。软件工程人员运用的是系统的、有组织的的工作方法，这种方法对于制作高质量的软件是最有效的。
• how many different parts in se development(1).问题的定义以及规划；(2).需求分析；(3).软件设计；(4).程序编码；(5).软件测试；(6).软件维护。
• what is software processes 软件过程是指制作软件产品的一组活动及其结果。所有的软件工程都包含：(1).软件描述；(2)软件开发；
(3)软件的有效性验证；(4)软件进化。
• software development(technology and method)软件工程方法是一种软件开发的结构化方法，其目的在于提高软件质量的同时，使其性价比较高。结构化分析方法(demarco，1978)和jsd方法(jackson，1983)在20世纪70年代首次开发出来，这些方法旨在识别系统中基本的功能模块，面向功能的方法现在仍被广泛应用。在20世纪80到90年代，booch(1994)和rumbaugh(1991)等人又提出了面向对象的方法。现在这些不同的方法已经被集成了一种方法——统一建模语言(uml)。
• project and project management
软件项目管理者和其他的工程项目管理者的工作性质是相同的，然而，软件工程管理与其他的工程管理相比，在很多方面是有显著的区别的。(1).软件产品是无形的；(2).没有标准的软件过程；
(3).大型软件项目常常是“一次性”项目。
一、需求分析
由于经济社会发展速度的大幅提高，几乎所有的银行都配备了不用繁琐的人工操作的atm自动取款机。人们可以随时随地进行交易，不再受银行的服务时间的约束，取款时也为人们节省了很多时间，方便快捷。
这个项目的开发是为银行提供一套高效稳定可靠的终端服务平台，为储户登录，存款，取款，查询，打印凭条等操作提供便利，尤其是在atm机出现故障的情况下，提供了故障恢复的功能。
二、软件设计
本系统相应的需求有以下方面：
（1）能够读取和存储客户账户中的存取款信息，并方便有效地进行客户选择的交易操作。这主要包括以下内容：
① 自动调用银行总系统中客户原有信息 ② 银行客户账户中的信息的查询、读取 ③ 客户操作的识别，及信息的录入、更新、存储
（2）能够将客户输入的信息及时上传到银行总系统中，并将客户原有信息进行自动更新。这其中主要包括以下内容：
① 汇总客户更新的信息，直接上传到银行总系统中 ② 抽调银行总系统中客户原有信息，并进行修改
③ 将银行总系统中客户原有信息更新为客户最新输入的信息，并存储（3）提供客户信息访问的权限和管理。其中包括： ① 客户访问普通信息的权限
② 银行系统管理员对客户信息的录入、更改和删除
需要补充说明的几点有：
（1）数据保存：需要长期保存的数据信息有
① 客户信息：客户开通银行账户的基本信息 ② 账户信息：客户在银行的存取款信息（2）系统用户：银行系统管理员和客户
① 银行系统管理员：对atm机中的信息可进行录入、更改和删除等操作 ② 客户：在atm机上可进行存取交易操作
系统的总体规划
登陆界面否验证是选择操作界面是查询存款取款是否出现故障否否是是否故障恢复成功打印是是否打印凭条否否是否交易结束是退卡
客户端流程
三、软件开发与运行维护
由于本人水平有限以及时间仓促，暂时用c语言来实现，后期的运行维护也尚未展开。
#include “stdio.h” /*读取文件 将内容存放到内存*/ #include “stdlib.h” #include “string.h” fscanf(fp,“#%s %s %fn”,atm[m].zhan#include “conio.h” ghao,atm[m].password,&atm[m].allmon ey);int no=0,m,n=0;fclose(fp);/*记录用户账号次序变量*/ file *fp,*fp1;struct atmsystem { char zhanghao[9];
/*账号*/ char password[11];
/*密码*/ float allmoney;
/*总金额*/ }atm[30],atmtemp;/*定义30个帐户与一个临时帐户*/
main()
/*主函数*/ { void kaihu();
/*声明开户函数*/ int check();
/*声明密码验证函数*/ void service();
/*声明服务菜单函数*/ void zhuanzhang();
/*声明转帐函数*/ void changepw();
/*声明更改密码函数*/ void quit();/*声明退出函数*/ char a;/*菜单选择用的变量*/ if((fp=fopen(“”,“r”))==null)/*打开文件*/ {
printf(“file cannot be openedn”);
system(“pause”);
return 0;} for(m=0;!feof(fp);m++)/*关闭文件*/ no=m+1;for(;;)
/*循环主菜单*/ { system(“cls”);
/*设置清屏*/ printf(“***********welcome to atm system*************nn”);
printf(“please select: a new er systemn”);/*输出主菜单*/
printf(“-------------n”);
scanf(“%c”,&a);
/*接收一个数字字符*/
if(a=='1')
/*判断是否是1*/
{
printf(“setting user informationn”);
kaihu();
/*调用新开户的函数*/
printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/
}
else if(a=='2')
/*判断是否是2*/
{
if(check()==1)/*调用检查账户函数*/
service();/*认证后 开始服务*/
else 已经存在,请重新输入*/
{
getch();
printf(“nsorry,you
break;have been wrong for 3 times.”);
}
