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企业信息化管理和建设分析

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企业信息化管理和建设分析
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【摘 要】随着计算机技术,网络技术和通信技术的快速发展和应用,企业的信息化管理在企业的竞争中显得越来越重要。作为目前最先进的管理方法,如何在企业的各个方面、各个层次应用信息化管理系统从而增强竞争力已是企业高管们所必须面对的一个问题。本文将从企业信息化管理与建设的现状和所面临的问题着手,提出切实可行的解决方法,从而促进信息化管理在企业管理中所起的作用,从而达到增强企业的实力这一目的。

【关键词】信息化;企业管理

0.引言

为了使企业在市场竞争中占据有利位置,企业必须拥有一套先进的管理系统,而信息化管理系统便是不二之选。信息化管理代表着当今最为先进的管理系统,而且,实现企业信息化管理是大势所趋,同时也是现代企业发展的必经之路。所以,为了企业能够更好地发展,采取信息化管理是明智之举。

1.我国企业信息化管理与建设的现状

1.1起步晚,发展缓慢,整体水平较低

在经过了三十多年的改革开放和现代化建设,我国的企业信息化建设已经取得了一定的成绩,但是与发达国家相比还是存在较大的差距,特别是对信息化技术应用的深度和广度更是远远不如发达国家。就目前来说,由于几十年传统经济的管理思维方式的影响下,管理层人员并没有真正的学习和掌握计算机管理系统的基本技能,只是会简单的操作计算机。而且,根据发改委近期发布的数据来看,全国中很多大中型的企业都未实现信息自动化基本管理,而中小型企业的比例则更低。随着经济体制和结构的调整,很多企业已经逐渐意识到信息化对企业发展所起的重要作用。因此,从整体来看,可以说我国企业的信息化管理还处于一种萌芽的状态,情况不容乐观。

作为一个企业重大决策的制定者,管理者有责任去了解和认识何谓信息化管理,从而提高管理者自身对于信息化管理的认知水平。根据调查,目前我国很多的企业管理者对于信息化管理的认识还是仅限于是对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理是一个庞大繁琐的系统工程,管理者信息化管理意识的薄弱也就导致了企业的信息化改革不够彻底。一个企业的管理模式的先进与否决定了这个企业在市场中的竞争力,而企业信息化管理则是推进企业管理变革的一种手段,是实现现代化先进管理思想改革的一种手段,关于一个企业未来的发展与命运,因此,企业的高层决策者理应重视管理模式的改革工作。

1.3不同企业之间的信息化建设水平差异较大

企业的信息化管理会因很多因素的影响而产生差异。从企业类型上看,国有企业、对外交流的外向型企业,以及新兴发展起来的节能高效益企业的信息化普遍处于较高的水平;然而部分老企业与中小型企业因竞争力下降、效益降低,导致信息化普及度较低。而且,一个企业产品的技术含量的高低也直接影响着信息化水平的高低。由于我国特殊的地域情况,各地之间的经济发展水平也不尽相同,导致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企业在制定中长期发展规划的同时也考虑到了信息化管理在企业日常管理中的应用,特别是受到电商迅猛发展的刺激,许多企业都进一步加强信息化管理的建设,甚至不少企业开始通过网络开展商务活动。

1.4缺乏专业的人才以及与之相适应的硬件设施

就目前来说,我国的从事信息技术的工作人员大多数都是纯技术人员,缺乏管理方面的知识,而且经验不足,无法适应现代信息化社会的多变环境,且无法满足企业对于信息化管理的需求。同时,为了实现信息化管理的目标,企业须在前期进行大规模的投资改造工作,如果企业选择的软件设备供应商出现问题时,会给企业带来不必要的损失。信息化建设完成之后,企业的全面信息化管理会使很多重要的数据和机密放在网络上,如此的话,信息的保密工作和躲避各种网络攻击就成了企业急需考虑的问题,而这项工作正是需要拥有专业技术的人才能完成。

