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档案保管期限表

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档案保管期限表
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一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型:

(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

(二)专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。

如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

(三)同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

(四)同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

(五)机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件永久

1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期

1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料

2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久

2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料

3、1主要文件材料长期

3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料

4、1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久

4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期

4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组(包括实行党委制的党委)和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料

7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

7、

1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久

7、

1、2典型材料、代表发言、简报长期

7、

1、3小组会议记录、参考材料短期

7、2一般专业会议文件材料

7、

2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期

7、

2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的(包括与其它机关联合制发的)文件材料

8、1方针、政策法规性的,重要业务问题的永久

8、2一般业务问题的长期

8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

9、1重要的法规性的长期

9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料

10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久

10、2原始记录长期

1

1、本机关专题、典型的调查报告

1

1、1重要的永久

1

1、2一般的短期

1

2、本机关的请示与上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示

1

2、1方针政策性的重要问题的永久

1

2、2一般事务性问题的短期

1

3、本机关工作活动的工作总结、报告

1

3、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久

1

3、2半年的、季度的、一般专题的长期

1

4、本机关计划、规划、控制数字

1

4、1年度和年度以上的永久

1

4、2季度的、月份的每期

1

5、本机关的统计报表

1

5、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久

1

5、2季度、月份的短期

1

6、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

1

7、干部任免的文件材料

1

7、1本机关领导人,本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久

1

7、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

1

8、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料

1

8、1省级以上的永久

1

8、2地、县级以下的长期

1

9、本机关对有关人员的处分材料

1

9、1影响大、问题严重的永久

1

9、2一般的长期

20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

2

1、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

2

2、本机关职工、党员名册永久

2

3、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

2

4、本机关组织沿革、大事记永久

2

5、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

2

6、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

2

7、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

2

8、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

2

8、1有历史意义和长远利用价值的永久

2

8、2重要的长期

2

8、3一般的短期

2

9、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料

2

9、1重大活动的主要文件永久

2

9、2一般活动的审批手续、考察报告长期

2

9、3其它文件材料短期

30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

3

1、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

3

2、本机关处理人民来信来访的文件材料

3

2、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久

3

2、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期

3

2、3其它有重要处理结果的短期

3

2、4没有处理结果的短期

3

3、下级机关报送的总结、报告、统计报表

3

3、1年度和年度以上的总结、统计报表,重大问题的专题报告长期

3

3、2年度以下的总结、统计报表,一般专题的报告和备案的短期

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随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我给大家整理的合同范本......
最新担保合同担保期限(四篇)
发布时间:2023-08-05
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编帮......
贷款担保书期限大全
发布时间:2023-04-27
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来......
档案室文书档案管理三级职员竞聘书
发布时间:2012-03-06
要干就要干好是我工作的目标。 尊敬的各位领导、同事们:大家好! 借着公司改革的春风,我很高兴能有机会站在这里参加公司机关机构改革岗位竞聘活动。在此感谢公司领导给我们提供.........
档案管理工作计划 档案管理工作计划十五篇(汇总)
发布时间:2024-03-24
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大......
档案综合管理办法
发布时间:2023-08-06
档案综合管理办法 第一章 总则 第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。 第二条本办法所称档.........
档案管理工作总结
发布时间:2023-08-07
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案.........
档案管理培训体会
发布时间:2011-12-29
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人.........
档案管理工作总结
发布时间:2023-08-05
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大.........
档案管理自我总结
发布时间:2023-03-08
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦.........
林改档案管理制度
发布时间:2024-03-22
林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果,加强林权档案管理,特制订本制度。 一、档案管理内容: 1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声.........
档案综合管理办法
发布时间:2022-10-21
档案综合管理办法第一章 总则第一条 为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条 本办法所称档案,是.........
林改档案管理制度
发布时间:2022-08-11
林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果,加强林权档案管理,特制订本制度。 一、档案管理内容: 1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声.........
档案管理述职报告
发布时间:2024-03-25
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为2006—2007年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省.........
财务档案管理制度
发布时间:2023-08-07
一、目的: 为了加强公司财务档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,完善财务档案管理工作,使其规范化、系统化,特制定本制度。 二、适用范围 本制度用于财务部档案的管理。 三、档案管.........
物业档案管理制度
发布时间:2023-02-23
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用......
学校档案管理制度
发布时间:2023-07-10
一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份.........
档案管理培训心得
发布时间:2022-07-24
档案管理培训心得(一) 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工.........
会计档案管理规定
发布时间:2023-01-21
1范围 本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准 下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.........
公司档案管理制度
发布时间:2023-01-11
档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各.........
会计档案管理制度
发布时间:2023-01-26
会计档案管理制度 .........
会计档案管理规定
发布时间:2023-04-20
1范围 本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准 下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.........
会计档案管理制度
发布时间:2023-04-14
会计档案管理制度 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切.........
文书档案管理制度
发布时间:2022-12-07
1、文书立卷 每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项分开。 ①分年度。将文件按.........