如今,计算机应用技术已经成为了信息管理行业的中流砥柱,烟厂企业必须深刻意识到计算机应用技术与信息管理整合的紧迫性,只有将计算机应用技术与信息管理科学有效的融合在一起,才能大幅度的提升自身的管理能力。本文主要分析了计算机应用技术的特点与优势,并以此为切入点,对实现计算机应用技术与信息管理有效整合的方式进行了详细的论述。

【关键词】信息管理;计算机;应用技术;整合方式

一、计算机应用技术概述

1、基本特点。计算机应用技术拥有轻便、灵敏、快捷的基本特点。这些基本特点决定了,在信息管理工作中,计算机应用技术能够更加快速、精确的对信息进行自动化的分析与处理。在信息存储方面,计算机应用技术不仅存储方式简捷,而且存储容量巨大,能够在保证工作质量和效率的同时,有效的节约投资成本。

2、具体优势。计算机应用技术能够从本质上提升信息管理工作的质量与效率,不仅可以让企业的生产更加科学化、系统化,还能促进企业管理的现代化、规范化,于无形之中减少企业的投资成本,在为企业带来更多经济效益的同时,全方位的提成企业自身的竞争力。

二、信息管理的概述

信息管理是一种对特殊资源的管理,概括的说就是对各种各样的文字、图像以及视频等信息资料进行统一和合理的整理与保存。同时,信息管理的管理模式有着一定的针对性和计划性,需要对不同的信息资料进行相应的搜集、整理、分析、统计以及应用。

三、计算机应用技术与信息管理实现有效整合的主要方式

1、树立科学的信息资源管理意识,强化信息管理理念。

(1)剖析信息资源管理,充分体会其自身发展的重要性,坚定信息资源管理的科学性意识,深入发展信息资源管理的坚定理念,始终为信息管理效率和质量提升做好保障。

(2)烟草企业可以通过收集各类信息资源,对其进行深入分析与处理,在应用各类信息资源的同时,加大保护力度与范围,始终遵循相关法律法规,不断扩大发展收集的数量与范围,为企业的发展与进步做出有力的贡献。

(3)计算机的发展日新月异,只有加大计算机应用技术的创新与引进,才能保证数据分析系统能够通过及时更新得到最精确的处理,从而提升信息管理工作的效率和质量。

2、引进先进的信息管理理念,提升信息管理系统的完善性。

(1)烟草企业需要从自身的实际出发,明确自身的需求,通过充分分析自身的发展现状及特点,选择最适合的计算机设备和信息应用软件,始终坚持实事求是的精神,建构一个科学有效的信息管理平台。只有形成一个完整的信息系统,才能在保证信息资源的质量的同时,加速信息资源的推广与传播,从而使得资源管理的各个环节都能够衔接的井然有序。

(2)信息资源的保密性,是信息管理工作中至关重要的一个环节。想要提升信息资源的保密性,就必须掌握正确的计算机应用技术,通过科学有效的分析与处理,建立健全的保障系统与制度,使信息资源形成一个完整的有效机制,最终实现企业单位的预期发展目标。

3、提高信息资源的多样性,使信息资源的容量更丰富。

(1)信息管理部门要从自身的实际出发,使计算机应用技术得到广泛、迅速的应用,从而提升信息资源手机工作的效率和质量,确保各类信息的及时性和准确性因此,最终保障后期信息资源的作用能够真正落到实处。

(2)信息资源的各个相关管理部门不能满足于现状,要不断更新发展,加强各类信息的补充和完善,为今后的工作提供最及时有效的信息。

(3)为了应对市场的变化,信息管理部门要加大对相关信息资源的开发,在保证符合法律法规要求的前提下,把风险降到最低,争取获得更多有价值、有意义的信息资源。

4、重视信息资源的质量,提升信息资源的整体有效性。在信息管理工作中,信息重复是运用计算机应用技术时比较常见的一种状况。想要避免这种状况的发生,就必须重视和加强资源质量的把控。只有及时的对搜集的信息进行合理的分类与统计,在第一时间删除掉与要求不符的信息,并妥善的存储具有实际意义的资源,才能从本质上提升信息资源的有效性和真实性。同时,为了保证每个工作人员都具备提升信息质量的专业能力,管理部门必须定期对工作人员进行相应的计算机应用技术的培训活动。

5、通过科学的手段提升对各类信息资源的处理能力。信息资源的处理能力,是计算机应用技术与信息管理整合的重要组成部分。为了提升企业的信息资源处理能力,需要对现有的计算机应用技术进行不断的更新和升级,同时还要注重引进先进的管理技术。只有坚持强化信息管理工作人员的专业能力,增加专项资金的投入力度和专业人才的引进力度,不停的进行学习与交流,才能真正实现信息管理能力和管理效果的双重进步。

结语:

总之,计算机应用技术与信息管理的融合,已经成为了信息管理现代化与科学化的主要标志。计算机应用技术能够有效的提升烟厂的信息管理工作效率与质量,在保证企业经济效益的同时,更好的促进企业的全面发展与进步。

参考文献

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