随着科学技术的进步和计算机信息化的发展，现在人们的生活和工作越来越离不开电脑。办公软件已经代替了传统的手动的工作模式。会计电算化就是新时代背景下的财务工作的新模式。
财政税收电算化的会计档案主要是包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据就是指记账凭证、会计的账簿、财务会计报表等数据报告。在财务人员的工作中应当对财务工作的报表账簿等进行纸质打印保存和备用磁带磁盘光盘等进行拷贝，以免丢失。财政税收电算化会计档案的管理具有以往不同于传统的会计做账的特点。
1. 存贮范围扩大和贮存形式增多。
财政税收电算化档案贮存的范围比传统的档案的贮存方法更为扩大了，财政税收电算化档案的贮存方法除了纸质档案以外，还有计算机硬盘的贮存和其他的磁盘的贮存，还有各种电子表格等的贮存方式，都远远的超过传统的贮存方式。在审计的凭证和账簿以及报表等的贮存方式上，不但扩大了贮存的方式，而且这些信息化数字化的贮存方式，使财政税收档案的管理管理更加的简洁有效和快捷。
2. 存放方式更严格。
财政税收电算化档案的管理是用打印的纸质档案和磁盘贮存两种方式，所以在贮存的过程中，管理方式更为严格，在一些问题上，更是可以通过两种方式去查看。在档案的管理上， 由于磁盘要防火、防潮、防热等，所以管理更为严格。