2.如何加快企业信息化建设的步伐

企业的信息化需要外部力量和内部力量相互促进才能更好的普及。

2.1充分利用外部资源

通过对外部资源的充分利用可以使企业获得主动权,通过对客户关系、供应链等方面的有效管理,及时跟踪到客户的最新动态,从而在竞争中获得有利地位,及时地加强与供应商之间的联系,积极地适应瞬息万变的市场环境,对市场的变化能够做出最快的准确反应。然而,政府对企业改革的作用也不可忽视。发达国家的发展经验告诉我们,在企业信息化建设的过程中,政府在其中的支持和引导作用不可忽视。政府可以改进和完善企业信息化建设的环境,例如网络基础设施建设以及相配套的硬件设施的建设;网络安全的保障作用与以法律法规的制定来为企业的信息化建设创建一个良好的外部环境。

2.2在企业内部建立完善的信息化运作机制

首先,身为一个企业的领导者必须要彻底改变传统的管理理念,以此来推动管理方式在整个企业的彻底变革。领导者作为一个企业的核心,是企业权力的掌控者,在这场管理理念的变革中有着极其重要的作用。其次,企业需明确实施信息化管理的目的,弄清何谓信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,从而制定出一套适合自身的管理体制。最后,在建设信息化的同时要切忌假大空,不可盲目跟风,要从企业的实际出发,真正认识到企业面临的问题症结所在,在全面的建设中促进企业整体管理水平的提高。

2.3如何解决企业基础管理方面现存在的问题

基础管理人才的引进在企业基础管理方面有着重要的作用,企业的信息化管理是对新技术全面应用的过程,这就需要企业吸纳大量的高素质的专业型人才。企业需要通过加强对管理人员的培训,通过技术的交流与合作来为企业打造一批专业知识储备丰富而且管理技能过硬的信息技术人才队伍。同时,企业也应注意资金的流动,在投资的同时也应注意融资,在投资时应考虑到长远的目标,而不能只看到眼前的利益;在信息化投资的时候应分批投入,不断积累经验,再通过专业人员的评估和预测来决定下一阶段的投资;要从企业的整体出发来考虑问题。企业的领导者可通过制定相关的企业信息化工作规范,明确员工的工作职责和工作内容,使整个企业工作的运转更加规范,更加正式化。

3.总结

随着越来越激烈的市场竞争,如何提高企业的市场竞争力已经成为企业领导者必须考虑的一个重要议题。而信息化管理作为目前最为先进的管理方式,是企业生存与发展的重要保障。在企业的信息化建设进程中,要从企业的实际情况出发,量力而行,总结经验,为日后的腾飞打好坚实的基础。 [科]

