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秘书心得体会:如何写好材料

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秘书心得体会:如何写好材料
时间:2023-02-17 01:50:07     小编:

我辈朋友中,一提起写材料,很多人抓耳挠腮,长吁短叹,为之烦恼苦闷得很,有的甚至谈虎色变,心有余悸,避而远之。本人长期工作的体会,写材料确确实实是一件伤脑筋费精神消耗体力的苦差事,但有乐必先苦,有苦必有乐,苦乐相倚,苦中有乐,苦尽甜来,苦有所值。

在机关做秘书工作,写材料是基本功,常干的活,躲不开,避不了。如果你不会写,或者是不想写,唯一的办法就是离开机关,逃之夭夭,或者是呆在机关一辈子,但只干一些打杂跑腿出不了大的成绩也难以进步提高的事情。因此,从你跨进机关办公室那一天起,你就一定要学写材料,与纸与笔亲密接触、形影不离,熟悉、熟练直至精通文字材料,与写材料结下不解之缘。如:年度开始,要写工作计划;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查情况,要写调查报告;查办问题,要写检查结论;承办课题,要写研究论文;交流学习,要写经验材料;年度终了,要写工作总结,等等,等等。为工作写,也为学习写;为务虚写,也为务实写;为领导写,也为自己写;为完成本职任务写,也为图表现求进步写。有人看要写,没人看也要写;有作用要写,作用不大也要写。你的工作,除了写,还是写,写完了一个材料,下一个材料接着写。一天到晚地写,没日没夜地,天天写,月月写,年年写,写不停笔,写无止境。

八十年代初,刚刚参加工作,我年纪轻,资历浅,写材料这类苦活自然躲避不了。那时,写给什么请示,拟个什么文件,几百字、上千字,只要领会了意图,清楚了情况,明确了内容,三下五除二,挥笔疾书,一气呵成,只要格式对了,语句通了,意思表述清楚了就行,也还算是简单轻松,举手之劳。但是,如果碰上召开全省性工作会议,全面部署专项性工作,调查解析某项专题情况,领导讲话呀,工作总结呀,经验材料呀,调研报告呀,等等,既有理论指导,又有实际操作;既有原则要求,又有具体安排;既要指出问题,又要分析原因,还要提出改进措施;既要总结成绩,又要谈出体会,还要提出方向任务。数千字,上万字的文稿,写起来就辛苦了。往往这个时候,时间紧,要得急,需在两三天内,甚至更短时间完成,逼上梁山了,只好日夜连轴转,通宵达旦地干,几小时、十几小时,甚至几天,把自己关在屋里,与外界断绝,看文件,翻材料,埋头伏案,苦思冥想,绞尽脑汁将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填,一行一行,一页一页地艰辛地往前爬行,就象打仗攻山头一样,只许前进,不能后退,跨过一丛丛荆棘,横过一道道壕沟,突破一个个堡垒,直到最网后到达胜利的顶峰。常常为写材料,废寝忘食,通宵达旦,文稿纸扯了一张又一张,蓝墨水吸了一管又一管,烟头丢了一只又一只,茶水也喝了一缸又一缸,手写酸了,腰勾痛了,腿发麻了,屁股坐得发烧了,累得不网象个人样。写完了,交给科长;科长看了,改了,交给文秘;文秘看了,改了,交给主任;主任看了,改了,呈报领导;领导看了,批了,提出意见,原路退回。到我手中,不敢延误,又连夜奋战,调整,补充,修改,反复斟酌,推敲,再修改。认为可以了,清稿誊抄成正稿,按原有程序,又一级一级送审,修改,直至领导满意为止。顺利的时候,一次或两次就大功告成,不顺利的时候要三次四次,甚至更多次数,几上几下,翻来覆去,反复折腾,可以说是脑力和体力超强透支,让你心力交瘁,精疲力竭,很长一段时间都恢复不过精神来。

话说回来,当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气势恢宏的文稿,印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的材料,被众多人捧在手中如获至珍严肃认真地阅看,领导脸上为此露出灿烂笑容的时候,如释重负,身上的沉重枷锁总算卸载下来,不由得暗中一阵快慰和欢喜,犹如喝了一罐蜜糖似的,甜蜜蜜、乐滋滋地,要多高兴有多高兴,要多快乐有多快乐,一切苦涩、烦闷、疲惫烟消云散,全都抛到九霄云外去了。

就这样,日复一日,年复一年,反复地、不停地、持续地写呀,写呀,写下去。苦了乐,乐了苦,苦了再乐,乐了再苦,苦中有乐,乐中有苦,其苦无尽,虽苦犹乐,其乐无穷。写得多了,见得多了,习惯了,顺畅了,脑瓜子也好使多了,一通百通,驾轻就熟,手到拈来,文字能力、思维能力、分析问题和解决问题的能力以及工作水平竟提高了不少。

