1、机要工作人员负责省委、省政府机要件清点，签收工作。
2、收到机要件，要及时登记，按规定填写收文处理签后，呈送办公室主任阅批，再按批阅意见及时呈送校领导阅签。
3、对传阅件，要及时呈送有关领导和部门传阅，做到迅速细致，不压不漏。特急件要保证当日传阅完毕，普通件5日内传阅完毕，保证文件及时贯彻执行。
4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送，不得代送，对标有密级的文件，要严格执行阅文规定，不准擅自扩大范围。
5、对领导批示件，机要工作人员要按要求进行催办，并及时反馈落实情况。
6、传阅过程要严格手续，做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。
7、应上交、收回的机要件，要逐一登记造册，清点准确后上交或收回。该销毁的文件，次年登记销毁，以防泄密。
8、机要人员要认真负责，做到机要件随时入柜锁，严防机要件丢失、泄密。
9、认真执行保密工作制度，不随便谈论文件内容，凡需要复制带密级的文件，应由办公室主任或分管领导批准后，机要人员办理相关手续，做好文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。
10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。
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1、严格控制查阅范围。借阅重要的、带有密级的文件，须经办公室主任批准。
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2、严格文件资料的查阅借用手续，凡借出的文件要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。
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3、每天工作完毕，机要工作人员要将文件材料放到安全地方，下班之前要检查门窗，切断电源，以利安全。
