一、总则
1.院团委组织部是院团委的一个重要部门之一，负责全院同学的团费收缴、协同其他部门办好各次活动，完成领导及书记处交办的任务等。
2.院团委组织部的宗旨是培养学生综合素质和创新能力，全心全意服务于广大师生，协助其他部门致力于繁荣校园文化、创建校园精神文明的伟大梦想。
二、工作范围
1.负责团员档案管理及团组织关系的转接、团费收缴、发展新团员、做好新团员入团前的培训和初审工作。对申请入团的青年学生进行严格考察，对其申请手续进行严格审批。做好团员注册工作，做好新生团籍接收工作和毕业生团籍的转出工作。
2.负责落实好全院团员检查评比、评优表彰工作。
3.指导各班团支部开展工作，负责团课的发展，在党团重大纪念日组织相关的团主题活动。
4.完成书记处交办的其他任务。
三、工作制度
1.组织部设部长一名，副部长两名（特殊情况特殊考虑）。部长总负责部门各项事务、平时考核及考勤，副部长负责日常活动进行、学期考评。
2.组织部设干事若干名，协助部长及副部长完成本部门及领导交办的各项工作。
3.组织部要求每位成员把细心细致、认真负责落实在每一次工作中，这将成为学期结束干部考核的一项重要内容。
4.院团委成员之间要相互尊重，团结合作。与各班团支书、组织委员、宣传委员等工作相关人员沟通时注意礼仪素养，文明用语、热情真诚待人。
四、工作注意事项
1、团费收缴
（1）在每学年的五月份、十月份将对所有在校团员收缴团费，包括团员注册及团员证的补办。
（2）为了更好的服务于广大学生，特对团费收缴问题进行细分，每个系部根据实际情况不同分相关人员负责，进行责任制，责任到人，以便更好的推动工作进行。
（3）每人做好自己工作日志，以便日后查证。团费收缴结束，交接于部长，电子档案与注册登记表也要整理系统化、完整化。
（4）分类整理，存档。
2、发展新团员
（1）组织部全体成员做好共青团知识的宣传工作，鼓励广大学生积极加入中国共青团。
（2）对准备加入中国共青团的学生进行审核（入团申请书为依据）对批准入党的青年学生发放入团志愿书，填写完整后收回存档，并收取相应的团费。
（3）有序完整的记录新团员名单，以备后时之需（如五四表彰）
3、团关系转接
（1）对每年学院报到新生，要对其团关系进行转接。转接时要具备团员证（团员证缺失需补办）、入团志愿书、团关系转接书。入团志愿书及团关系转接书如若丢失必须在团组织关系登记表的备注一栏体现，以避免日后工作被动。
（2）如若三证全部丢失，因无法考证，则必须重新入团。
（3）可与团费收缴同时进行。
4、团员证
（1）因办公空间有限，老团员团员证注册完毕之后及时送回。
（2）新团员证一定要爱惜，办理时细心仔细，每次使用时做好记录。
五、纪律制度
1、一个学期内，累计请假超过五次、缺勤超过三次，做劝退处理。
2、一个学期内，迟到、早退累计超过八次，作劝退处理。
3、团费收缴过程中，有大的过错者，作劝退处理。
4、每天不能在规定时间内签到，一周两次以上作劝退处理。
5、院团委组织部每周周一召开一次内部成员会议（时间：12:50开始，地点院团委办公室。开会时成员需提前十分钟到场）
6、值班人员需准时到场，不得大声喧哗，影响他人工作。负责好值班当天本部门需接办的工作，并保持好办公桌整洁卫生。
注：请假者必须亲自向负责人说清，副部长以上需向书记及书记处请假。
院团委组织部