else if(n==29)quit();/*输入的帐户不存在,开建新帐户*/ }
flag=1;
} }
else if(a=='3')
if(flag==1)break;
/*判断是否是3*/ quit();/*退出*/ }
system(“pause”);return 0;} void kaihu()
/*定义新开帐户函数*/ { int i,j,flag=0;char pw,ch1;float money;char ch[7];
if(no<=30)/*判断是否有空间创建帐户*/ { for(;;){ printf(“please enter your account id:(less than 8 characters)n”);
scanf(“%s”,&ao);
/*接收一个字符串*/ if(strcmp(ao,“exit”)==0)exit(1);for(n=0;n<30;n++)/*验证输入的帐户和密码*/ { if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0)/*如果输入的帐户已经存在*/
{
printf(“naccount already exists, please you want to exit,please enter 'exit' when you enter any key to ”);
/*帐户/*跳出检查*/ }
printf(“n”);
for(j=0;j<3;j++){ i=0;
printf(“please enter your password:(less than 10 characters)n”);
pw=getch();
while(pw!='r')/*接收密码*/ {
if(pw=='b')
{
printf(“b b”);
--i;
} else
{
putchar('*');
rd[i++]=pw;
} pw=getch();
} rd[i]='';printf(“n”);printf(“please re-enter password”);/*再次输入密码*/ printf(“n”);
i=0;ch1=getch();while(ch1!='r'){
if(ch1=='b')
{
printf(“b b”);
--i;} else
{
putchar('*');
ch[i++]=ch1;}
} else printf(“sorry, there can't ch1=getch();have more account.n”);} } ch[i]='';
printf(“n”);int check()
if(strcmp(rd,ch)==0)
/*定义检查函数*/ /*两次输入密码一样,继续*/
{
strcpy(atm[no-1].zhanghao,ao);
/*创建新账号*/
strcpy(atm[no-1].password,rd);
atm[no-1].allmoney=0;
/*金额的初始值为0*/
for(;;)
{
printf(“please enter the amount in the first time:n”);
scanf(“%f”,&money);
if(money>0)/*判断是否输入错误*/
{
atm[no-1].allmoney+=money;
/*总金额等于总金额加上初次存入金额*/
break;
}
else printf(“wrong !n”);
}
printf(“---------------------n”);
printf(“information:nid:%snamount:%.2fn”,atm[no-1].zhanghao,atm[no-1].allmoney);
printf(“---------------------n”);
no++;/*帐户自增*/
break;
}
else printf(“please re-enter have 3 times to try!n”);
} { int i,j,flag=0;
/*设变量*/ char pw;for(j=0;j<3;j++)
/*让密码输入循环*/ { i=0;printf(“please enter your account id:n”);
scanf(“%s”,&ao);
/*输入账号*/ printf(“please enter your password:n”);
pw=getch();while(pw!='r'){ if(pw=='b')
{
printf(“b b”);
--i;
} else
{
putchar('*');
rd[i++]=pw;
}
pw=getch();} rd[i]='';printf(“n”);for(n=0;n<30;n++)/*验证输入的帐户和密码*/ if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0&&strcmp(atm[n].password,rd)==0)/*如果输入的帐户和密码相同*/
{
printf(“n----------------authentication successful----------------nn”);
/*认证成功*/
flag=1;
/*而且标志为1*/ printf(“tyour choice:”);
break;scanf(“%d”,&a);
/*跳出内循环*/ /*输入选择*/
} if(a==1)
if(flag==1)break;
/*跳出外循环*/ if(flag==0)
/*如果验证密码不通过*/
printf(“authentication failed!please re-enter and can not be much of an error in three times!nn”);/*认证失败!请重新输入,不容许多于三次的错误!*/
} return flag;} void service()
/*声明服务菜单函数*/ { int a;
/*设定输入选择的变量*/ int flag=0;float cq,q;/*设cq存入金额的变量,q取款金额的变量*/ for(;;){ system(“cls”);
