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如何做好办公室工作

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如何做好办公室工作
时间:2023-08-07 20:54:02     小编:

办公室工作之我所见

办公室,在一般人眼里,无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活整天搞不完的闲差部门。依我本人愚见,在现今形势下,联社办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要:

一、办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作,还是档案管理、文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作,都是围绕“服务”这一中心运转的。为领导服务、为机关服务、为基层社和外单位、群众服务是办公室最基本的职能。

1、要为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。

2、为机关搞好服务。办公室是联社工作正常运转的“中枢”,因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为联社的运行,为各部门相互间的协作配合搞好服务。

3、为基层社和群众搞好服务,这是办公室工作的核心与重点。

4、搞好综合协调。就是要在职能范围内,汇总各方面的情况,集中各方面的力量,统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能,对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少扯皮现象。

二、办公室是联社的重要综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。一方面,对于上、下级和其它兄弟单位来说,办公室是信息网络中心,处于联络站的地位,是联络上下左右,沟通四面八方的窗口。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位负责人的来访;处理各种公务往来,接待群众来访等等。一般与外界的联系,首先都要经过办公室,联社领导得到外界的各种信息,也首先是通过办公室这个“窗口”。因此,办公室工作效率要高,形象要好,真正成为高效务实的机关,体现联社的风貌。另一方面,办公室是联社的门面,是代表联社领导处理问题、办理事务、反映领导意图的,办公室工作人员的工作做得怎样,作风好坏,直接体现联社的形象和风貌。

三、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新的统一,才能不断发展和前进。

1、要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作我想可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。

2、要有预见性。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案。

3、要有开放性。开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段和管理经验,对内要克服单位与单位之间、行业与行业之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的自己做人方式,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短,为信用社的占领市场份额工作打好人情基础。

4、要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务,不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传统,才能使办公室工作永远保持活力,才能不断总结新经验,开创新局面。在这电子化时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公室软件、e-mail等提高办事效率,做好将来无纸化办公的带头人;宣传方面除了刊物的发行外,还要利用internet打造自己的网站,利用多媒体生动多样的文字、声音、图片、动画等对外宣传信用社的工作,树立信用社的新形象。当然,在增强工作创造性的同时,办公室也要注意办事到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的参谋助手。

办公室的工作光荣而繁重,正面临着新的机遇和挑战。办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构,如何深入开展办公业务研究,提高办公管理的科学化、现代化和规范化水平,促进信用社员员工提高素质、更新知识、增强能力,必然成为信用社改革过程中一项重要而崭新的课题。

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课改下如何做好班主任工作 做好班主任工作是做好学校工作的关键,一所好的学校必定有一支强有力的班主任队伍。而学生工作又是班主任的主要工作。学生工作虽不能囊括学校的全部工作,但却说明了班主任工作在.........
找工作时如何做好自我介绍
发布时间:2023-01-25
1.要掌握面试自我介绍的基本内容:大体包括本人的姓名,工作,籍贯,学历,兴趣等。 2.控制时间:进行自我介绍一定要力求简介,尽可能的节约时间。通常半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分.........
如何做好社区工作心得体会
发布时间:2019-11-03
社区的工作为小区的人们生活提供了便利以及服务,是小区人们最亲爱的工作者。以下是小编整理的如何做好社区工作心得体会仅供参考,希望能帮助到大家!如何做好社区工作心得体会【一】20xx年9月底我进入xx社区工作到现在,已经有3个月的时间了,在进社区工作的这段时间里,我对社区以及社区工作的认识都发生了很大变化,从我对政策的了解,对工作方法的掌握,以及工作目标的树立,在一次次思想蜕变的过程中渐渐成熟起来,心.........
如何在党政办公室工作中体现创新意识
发布时间:2023-08-12
略论如何在党政办公室工作中体现创新意识 我国改革开放和现代化建设的成功实践,使人们得出一个共同认识,这就是辉煌在于创新,希望在于创新。正如江泽民同志在十六大报告中深刻指出的那样:“创新是一.........
2023年办公室工作计划书如何写(二十一篇)
发布时间:2023-02-08
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编......
如何做好面试礼仪
发布时间:2016-01-23
面试,就是当面 考试 ,谁懂得礼仪,谁就拿到加试分,谁就容易拿到高分,谁就最先通过,谁就最先拿到第一桶金。你在整个发 简历 、面试过程中就要全套专业,这样才能击败对手,求职成功。那么,面试过程中.........
如何做好演讲?(3篇)
发布时间:2023-08-07
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家......
如何做好城市名片
发布时间:2024-03-22
当前,在加速推进城镇化战略的进程中,“城市名片”已成为热点话题。打造具有地方特色和永久魅力的城市名片,无疑是提高城市核心竞争力的重要内容。 从国外到国内、从古代到现代、从大城市到中小城市的实.........
2023年检验员如何做好本职工作心得 如何做好本职工作演讲稿(大全10篇)
发布时间:2023-09-14
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了......
如何做好自我介绍
发布时间:2023-05-27
1、自我认识想一矢中的,首先必须认清自我,一定要弄清以下三个问题。 你现在是干什么的?你将来要干什么?你过去是干什么的?这三个问题不是按时间顺序从过去到现在再到将来,而是从现在到将来再到过去。其奥妙.........
如何做好项目策划
发布时间:2023-04-04
一、为什么要重提项目策划? 公司从制定项目策划文件、到推广实施已经快10个年头了,10年的时间里,我们 “五大”项目策划,从文件上齐全、完整,表象上合规、合矩,但在现场实际实施过程中,仍然是两层皮,.........
如何做好简历预算?
发布时间:2024-03-25
“工欲善其事,必先利其器。”一连说了招聘会、报纸、网站等种种求职通路之后,回过头来看看求职装备是十分有必要的。毕竟这些装备会常伴求职路,并且是您获取理想工作的基本道具。本期的“求职三十六计”栏目,.........
如何做好城市名片
发布时间:2022-08-29
如何做好城市名片 当前,在加速推进城镇化战略的进程中,“城市名片”已成为热点话题。打造具有地方特色和永久魅力的城市名片,无疑是提高城市核心竞争力的重要内容。 从国外到国内、从古代到现代、.........
如何做好自我介绍
发布时间:2022-11-30
如何做好自我介绍是一篇关于自我测评的范文,由中国范文网编辑收集整理!免费提供,希望能够帮助您。 在面试时,我们经常会被要求自我介绍,所谓自我介绍,就是把自已介绍给出别人,以使别人认识自已,所以恰.........