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图书情报知识管理服务人性化中的柔性分析

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图书情报知识管理服务人性化中的柔性分析
时间:2023-01-27 03:05:31     小编:黄光华

本文首先介绍了柔性管理服务概念;其次概述了柔性管理的具体体现;最后探讨了柔性管理措施,希望能够为图书情报管理发展提供借鉴。

【关键词】图书情况知识管理;柔性管理;措施;分析

柔性管理是一种现代管理方式,它集中体现在人性化方面,如果图书馆管理者能够做到柔性管理,那么整个图书情报知识管理人员都会呈现出一种积极奉献的态势。柔性管理就是在管理的过程中,更多的关注馆员的情感,根据不同馆员自身的特点来让其负责不同的工作,最大程度的发挥人才的价值。

一、柔性管理概述

柔性管理其核心是强调提高生产和工作效率,其指导思想就是只有管理的严格,效率才能提高。长期以来,人们只重视带有强制色彩的刚性管理,只强调遵守和服从,否则给以惩处,显然这种管理具有不可抗拒的特征。而柔性管理则体现在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为员工的自觉行动。柔性管理的最大特点在于它主要不是依靠外力,而是依靠人性解放、权利平等、地位平等、每个人都要有主人翁意识的责任感,从内心深处来激发每个员工的积极性、主动性和创造性,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力、优质高效地完成工作任务。真正从管理学理论上来分析,柔性管理的特征集中体现在模糊性、非线性、感应性、塑造性和滞后性上。可见,柔性管理是一种充分体现理性的管理,也是图书馆管理创新的发展趋势。

二、图书情报知识管理服务人性化中的柔性分析

人性化中柔性管理主要体现在以下方面:

(一)情感管理。就是在管理的过程中要注重图书馆管理人员的内心世界,按照管理人员自身的情况倾向性进行管理,通过这种方式提高管理人员的工作热情,尽量减少管理人员的消极情感,图书馆的管理高层应该多与一线的管理人员进行沟通,知其需求,有更加人性化的方式来管理馆员。

(二)民主管理。当图书馆管理高层做出决策之前,应该广泛的听取一线管理人员的意见与建议,因为他们与读者接触的时间最长,对读者的心理有比较深刻的了解,有助于管理高层决策更加的科学合理,有些一线管理者提出的建议更具参考价值。

(三)自由管理。这种管理模式要比民主管理更具现代性,所谓自由管理就是图书馆管理高层要求,馆员应该自身的特性制定出发展计划以及实现措施,从将其个人目标与图书馆发展目标有机结合起来,使馆员更加愿意为图书馆付出努力与辛苦。

(四)文化管理。这是柔性管理的集中体现,就是利用图书馆自身的文化将馆员凝聚在一起,而不是靠强硬的制度。图书馆文化管理的好坏,直接影响到馆员是否形成向心力,如果馆员依然图书馆文化而严格规范自己的行为,这样状态才能图书馆管理想要的最佳状态,希望通过这样的管理方式,能够实现图书馆与馆员之间的伙伴关系而不是雇佣关系。

(五)科学管理。这是实现柔性管理必须要实现的环节,科学管理是实现柔性管理的前提,如果没有科学的管理,图书馆各项业务都会陷入混乱状态,因此每个图书馆都应该根据自身的特点寻找出一种科学的管理模式,科学管理不仅要将图书馆中的业务打理的井井有条,最关键的是能够让馆员积极工作,让馆员主动奉献,而不是被动工作。现代图书馆要想得到长久发展,科学管理是其必备条件,如果能够将人性化管理模式有效的结合进去,其管理效果将会事半功倍。

三、图书情报知识管理人性化中的柔性管理措施

(一)善用人才。管理人员应该掌握各个馆员自身存在的优势与劣势,并且根据这些优势与劣势合理的安排工作,保证人尽其才,最大程度发挥人才的价值,人才的价值不仅体现在业绩上,还体现在与各个员工融洽程度上。管理人员要充分发挥员工优势的同时,还要对员工的劣势有所包容,因为人的优势与劣势都是相对的,在不同的情况下,优势可能会转变为劣势,而劣势也可能转变为优势,因此管理者应该掌握一个度,使其劣势不会过分的凸显出来,这样人才的价值才能充分显示出来。