printf(“please select..............................id:%snn”,atm[n].zhanghao);
printf(“t------------------n”);
/*输出语句－子菜单*/ printf(“t services--------------------n”);printf(“ service----------------------n”);printf(“er----------------------------n”);printf(“ password---------------------n”);printf(“ the account information-------n”);printf(“ out-----------------------------n”);printf(“t------------------nn”);/*如果选择1*/
{
for(;;)
{
printf(“please enter the amount you want deposited:”);
/*请输入您要存入的金额*/
scanf(“%f”,&cq);
/*输入存款的金额*/
if(cq>0)
{
atm[n].allmoney+=cq;
/*余额等于余额加上存款*/
break;
}
else printf(“wrong !n”);
}
printf(“------------------n”);
printf(“nthe amount of your deposit:%.2fntotal amount of money are:%.2fn”,cq,atm[n].allmoney);/*输出存款和余额*/
printf(“------------------n”);
printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/
} else if(a==2)
/*如果选择2*/
{
for(flag=0;;)
/*加入循环*/
{
if(flag)
break;/*跳出循环*/
for(;;)
{
printf(“please enter the amount of money you want:”);
scanf(“%f”,&q);
/*输入您要取款的金额*/
if(q>0)
{
if(q>atm[n].allmoney)
/*如果取款金额大于余额*/
{
printf(“you have not enough balance!n”);
/*输出“余额不足”,继续循环*/
}
else
/*否则*/
{
atm[n].allmoney-=q;
/*余额等于原余额减去取款金额*/
printf(“-----------------------n”);
printf(“nthe amount of money you want are:%.2fnthe balance are:%.2fn”,q,atm[n].allmoney);/*输出取款金额和余额*/
printf(“-----------------------n”);
printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/
flag=1;
break;
/*并跳出循环*/
}
}
else printf(“wrong !n”);
}
} } else if(a==3)
/*如果选择3*/
{ zhuanzhang();
/*调用转账函数*/
printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/
}
else if(a==4)
/*如果选择4.修改密码*/ {
changepw();
/*调用修改密码的函数*/ printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/ }
else if(a==5)
/*如果选择5*/
{
printf(“---------------------n”);
printf(“id:%sn”,atm[n].zhanghao);
/*输出清单:账号*/
printf(“psaaword:******n”);
/*输出密码*/
printf(“balance: %.2fn”,atm[n].allmoney);
/*输出金额*/
printf(“---------------------n”);
printf(“press any key to continuen”);
getch();
system(“cls”);
/*设置清屏*/
}
else if(a==6)
/*如果选择是6*/
{
break;
}
} } void zhuanzhang()
/*定义转帐函数*/ { int i,flag=0,m;float s;
for(i=0;i<3;i++){
printf(“enter the account id to be transferred to:”);
/*输入您要转入帐号*/
scanf(“%s”,ao);for(m=0;m<30;m++)
if(strcmp(atm[m].zhanghao,ao)==0)/*如果输入的帐户存在*/
{
flag=1;
/*而且标志为1*/
break;
/*跳出内循环*/
} if(flag==1)break;/*跳出外循环*/ if(flag==0)printf(“nenter the account id is re-enter and can not be much of an error in three times!n”);} for(;;){
if(flag==1)printf(“nenter the amount you want transferred to:”);
/*输入您要转入的金额*/ else
break;scanf(“%f”,&s);
/*输入转入的金额*/ if(s>0){
if(atm[n].allmoney
/*如果转出的金额大于余额*/
printf(“you have not enough balance!n”);
/*输出“余额不足”,并继续循环*/
else
{
atm[n].allmoney-=s;
