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客服电话礼仪

格式:DOC 上传日期:2023-04-10 00:20:12
客服电话礼仪
时间:2023-04-10 00:20:12     小编:姜海龙

在日常生活中,掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过电话进行自我推销,让自己给对方产生良好的印象。下面有小编整理的客服电话礼仪,欢迎阅读!

客服电话礼仪-语言要求

咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音

音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准

音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听

语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫

语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么

用语要规范:准确使用服务规范用语,请、谢谢、对不起;不离嘴边

感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务

心境要平和:无论客户的态度怎样,CSR始终要控制好情绪,保持平和的心态

这些要求看似简单,但要在日常工作中始终如一地做到,却并非易事,需要通过科学的训练不断提高语音发声的技巧。

客服电话礼仪-沟通技巧

合作:首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:我有一个建议,您是否愿意听一下?这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。

你希望我怎么做呢?通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。

回形针策略:这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。

柔道术:现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说:我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意,

客服电话礼仪-道歉技巧

道歉语应当文明而规范。有愧对他人之处,宜说:深感歉疚,非常惭愧。渴望见谅,需说:多多包涵,请您原谅。有劳别人,可说:打扰了,麻烦了。一般场合,则可以讲:对不起,很抱歉,失礼了。

道歉应当及时。知道自己错了,马上就要说对不起,否则越拖得久,就越会让人家窝火,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人退一步海阔天宽,避免因小失大。

道歉应当大方。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,欲说还休,却道天凉好个秋。不要过分贬低自己,说什么我真笨,我真不是个东西,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。

道歉可能借助于物语。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉言示错。这类借物表意的道歉物语,会有极好的反馈。

道歉并非万能。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。

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微笑,是自信的一种表示,是无声的语言,她传递着友好的信息,她是人们交往中最丰富、最有感染力、最有征服力的表情。柜台是银行的窗口,柜台员工的精神面貌代表着银行的水平和形象。以下内容是小编为您精心整理的银行电话客服年终总结,欢迎参考!银行电话客服年终总结篇一五年前,怀着对未来生活的美好向往,怀着对工作的无限憧憬,我成为了一名**银行的普通员工,从那天起,在日复一日、年复一年迎来送往的平凡工作中,我不仅.........
电话客服工作规划(5篇)
发布时间:2023-03-13
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介......
电话客服年度总结(4篇)
发布时间:2023-03-13
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎......
电话客服辞职报告(3篇)
发布时间:2022-12-17
在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么,报告到底怎么写才合适呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们......
电话客服辞职理由(5篇)
发布时间:2023-05-16
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我......
电话客服个人工作总结
发布时间:2023-01-27
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一.........
电话客服指标管理讲稿
发布时间:2023-04-19
大家好! 欢迎回到我们电话客服管理系列的培训课程。今天想跟大家分享的单元名称,叫做电话客服指标管理。 这个单元,我相信我们在视频前面的朋友,如果您长期从事电话客服或是联络中心管理工作的话,应该比.........
电话客服述职报告4篇
发布时间:2023-01-12
电话客服述职报告1对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“.........
电话客服工作计划(5篇)
发布时间:2023-05-15
做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的......
2023年电话客服演讲稿服务(三篇)
发布时间:2023-06-17
演讲,首先要了解听众,注意听众的组成,了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地,分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后,就可以决定采取什么方式来吸引听众......
接打电话时的礼仪细节
发布时间:2022-09-06
  《接打电话时的礼仪细节》是由查字典范文网为您精心收集,希望这篇接打电话时的礼仪细节范文可以给您带来帮助,如果觉得好,请把这篇文.........
关于前台接电话的礼仪
发布时间:2023-04-08
前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。下面是小编精心整理的关于前台接电话的礼仪,希望能给大家带来帮助! 前台接电话礼貌用语,前台服务员包括.........
关于接电话的礼仪要点
发布时间:2023-01-19
电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为礼貌、简洁和明了。下面是小编为大家整理的关于接电话的礼仪要点,欢迎大家阅读。 一、接电话的礼仪 1、第二次铃.........
2023年电话礼仪解释(三篇)
发布时间:2023-06-07
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小......
2023年电话客服年终工作总结报告 电话客服年终工作总结汇总
发布时间:2023-05-31
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编为大家带来的报告优......
给客户送礼礼仪
发布时间:2022-11-18
职场礼仪中有一点也是很重要的,就是给客户送礼。在给客户送礼的过程中,要多注重投其所好,不管你送礼的目的是什么,总是要送一些对方喜欢的东西,但在送礼的过程中要注重表达礼轻情重的中心思想。这样才能更.........