【参考文献】

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企业档案是一个企业经营壮大、文化发展历程的真实记载。如今信息化技术日新月异,发展企业档案事业应加快档案信息化建设,并充分把握其包含的内容。特别是在当前中央培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华民族优秀文化的时代背景下......
浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向
发布时间:2017-04-18
摘 要 随着我国科学技术的迅速发展,信息技术同样呈现高速发展的趋势。现阶段,企业市场竞争逐渐加剧,为了企业市场竞争力得到有效提升,实现企业信息化建设显得十分重要。企业信息化建设有利于企业资金核算环节的减少,最大限度地提......
高校人事管理信息化建设探析
发布时间:2022-07-24
摘要:随着中国信息技术的飞速发展,互联网+、大数据、网络、电脑、信息化成为中国当下热门关键词,随着技术的不断发展,高校人事管理如何适应社会的发展,更好的为高校自身服务,成为一个不可回避和迫切需要正视的问题。本文针对高校人事管理信息建设的现状和建设思路进行简单分析。关键词:高校;人事管理;信息化建设人事部门作为高校重要的行政部门,承担着行政管理中很多重要职能,工作内容包括人员的基本信息收集维护、招聘.........
探析财务管理信息化建设策略
发布时间:2022-07-22
随着我国网络技术的快速发展和社会经济的飞速提高,社会的竞争越来越激烈,企业面临着严峻的挑战,所以为了适应社会的变革和发展,企业需要随着时代的进步而不断地改善自己的经营模式,在这种情况下,传统的财务管理模式的弊端逐渐显现出来,它已经不能适应高强度、快节奏的企业发展进程,所以必须随着企业经营模式的改变而作出适当的变化,以适应社会的发展要求。不仅是企业的财务管理需要信息化、科学化、系统化,还有一些政府单.........
高校人事管理信息化建设解析
发布时间:2022-11-07
摘要:随着信息化技术的发展,信息技术逐渐应用在高校的人事管理中,并且其应用越来越广泛。信息化技术应用在管理方面上不仅可以促进高校人事管理的顺利开展,在信息管理方面上完成了从传统模式向现代化发展的完美转型。但在人事管理信息化的建设中对其系统还不够完善,技术人才的培训还不够成熟,人事管理的诸多细节存在着不足,人事信息化建设的问题还需要进一步解决。对此,我们在本文中提出对其建设的对策进行进一步加强,以加.........
企业信息化与企业管理变革
发布时间:2013-12-17
一、信息化环境中的 企业 优势 20世纪80年代以来,企业信息化波涛汹涌,业务流程重组风起云涌,一场新的企业变革浪潮正在世界范围内酝酿着。这场变革浪潮不只是带来了一些创新的名词,更重要的是它正在改变着企业竞争的内涵和形式。......
浅析血站档案管理信息化建设
发布时间:2016-05-11
摘要:随着科学技术的法杖与知识经济的出现,全球的信息化发展越来越快,计算机科学技术应用的部门也越来越多。通过广泛的建立局域网,工作人员在收集、整理和利用信息资料时,都有了很多变化。将档案用过信息化手段整理成为电子档案......
物业管理发展标准化与信息化建设
发布时间:2022-08-30
随着信息科技的快速发展,诸如物联网、大数据和云计算等信息技术相继出现,智慧交通、智慧市政等新兴理念得到实践推广,一些国家和地区已经提出规划和建设智慧城市。智慧物业作为城市发展的需要和必然趋势,在智慧城市建设中肩负着重要责任,建设和发展智慧物业具有重要的意义[1]。目前,国内少数物业管理公司通过运用现代化信息技术结合标准化物业管理模式建立系统平台,进而达到快捷、高效的物业管理和服务模式,推进物业管理.........
信息化背景下企业财务管理的探索分析
发布时间:2016-08-29
随着经济社会的发展和科技的进步,现代企业逐渐引入信息化办公设备和技术。财务信息作为关键性企业信息,企业必须有效及时对此类信息进行掌握。构建企业财务管理信息化系统是任何一家想要提升信息管理效能企业的必然之举。总的来看财务......
如何建设远洋运输企业信息化浅析
发布时间:2013-12-17
面临 经济 全球化、国有 企业 深化改革的挑战和机遇,面临国际散货运输的管理体系和体制创新的不断变革,远洋运输企业打造企业的核心竞争力赢得国际航运市场的主导地位就尤为迫切。经济的全球化导致市场竞争日趋激烈,迫使参与国际竞......
分析计算机网络信息安全对网络信息的管控和建设
发布时间:2018-09-14
互联网时代已来到,计算机网络信息安全问题成为了当今人们关注的焦点。信息化带来的是众多安全威胁,如黑客和病毒的入侵导致泄密、网络数据丢失等问题,给诸多企业事业单位带来困扰。目前使用的软件技术众多,各种技术对于计算机网络信息的安全防护作用都有独到的一面,今后需要在安全防护、网络信息等方面加强研发工作,以保护计算机系统的安全和稳定运行。1计算机网络信息安全防护当前的计算机网络信息安全领域,包含了互联网服.........