后来,工作时间长了,资历老了,地位高了,也算超脱出来,熬出头了,除了自己一时兴趣来了,写点体会性、感悟性文章,拿到有关报刊杂志上发表发表,练练手笔,养养心性,图个虚荣,赚点稿费之外,一些场面上的文字性工作就交给属下去做了,自己再不亲自捉刀主笔了,只在他们写之前拿出点指导性意见,交待些重点关键事项,审查下写作方案和提纲,稿子出来后看一看,圈划一下,提出一些修改意见罢了,少了许多动脑筋费心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。

多少年来,有一点,我是坚持不变的,也就是召开或参加 什么大会,特别是本人亲自组织、主持的大会,需要本人讲话和发言的,不管要讲的内容有多丰富,时间有多长,我一律不要属下代笔写稿,也不在会议上印发讲话材料。这倒不是我冠冕堂皇自作聪明地粉饰自己,炫耀自己,故作姿态地去追求什么好会风、好作风或好文风,而是我不习惯也不乐意在大庭广众之中去机械地呆板地照本宣科念早已印好的别人写的东西,一则感到别扭得很,二则也确实不合口味,不想说的要念,想说的稿子上没有,脱稿发挥又拍掌握控制不了时间,乱了会议的程序安排。当然,既然要讲话,尤其是一些重要工作的部署动员,也不能轻率对待,敷衍了事。会前,根据工作的要求、会议的目的和需要讲的内容,经过缜密思考,认真拟好讲话提纲,一、二、三、四,几个大问题;大问题下,再甲、乙、丙、丁,几个要点或层次,一一写在本子上,记到脑子里。对那些特别重要的精神、原则、内容,需要引用名人、领导原话,法律、文件条文,中外古今的典型事例,有关数据等,则详细记录在另一卡片或纸上,以备讲话时使用。讲话或发言时,既敞开思想,放开话语,谈论风生,自由发挥,拉近与听众的距离,活跃会场气氛,又紧扣主题,掌握节奏,逻辑严密,层次分明,旁征博引,有论有据,有血有肉,使传递的信息和发布的内容深入听众心中。说得多了,熟能生巧,游刃有余,一打开话匣子,就如黄河之水滔滔不绝,一泻千里,不拘不束,不赘不散,不遗不漏,台下受听,自己也感到满意。属下将我的讲话记录下来,稍加修藻,整理成文,竟是一篇不错的文章,得到一份意想不到的收获!

这时,突然想起一句古语:“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”我写材料的经历又何尝不是如此呢?

