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秘书要漂亮还是要精明

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秘书要漂亮还是要精明
时间:2023-07-22 00:11:36     小编:

朋友托我为他的孩子在外企找份秘书工作,"我女儿大学英语专业毕业,成绩优秀、聪明能干、活泼大方,是块做秘书的好材料。"我找到一位在美国公司作合伙人的朋友,他回答说:"我们最希望找的秘书是30岁以上,比较成熟的女性,工作踏实也肯干。

太年轻的留不住,麻烦的事情反而会很多。我最近刚找到一个36岁的女秘书,用起来很顺手。

"常有外语专业毕业的年轻女孩希望我在外企为她们找份工作。"你想做什么又能做什么?"我问。

"先当个秘书凑合着干,有了合适的位置再跳。"这些自信心很强的姑娘们认为,秘书是晋升的第一个台阶,我想,最好还是听听公司的老板是如何选择女秘书再给自己做定位吧。

在外企干了十几年的王先生是一家跨国公司驻华某企业的总经理,先后用过许多秘书,凡是到他那里找工作的人都要经过他面试。他对中国女秘书的特点有很精辟的看法: "国内的女秘书大都年轻漂亮,个性较强又任性,多数未经过培训,欠专业化,被动性工作,责任心较差,工作起来像个闹钟,拧一下,转一下。

这其中最主要的原因是短期工作心理问题。她们大都把担任秘书作为跳板,特别是现在来应聘的女秘书有许多是双学历的,她们来你这里的目的不是一辈子当秘书,她们是一边干,一边学,一边想跳槽,等到她们自认为积累了足够的经验,也就走了。

"我在国外访问的时候,在大公司很难看到年轻的女秘书,大多数秘书的年龄都在40岁以上,她们像一个公司里的大嫂,把一切都安排得井井有条。访问期间的日程表精确到分钟,从起床、早餐、集合、到达、会见,访问者就像被关在一座钟里,不知不觉中便顺着这个安排好的计划走到最后结束。

要知道,这一切都操纵在秘书手中。老板对这样的秘书满意吗?绝对!好秘书能当半个家,省了老板多少心! 王总经理对国外女秘书的敬业心理也有一番见解:"她们有一种管家心理,因此,工作责任心和主动性非常强。

我在国外工作用秘书时,对此体会很深。如果我头一天告诉秘书,第二天公司将会在何时来何种客人,请她提前做好准备。

等你第二天到会议室一看,一切布置得井井有条,甚至连水果、小点心都是按照客人来自的国家和民族的口味准备的。在国内用的年轻的女秘书却要操许多心,她会来问我:‘我该怎么办呀?‘ 使用岁数大的女秘书比较稳定,由于这种女秘书比较成熟,做秘书工作也是在经历过多次比较和思考后选择的,因此具有长期干下去的准备。

"像任何工作一样,秘书工作是非常细致和重要的。秘书是老板的左膀右臂,她的工作态度和为人处世不再是个人行为,可直接影响到老板的工作效率和公司形象。

在国外的公司里流传着这样一句话:如果你想知道一家公司内部的各种情况,那么就去问女秘书,可见秘书的能量有多大!那么,什么样的人适合做秘书呢?老板们的普遍看法是:待人态度和善、有爱心、工作勤奋、有责任感和主动性应当是一个秘书所具有的基本素质。秘书应当是一个做事主动的人,不惹麻烦,而且还要听话,老板说什么就去做什么,因为她不需要发明创造。

来源:温州秘书网

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(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、.........
最新漂亮话的句子18篇(精选)
发布时间:2023-06-17
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小......
最新发明专利说明书摘要(5篇)
发布时间:2023-07-17
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家......
办公室秘书必备的接待礼仪要点
发布时间:2022-11-25
接待是指个人或单位以主人的身份招待客人,以达到某种目的的社会交往方式。无论是单位或个人在接待来访者时,都希望客人能乘兴而来,满意而归,为达到这一目的,在接待过程中要遵守一定的工作原则,即平等、热.........
学生会秘书自我介绍的写作要点
发布时间:2023-01-26
其实加入学生会的面试并不困难,保持清新自然最重要、重点是通过介绍提出你的观点,体现你自信,谦虚,稳重,吃苦耐劳的优点、一、首先,学生会想从你的自我介绍中听到什么?学生会的面试自我介绍最主要的就是一个字:稳、1、以前担任过班级干部,学生会干部,社团干部、2、你的人生态度,最好能引用几句少人知道的哲言、3、为什么要加入学生会、从锻炼自我的立场说是不利的,要从为大家贡献的立场去说、4、你加入学生会后打算.........
教学秘书个人工作总结 机要秘书个人工作总结范文
发布时间:2023-01-28
总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中......
2023年无离职证明承诺书 无离职证明承诺书是手写还是打印(5篇)
发布时间:2023-03-15
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的......
2007年精神文明创建工作要点
发布时间:2023-06-17
**市精神文明建设委员会办公室 2004年精神文明创建工作要点 2004年是国家级、省级、市级文明城市、文明村镇、文明单位、文明行业的申报年,是实施市委“文明创建工程”的关键年。全市精神文.........
县地税局精神文明建设要点
发布时间:2023-01-04
且末县地税局2005年精神文明建设工作要点一、总体要求2005年是全面贯彻落实党的十六届四中全会精神,深化改革、促进发展的重要一年,做好精神文明建设工作意义重大。按照精神文明建设工作的总体要求是:以邓小平.........
怎样写一份漂亮的检讨书
发布时间:2023-06-28
从古到今,从小到大,没写过检讨的人估计不多吧?一个人犯了错误,如果主宰他命运的人说:“你给我写份检讨!”不管口气有多严厉,对犯错者来说,肯定会求之不得,甚至感激涕零,因为检讨往往意味着可以.........
县地税局精神文明建设要点
发布时间:2023-01-08
且末县地税局2005年精神文明建设工作要点一、总体要求2005年是全面贯彻落实党的十六届四中全会精神,深化改革、促进发展的重要一年,做好精神文明建设工作意义重大。按照精神文明建设工作的总体要求是:以邓小平.........