档案信息化建设探讨分析
发布时间:2022-08-11
1前言 档案信息化建设是档案管理的发展趋势,是推动当前档案管理工作发展的必然选择。传统档案管理工作存在数据信息量大、工作任务繁杂的特点,档案管理人员通过收集、管理、提供档案资料存在工作时间长,效率十分低下的特点。这种投......
农业科研单位财务管理信息化建设探析
发布时间:2022-11-12
摘要:信息技术的快速发展,使得人们的生活方式、工作方式都发生了巨大变化,信息化逐渐与各行各业紧密相连,农业科研单位财务管理信息化也是其中之一。本文对农业科研财务管理信息化进行了分析,对其建设意义、遇所到的问题进行研究,并给出了相应的对策与建议,如:增加重视程度、加大投入力度、注重人才培养等,以供有关人员参考。关键词:农业科研单位;财务管理;信息化1农业科研单位财务管理信息化建设的意义农业科研单位的.........
信息化建设在企业中的推进
发布时间:2023-07-10
[摘要] 企业 信息化势在必行,信息化建设“不以系统硬件档次论英雄,而以实际 应用 效果论成败”。笔者结合安徽省淮南矿业集团公司信息化建设现状,从存在的 问题 、 发展 方向、推进等几方面进行了探讨。 [关键词] 信息化 推进......
企业档案信息化建设的探讨
发布时间:2019-10-16
[摘要]本文根据目前的形式,对企业档案信息化建设地提出了一些建议和设想。[关键词]企业;档案信息化;安全;存储;真实性;高效性计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。计算机技术的飞速发展,给企业档案信息化的建设注入了活力,.........
医院人事档案管理的信息化建设问题分析
发布时间:2022-07-23
摘要:随着物质生活的不断提高,人们越来越关注健康问题,医院人事档案是医院整体管理的一部分,其直接关系到病人就诊和治疗,因此必须加强医院人事档案的信息化建设,提高医院整体管理水平,保障病人的身体健康和生命安全。关键词:医院;人事档案;信息化;策略随着经济的发展,社会的进步,医院的管理水平也在不断提高,医院档案仍然采用传统的记录方式,虽然这种方式具有固定性和准确性,但严重影响了工作效率。人事档案的信息.........
浅析医院财务管理的信息化建设
发布时间:2023-07-27
摘 要 信息化时代下,会计行业依托信息化得到了长足的发展,信息化的到来有效地减轻财务人员工作的复杂烦琐性,大大提高了财务管理的准确性和效率化。新形势的时代背景下,医院信息化财务管理是其发展必然,文章主要通过对信息化技术......
浅析信息化建设在企业人力资源管理系统中的引用
发布时间:2017-01-11
一、信息化建设的意义 信息技术的发展和在企业中的运用,为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持,人力资源管理信息化作为企业整体信息化建设的组成部分,随着人力资源管理角色的转变起着越来越重要的作用。 首先,人力资源......
充分认识实现档案管理信息化建设
发布时间:2023-03-31
[摘 要]档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会实践和社会文明进步的历史记录,也是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作和重要支柱。其中,大力推进档案信息化建设,是当前做好档案工作的重要任务之一。 [关键词]档案......
管理会计信息化建设探讨
发布时间:2023-03-15
一、管理会计信息化建设存在的问题 (一)指引体系不完善 第一,缺少基本指引。基本指引是管理会计信息化建设的统领,然而理论界与实务界对指引中涉及的概念、原则、目标等观点不一,无法形成统一认识,导致基本指引的制定困难重重。第二......
人事档案管理信息化建设
发布时间:2022-12-21
一、人事档案管理现状1.管理方式落后。人事档案发展至今,很多单位的人事档案管理工作仍沿用传统的管理方式,完全依靠人力劳动,效率低下且管理混乱[1]。在2012年中组部规范人事档案改版标准之后,人事档案管理方式逐渐向现代化转变,以电子表格为主的人事档案管理方式成为主流。但对于政府机关和集团型单位而言,人数多、组织结构复杂成为管理者面临的另一个棘手难题。我公司是省级大型国有集团公司,有下属子公司及市级.........
档案管理信息化建设思考
发布时间:2022-10-28
摘要:信息化技术的快速进步为诸多企业的发展带来了新的契机,信息化技术展现出的优越性是不可替代的,但是同时也给很多企业带来了一些压力,因为要想满足时代的需求,不断提升自身能力,就需要在这一背景下进行不断改革。分析关于企业档案管理工作的相关内容,这项工作对于企业发展来说尤为重要,因此,需要对其进行信息化建设。但是在建设过程中会面临很多难题,我们需要解决这些难题,对档案管理信息化建设的重要性以及加强档案.........
