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会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项

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会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
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一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:

1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

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书写入党申请书,一般要注意很多细节问题的,因为入党并不是拿来开玩笑的,入党是件很严肃的事情,所以有些书写规范是要我们铭记的,要注意的细节事项也要注意的,我们要重视起来才能写好一篇好的入党申请书. 一.........
入党申请书写作注意的事项和规范
发布时间:2023-03-18
书写入党申请书,一般要注意很多细节问题的,因为入党并不是拿来开玩笑的,入党是件很严肃的事情,所以有些书写规范是要我们铭记的,要注意的细节事项也要注意的,我们要重视起来才能写好一篇好的入党申请书. 一.........
入党申请书的要求和写法以及思想汇报的格式
发布时间:2023-05-18
入党申请书(一)要求1、入党申请书及思想汇报必须用黑色的钢笔或水笔书写在16开的信笺纸上,入党思想汇报写法要求。2、入党申请书及思想汇报写好后必须当面递交给党员责任区老师(党员责任区分配见系主页),不得请人转交或老师不在时放在老师的办公桌上。3、请每位递交入党申请书的同学牢记递交入党申请书时间(与入党申请书落款时间要一致)。并且自递交入党申请书之日起,可以自觉递交思想汇报,从本人被团组织向党组织推.........
韩国旅游攻略注意事项 韩国旅游注意事项和要求精选
发布时间:2023-07-21
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家......
慕斯蛋糕的过程以及注意事项实用
发布时间:2023-04-30
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下......
写情书的三大纪律八项注意
发布时间:2023-03-24
核心提示:写情书,是一件非常认真且严肃的事儿!嘘,不许笑~ 三大纪律: 1、一切行动听TA的。什么时候写,写多长篇幅,核心内容是啥,按怎么样的一个频率寄送等等,都要听从TA的意思,以TA的言语为.........
写情书的三大纪律八项注意
发布时间:2023-01-02
核心提示:写情书,是一件非常认真且严肃的事儿!嘘,不许笑~ 三大纪律: 1、一切行动听TA的。什么时候写,写多长篇幅,核心内容是啥,按怎么样的一个频率寄送等等,都要听从TA的意思,以TA的言语为.........
2023年会议纪要的格式,写作要求(5篇)
发布时间:2023-05-24
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以......
工作协调会会议纪要 协调会会议纪要的格式及(十四篇)
发布时间:2023-03-08
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优......
离婚协议书的注意事项
发布时间:2023-02-28
离婚协议书是指当事人双方自愿离婚,出于合意而解除婚姻关系,对子女和财产等问题作适当处理而达成的一种书面约定。 一、离婚协议书的主要内容 1、男女双方的姓名、工作单位、家庭住址、 2.离婚 .........
给女孩子写初恋情书,写作格式要注意。
发布时间:2023-03-12
初恋情书一般包括四部分。 (一)称呼 称呼写在第一行,顶格,称呼后加冒号。 初恋阶段,男女双方已进入恋爱阶段,称呼上一般省去姓,只称呼恋人的名字,也可视情况使用恋人的爱称。但此时尚未进入热恋阶段,因不宜.........
会议纪要写作要点
发布时间:2023-07-17
一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执.........
《离婚协议书》的注意事项
发布时间:2023-03-27
一、离婚协议书的主要内容 1、男女双方的姓名、工作单位、家庭住址、 2.离......
检验科标本采集原则和注意事项 各种检验标本的采集和注意事项心得体会大全
发布时间:2023-07-13
当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得体会,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。我们如何才能写得一篇优质的心得体会呢?接下来我就给大家介绍......
项目申请书写作内容和注意事项实用
发布时间:2023-05-03
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小......
2023年办公室会议纪要及格式 办公室的会议纪要(19篇)
发布时间:2023-02-12
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。办公室......
离婚起诉书需要注意的事项
发布时间:2012-04-24
书写离婚起诉书应当注意以下几点 1、起诉书是引起诉讼程序的最基本的法律文书,起诉书的书写需要按照一定的格式书写,同时要在事实及理由部分将结婚的时间,婚后的情况,及不能再维持夫妻关系的理 .........