/*转出的账户金额等于余额减去转出的金额*/
atm[m].allmoney+=s;
/*转入的账户金额等于余额加上转入的金额*/
printf(“n------------------n”);
printf(“successful transfer!n”);
printf(“your account balance are:%.2fn”,atm[n].allmoney);/*输出余额*/
printf(“------------------n”);
break;
}
} else printf(“wrong !n”);
} } void changepw()
/*定义修改密码的函数*/ { int i,j,p;char ch,ch1,ch2;char aa[11],cc[11],dd[11];
/*设定变量aa为输入原密码cc密码*/ for(;;)
/*循环*/ { i=0;printf(“nplease enter the original password:”);
/*请输入原密码*/ ch=getch();while(ch!='r'){ if(ch=='b')
{
printf(“b b”);
--i;
} else
{
aa[i++]=ch;putchar('*');} ch=getch();} aa[i]='';
/*输入原密码*/ printf(“n”);if(strcmp(aa,atm[n].password)==0)
/*判断输入的密码是否与原密码相同*/
{
p=0;
j=0;
printf(“nplease enter your new password:”);
/*请输入您的新密码*/
ch1=getch();
/*输入设定新密码*/
while(ch1!='r')
{
if(ch1=='b')
{
printf(“b b”);
--j;
} else
{
cc[j++]=ch1;
putchar('*');}
ch1=getch();
}
cc[j]='';
printf(“n”);
printf(“please re-enter the password:”);
ch2=getch();
while(ch2!='r')
{
if(ch2=='b')
{
printf(“b b”);
--p;
} else
{
dd[p++]=ch2;
putchar('*');}
ch2=getch();
}
dd[p]='';
printf(“n”);
if(strcmp(cc,dd)==0)
{
strcpy(atm[n].password,cc);
/*将新密码复盖旧密码*/
printf(“------------------n”);
printf(“nyour password has been successfully modifiedn”);
/*您的密码已修改成功*/
printf(“------------------n”);
break;
/*跳出循环*/
}
} else
/*判断密码为不想同*/
{
printf(“nyou enter the password is not correctn”);
/*您输入的密码不正确,并且继续循环*/
printf(“*******please re-enter********n”);
printf(“npress any key to continue”);
getch();
system(“cls”);/*设置清屏*/
} } }
void quit(){
remove(“”);/*删除旧文件*/
fp1=fopen(“”,“w+”);/*重新写入文件*/
for(n=0;n
fprintf(fp1,“#%s %s %fn”,atm[n].zhanghao,atm[n].password,atm[n].allmoney);
fclose(fp1);
printf(“ngood bye！nthank you for using!n”);
getch();
exit(1);
/*跳出系统*/ }
网络版档案管理软件 电脑档案软件篇二
投资公司系统软件
北京力王科技科技公司是香港国际力王投资集团公司及香港国际民间金融研究院在中国大陆的分支机构。主要从事金融机构业务管理系统建设和维护。在大陆有着众多的客户群保持者良好的业务管理，收获到国内各省主要金融资本家丰厚的友谊。
力王科技公司开发的一款投资公司系统软件。是针对国内金融类机构客户在实际业务中，投资客户与借款客户发生对接而提出的解决方案。是基于投资公司管理客户的实际需求的统计查询与分析。基于金融风险控制运行理论思想的指引，为投资公司资金运用提供多种投放方案，从技术层面解决本金及利息的安全收回的方法。系统自动分期计算生成本利，并打印凭证，便于会计入账。
投资公司借款客户查询操作简单细致入微，可至借款人姓名、金额、规模、时间、用途、照片和贷款安全五级分类，为投资公司核心管理人员快速浏览和记忆优质客户提供方便。
系统同时为投资公司吸收资金以扩充资金实力，提供了符合政策下的技术实现办法。配有投资公司入股的股金证股金卡及分红方案，业务凭条，结算凭条等，为投资公司完成小企业私募提供了切实可行的方案。
系统引领投资公司的发展方向，拓展投资公司发展的空间。在满足投资公司当前业务需要的同时兼顾投资公司的长远发展利益，从投资咨询公司发展为→投资担保公司→小额贷款公司→村镇银行，各个阶段的基本管理要素，伴随投资公司发展的全部历程，满足投资公司各个阶段性业务拓展和管理的要求。
安装投资公司客户可免费3年分享和参与社会诚信建设查询，解决投放时信息不对称问题。
软件模块包含：
资金入股：成员入资、成员增资、成员减资、成员退资等模式。
对外贷款：包括信用 质押 担保 抵押等模式。
软件界面亲和力强，操作简单，初中以上文化水平三天即能完全掌握操作。
网络版档案管理软件 电脑档案软件篇三
我公司档案管理工作自查报告
根据公司经营管理要求、档案管理规定和办公室发《文件归档范围一览表》通知的要求，我部门结合实际情况，按照档案管理规定的内容及具体项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：
一、机构与组织管理：