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我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。优质的心得体会该怎么样去写呢?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文......
如何写军训心得体会呢
发布时间:2023-01-10
要想写好军训心得体会,必须具备回答下列四个问题的能力和有一颗善于感叹的心。问:军训结束了,你知道什么叫军训吗?军训结束后的大一新生答:军训,是新学期的第一课;军训,教同学怎样做人,怎样吃苦耐劳,怎样迎接挑战,怎样把握自由与纪律的尺度;军训,是我们增长才干的机遇,也是对我们的挑战。这要求我们用心融入其中去学习,去锻炼,去磨砺。问:军训的目的是什么?军训结束后的大一新生答:其目的是通过严格的军事训练提.........
教师教学讲座心得体会 如何写好讲座心得体会优秀
发布时间:2023-05-17
学习中的快乐,产生于对学习内容的兴趣和深入。世上所有的人都是喜欢学习的,只是学习的方法和内容不同而已。优质的心得体会该怎么样去写呢?下面我给大家整理了一些心得体......
如何做好家长工作心得体会 如何做好家长工作心得体会880字(4篇)
发布时间:2023-03-01
心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的......
最新读书如何写复盘 如何读书心得体会(模板19篇)
发布时间:2023-12-23
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范......
学数学课的心得体会如何写好(优质10篇)
发布时间:2023-11-28
我们在一些事情上受到启发后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。通过记录心得体会,我们可以更好地认识自己......
最新时代的心得体会如何写 如何做新时代四有好老师心得体会(模板13篇)
发布时间:2023-12-15
在平日里,心中难免会有一些新的想法,往往会写一篇心得体会,从而不断地丰富我们的思想。我们想要好好写一篇心得体会,可是却无从下手吗?下面我帮大家找寻并整理了一些优......
2023年心得体会写阅读如何写 阅读如何内化心得体会(汇总15篇)
发布时间:2023-12-21
心得体会是对一段经历、学习或思考的总结和感悟。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的心得体会范文,我们一起来了解一下吧......
最新如何写军训心得体会 如何写初一军训心得体会(优质8篇)
发布时间:2024-01-07
从某件事情上得到收获以后,写一篇心得体会,记录下来,这么做可以让我们不断思考不断进步。那么心得体会怎么写才恰当呢?下面我给大家整理了一些心得体会范文,希望能够帮......
2023年员工心得体会如何写 员工心得体会如何写格尺(模板8篇)
发布时间:2024-01-06
心得体会是对所经历的事物的理解和领悟的一种表达方式,是对自身成长和发展的一种反思和总结。通过记录心得体会,我们可以更好地认识自己,借鉴他人的经验,规划自己的未来......
最新旅游心得体会如何写 如何写去旅游的心得体会(模板7篇)
发布时间:2023-09-13
我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。心得体会是我们对于所经历的事件、经验和教训的总结和反思。下面是小编帮大......
最新安全心得体会如何写 如何写食品安全心得体会(实用12篇)
发布时间:2023-12-08
心得体会是个人在经历某种事物、活动或事件后,通过思考、总结和反思,从中获得的经验和感悟。那么你知道心得体会如何写吗?以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希......
最新参观心得体会如何写 如何写参观学习心得体会(实用12篇)
发布时间:2023-09-15
在撰写心得体会时,个人需要真实客观地反映自己的思考和感受,具体详细地描述所经历的事物,结合自身的经验和知识进行分析和评价,注意语言的准确性和流畅性。心得体会对于......
最新和孩子心得体会如何写好(模板8篇)
发布时间:2023-11-29
心得体会是对所经历的事物的理解和领悟的一种表达方式,是对自身成长和发展的一种反思和总结。那么你知道心得体会如何写吗?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家......
2023年老师的心得体会如何写好(汇总13篇)
发布时间:2023-12-20
心得体会是对一段经历、学习或思考的总结和感悟。我们应该重视心得体会,将其作为一种宝贵的财富,不断积累和分享。以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参......
浅谈如何当好领导秘书
发布时间:2022-11-11
在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。 一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用.........
最新如何做一个好人心得体会 如何做一个好老师心得体会(优质5篇)
发布时间:2023-09-13
当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得体会,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。心得体会是我们对于所经历的事件、经验和教训的总结和反思。以......
如何做好群众工作心得体会
发布时间:2022-12-18
如何做好群众工作心得体会(一) 对待群众工作真心,联系群众态度真诚,解决群众问题真实,带领群众致富真干,是做好群众工作的基础。密切联系群众是我们党的优良传统,做好群众工作是解决社会矛盾的重要法.........
如何做好社区工作心得体会
发布时间:2019-11-03
社区的工作为小区的人们生活提供了便利以及服务,是小区人们最亲爱的工作者。以下是小编整理的如何做好社区工作心得体会仅供参考,希望能帮助到大家!如何做好社区工作心得体会【一】20xx年9月底我进入xx社区工作到现在,已经有3个月的时间了,在进社区工作的这段时间里,我对社区以及社区工作的认识都发生了很大变化,从我对政策的了解,对工作方法的掌握,以及工作目标的树立,在一次次思想蜕变的过程中渐渐成熟起来,心.........
班主任培训材料:如何开好主题班会
发布时间:2023-01-24
班主任培训材料:如何开好主题班会 主题班会的召开不仅仅是为了处理班级出现的问题,也是为了促进学生对学校、班级事务的参与,加强师生之间和学生之间的沟通和交流,促进学生学会思考,增强他们的自信心,特.........
男人如何写好情书
发布时间:2023-08-23
清代词人纳兰准德曾有这样的名句问世间情是何物,直叫人生死相许。“的确,男女之间的情爱是每个人都要面临的问题,爱会使每个孤独的生命个体获得身心的巨大满足,爱在每个人的一生中都显得如此重要。诚如古希.........
数学节心得体会如何写初中 如何写数学考试心得体会(大全16篇)
发布时间:2023-11-29
体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。通过记录心得体会,我们可以更好地认识自己,借鉴他人的经验,规划自己的未......
如何带好新兵论文 如何带好新兵心得体会优质(5篇)
发布时间:2024-04-12
我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会下面是小编......
教师心得体会如何写 教师如何做研究心得体会(汇总14篇)
发布时间:2023-12-09
心得体会对个人的成长和发展具有重要意义,可以帮助个人更好地理解和领悟所经历的事物,发现自身的不足和问题,提高实践能力和解决问题的能力,促进与他人的交流和分享。我......

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