信息管理与信息系统专业建设研究
发布时间:2023-02-15
摘要:大数据的发展彻底改变了人们原有的生活秩序、学习方式、思考方式以及决策方式,主要体现在经济、卫生、政府、商业和科学研究领域。基于数据和分析的决策越来越多,信息分析的人才不断增加,导致信息系统的建设面对着众多挑战和前所未有的发展机遇。大数据在现代化建设中发挥着重要作用,并为社会的发展作出了重要贡献。笔者主要介绍了大数据的概念,分析了大数据视角下信息管理与信息系统专业建设面临的现状,阐述了大数据视.........
高校行政管理信息化建设
发布时间:2023-03-20
摘要:随着信息技术和大数据不断发展成熟,高校行政管理与服务工作中对信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理与服务部门要主动推进信息化建设,主动适应新时代要求,将信息化建设作为学校一项长期性、基础性的工作来抓,提升高校的行政管理与服务系统信息化水平和工作效率。对此,高校应当结合自身行政管理服务工作特点,突破信息化建设中存在的问题,探索自身管理与服务信息化建设的有效路径。关键词:高等学校;行政管理与服务.........
管理会计信息化建设探究
发布时间:2022-12-01
能满足企业预测、决策、规划、控制和考评需求的管理会计,是对传统会计职能不断发展、扩大和丰富,对企业的经营活动具有重要作用。企业管理会计随信息技术发展,在理论、制度等方面具有大改变,推动管理会计的快速发展,在企业发展中发挥重要作用。管理会计信息化是信息时代社会产物,顺应着时代的发展,是未来管理会计信息化的前进方向。1管理会计信息化的内涵和特点1.1管理会计信息化的内涵管理会计信息化指将通过网络通信等.........
浅谈合同管理信息化建设
发布时间:2023-02-26
摘要:良好的合同管理是企业通过成功之路的必备条件。但随着信息技术的进一步发展,传统以纸质合同为中心的管理方法逐渐与时代发展相脱节,合同管理工作对信息化技术的依赖在不断增强,信息化合同管理已成为现代企业经营发展的不二选择。鉴于此,文章将通过剖析信息化对企业合同管理的重要价值为出发点,进一步探寻企业合同管理的信息化出路。关键词:合同管理;信息化;出路当前,信息化技术已经被全面地应用于社会各个领域建设当.........
关于企业财务信息化管理的实施措施分析
发布时间:2023-05-15
摘要:企业内部的财务管理工作在整个企业管理工作当中有着重要的作用。同时,随着现代化信息技术的不断发展,企业内部财务管理全面的实现信息化已经成为企业发展的一种客观要求。文中从现阶段企业财务信息化管理存在的相关问题分析入......
企业管理信息化问题分析及改进措施探讨
发布时间:2022-07-24
为了提升企业与其他兄弟企业的综合竞争实力,企业管理信息化正在有条不紊的建设中。企业管理信息化采用计算机应用程序进行管理分配,应用范围广泛、操作流程简化,能够有效的对企业管理项目中决策化、程序化及信息化做出及时高效的分配。就当下我国的企业管理信息的发展是远远不能满足的。个体企业生产中,企业管理信息化中的很多问题依旧没有消失,例如技术支持、企业生产等。本文根据企业管理信息化面对的实际情况及改进措施进行.........
论档案管理的信息化建设
发布时间:2023-03-10
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。 1.档案管理信息化建设的重要意义 随着现代信......
医院档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-29
医院档案工作是医院发展的基础,当前医院领域应注重夯实这一项工作,全方面整理涉及科研、教学、医学、临床方面的材料。在这一背景下,应结合现代社会信息化技术快速发展这一特点,迎合时代发展,夯实医院档案管理信息化建设,促进医院更好发展。本文,将先分析档案管理信息化建设必然性,再阐述医院档案管理信息化建设几个有效途径,加大对医院档案管理功能的发挥,帮助医院发展构建一个完善的档案管理工作网络。【关键词】现代医.........
人事管理信息化建设浅谈
发布时间:2022-08-02
一、人事管理信息化建设的必要性随着互联网技术的不断发展,高效的管理手段和方式———管理信息化已经是各企业加强自身市场竞争的重要手段,越来越受到企业青睐。随着现代信息技术的发展,需要企业加强对人事管理信息化的建设,在最短的时间内做好人事管理信息的收集和传输,使得工作效率得到极大的提高,人才信息被充分利用。人事管理信息化有利于企业单位更好更快地发展。二、人事管理信息化建设的现状与存在的问题1.信息化系.........
档案管理信息化建设研究
发布时间:2023-05-17
[摘 要]计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费......