1.进一步健全了组织，本部门把档案工作作为一项重要的内容列入单位工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2.在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
3.、档案基础设施情况：
因本部门办公用房条件有限，档案室现有办公用房1间。今年根据档案管理的实际需要，我部门在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
1.、档案制度建设情况：
建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
1.、档案业务建设情况：
根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:
1.建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
2.为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
3.在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
4.、存在的问题：
1.没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。
2.因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
3.、整改措施：
1.积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全公司职工。
2.大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
3.加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
4.建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
5.做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xx单位服务。
通过此次自查整改，xx单位在档案管理工作方面，基本满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使公司档案管理工作推向更高的台阶。
网络版档案管理软件 电脑档案软件篇四
一、基本情况
我们坚持以《档案法》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时的管理工作，认真把好材料收交关、审核关，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了打印机、裁纸机等必要的整理工具，做到了档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明确责任意识，思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了由分管领导、人事教育科负责人、档案管理人员参加的工作会议，认真组织学习农牧厅有关干部人事档案审核工作精神和审核标准、程序、要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴等五个环节，明确各环节工作任务。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中的以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作有效顺利
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我中心把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以支持，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副主任负责，专题研究人事干部档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，组织了2名政治素质好、工作责任心强的党员干部开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，中心拨出专门用资金，添置了1台电脑、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒、起钉器、剪刀、固体胶等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各科室年终考核评比挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的科室和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
（三）注重质量，以高标准严格要求
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案传递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人、无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提供认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。
三、存在的问题及整改措施
经对干部人事档案审核梳理后，发现还存在一些问题，如：一是个别档案有错装他人档案现象；二是部分职工档案历年考核表有缺失；三是个别人出生时间和姓名有前后填表不一致的现象；四是个别副科级干部缺少干部考察材料等问题。
针对审核中出现的问题，我们将在今后的工作中努力加以改进，一是继续做好干部人事档案的收集、归档工作。二是争取使每卷档案都达到完整、真实、条理、精炼、使用的要求。三是适时对管档人员进行业务培训，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的管档工作。
