环保总队培训部自成立以来,在新老志愿者的共同努力下,“招新培训”和“绿色沙龙”都在定期较好的开展,为了加强培训部内部建设及沟通交流,促进培训部更好地与总队其他各个部门进行分工合作,现制定以下制度简章:

 本制度依据:广州青年志愿者协会相关规章及环保总队相关管理制度.

 本制度范围:本制度仅适用于总队培训部所有志愿者成员(包括将来加入培训部的新成员).

 本制度内容:

 3-1.培训部人员结构:1名部长(现任----文文);4名副部长(现任----echo,空缺3人);成员志愿者若干名.

 3-2.培训部人员职责:

 3-2-1.部长负责与总队各部门之间沟通协调、招募新成员、对总队事务中培训部相关事务进行总结安排;

 3-2-2.副部长负责与部长共同协作,与成员沟通安排总队分配的相关事务;

 3-2-3.成员志愿者配合部长及副部长开展工作.

 3-3.培训部定期见面会议制度:固定每学期(即每半年)举行一次,以见面沟通的方式进行,达到认识新成员,加强老成员之间的沟通的目的。同时在内部会议上讨论培训部未来的发展方向,以及运作方式,让各位成员有更明确的目标和责任。

 3-4.培训部不定期群组会议制度:部门的各种小型会议旨在讨论与部门相关的各项活动的开展,会议形式可采用qq群聊天的方式等,可依据具体情况界定,会议组织者须在开会前至少提前一日通知到各位该次需参会人员。

 3-5.培训部通知及响应制度:平时的各项任务通知等都通过培训部qq群、或群邮件,群内成员接收到群邮件后须给出一定的回应,尤其是在总队交给部门一些任务,需要大家共同完成的时候。培训部的重要通知将通过qq群邮件发布,请群成员尽量保持每周一次以上查收qq邮箱。

 3-6.培训部新人培养制度:总队的招新培训活动在培训部成员前期的共同努力下已经进入轨道,感谢大家的努力,但考虑到志愿者团体的特殊性和流动性,希望新加入培训部的成员能够在加入培训部之日起2个月内参加一到两次招新培训,以保证熟悉招新培训流程,从而使自己尽快胜任总队招新培训的工作。

 3-7.培训部活动维护制度:由培训部负责的总队大型活动之一“绿色沙龙”,请各位成员尽量抽时间参加。一方面和总队各成员相互之间更加熟悉,另一方面对我们的环保知识也是一个丰富的过程,能够更好地完成对内以及对外的环保培训活动。

 3-8.培训部成员奖惩制度:按照总队相关奖惩机制执行,同时,对工作表现积极的可提升副部长部长及向总队相关负责部门推荐晋升。

 3-9.培训部成员参与总队相关活动或与相关部门有工作往来时,应尊重总队其他相关部门或活动小组的制度及规定。