为保证新学期8月30日－9月1日校本部迎新和9月9日－9月11日新校区迎新工作的顺利开展，树立公司（集团）良好形象，充分体现公司（集团）“服务师生”的宗旨，特制定本方案。
一、活动组织
公司成立“活动领导小组”
组 长：
副组长：
成 员：
二、活动分工
1、办公室
负责新老校区新生服务区的总体安排和各项工作的总协调；负责迎新活动的整体宣传和引导员组织安排工作，并负责制作后勤收费项目公示牌。
负责人：
2、财务部
负责新老校区新生入学的各项收费工作。
负责人：
3、饮食服务中心
负责新老校区新生饭卡发放和伙食供应工作，负责“现场快餐提供”、现场免费供应绿豆汤。
负责人：
4、学生公寓管理服务中心
负责新老校区新生住宿安排，制作指示牌。
负责人：
5、水电保障服务中心
负责校本部迎新现场的水电保障工作（保水电、保运行、保安全、保维修）。
负责人：
6、卫生绿化服务中心
负责校本部迎新现场保洁、桌椅摆放保管和相关地点的花坛摆放工作。
负责人：
7、科教园区服务中心
负责科教园区和坤舆生活园区绿地维护、花坛摆放和卫生保洁工作；负责生活园区迎新活动现场的桌椅摆放、保管工作。
负责人：
8、易百商贸服务中心
负责新老校区新生生活用品的现场销售工作。
负责人：
9、校医院
负责新老校区新生的体检工作，负责主服务台迎新义诊工作。新生体检工作安排：9月2日—9月3日，研究生体检；9月8日—9月11日，本部学生体检；9月底之前，工商学院和质量技术监督学院学生体检。
负责人：
10、热力服务中心
负责坤舆生活园区新生洗浴卡发放以及迎新现场的水电保障工作。
责任人：
1
1、河大科教图书有限公司
负责校本部、工商学院、质量技术监督学院、研究生学院和医学部的新生教材发放工作。
负责人：
三、宣传组织
（一）迎新现场
1、在迎新现场主服务区设置“彩虹门”（悬挂条幅“赫达实业有限公司/河北大学后勤集团热烈欢迎同学返校”）；氢气球2个，悬挂条幅“服务高于利润 后勤集团为您真诚服务永远”、“创新推动发展 赫达公司与您携手共创明天”。
2、在服务区每个服务点前设置明显的标识牌，如“总咨询台”、“收费处”、“赫达志愿者”等。
3、在服务区制作展板两块，宣传和反映公司（集团）的概况、服务范围和公司靓点，并公示集团收费项目。
4、印制并发放《新生生活指南》，帮助新生尽快适应大学生活。负责人：
（二）学生餐厅、学生公寓、超市营造迎新气氛
负责人：