(二)参考其他管理模式。不同的图书馆管理模式具有不同的优势,图书馆管理者应该参考更多的图书馆管理模式,取其精华、去其糟粕,将其融进自己的管理模式中,形成科学的管理方式,这样才符合现代社会的发展。

(三)运用多种激励机制。柔性化管理的激励机制是调动馆员积极性的重要手段。由于客观上存在能力差异,潜能与才智的发挥并不相同,为了激发每个人的热情与积极性,图书馆需要激励制度。它在图书馆管理中处于非常重要的地位,是实施有效管理的重要手段之一。它既有利于实现图书馆工作目标,有利于提高工作效率。柔性化管理的激励机制主要有:理想激励,把理想 教育作为重要手段帮助馆员树立社会理想,将个人理想与社会理想结合起来;目标激励,一般包括组织目标和个人目标;榜样激励,通过树立先进典型和领导者的宣传示范,引导馆员积极做好图书馆工作;培训激励,通过培训,提高馆员的工作能力,为承担更大责任和更富有挑战性的工作创造条件,必须制定合理的奖励标准,对表现突出者予以精神和物质的激励,对于因不负责任、违纪造成的失误,也应视其程度给予批评或惩罚。定期对工作人员的水平与技能进行专业性质的评估、考核、结果与职称评定、职位提升挂钩等方式。

(四)塑造良好的人本管理的文化氛围。图书馆推行人本管理,必须要注重塑造人本管理的文化氛围,民主、协作、开拓、敬业以及集体意识都要从中得到体现。人本管理的文化氛围的塑造,在管理过程中首先应从管理者着手,管理者要主动帮助馆员实现目标并获得成功的满足感和成就感;建立公正评价体系和奖励制度,以激励馆员进取并创造更好的成绩;在任务目标的实现过程中,要预防和避免馆员的心理障碍的发生,组织团队成员之间的有效沟通,建立和谐的人际关系和社会关系,以扫除馆员的心理障碍。

四、结语

综上所述,可知柔性化的管理方式是现代图书情报知识管理方式的最大选择,要想彻底的贯彻落实该管理模式,管理者首先因该做到科学管理,将图书情报知识业务按照科学的方式进行打理,对待人才也要采取一定的科学管理方式,根据馆员情感走向以及典型的优势与劣势进行管理。

参考文献

[1]扬玫.试论高校图书馆的人性化管理[J].甘肃科技,2004,(11).

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发布时间:2023-02-05
尽管杰姆逊十六年前就已发现,在第三世界中,“知识分子”这个特定的名称已如同一种业已灭绝的物种的名称,正在逐渐消失。但也几乎是从那时起,自以为是知识分子的中国人对这个假设的身份越来越认同,也越来越自觉,不仅曾有人在海外以此......
知识经济时代的图书馆人力资源管理创新-图书馆管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
【论文摘要】 知识经济时代图书馆的地位更加重要,对图书馆员也提出了新的要求,搞好图书馆人力资源管理势在必行。文章分析了图书馆人力资源管理的现状及存在的问题,提出了图书馆人力资源管理的新理念,并以佛山市图书馆为例阐述了佛山......
高职院校图书馆个性化信息服务研究
发布时间:2023-05-13
摘 要 随着信息技术、网络技术的不断发展,对高职院校图书馆的服务提出新的要求,要求其信息服务具有个性化。图书馆知识服务只有推陈出新,才是长久发展的必经之路。 关键词 个性化 信息服务 图书馆 高职院校图书馆学术氛围比较低......
试论基于博客平台的图书馆个性化服务
发布时间:2023-01-16
BLOG(博客)在图书馆是一种网络知识服务的新方式,是用户利用零障碍的社会性软件,用心灵书写属于自己的网络日志的方式。详细内容请看下文基于博客平台的图书馆个性化服务。 用户可以方便地将学习、研究、生活等方面的精神与物质成果上......
基于时效性的国内图书情报学期刊开放存取水平分析
发布时间:2014-01-24
基于时效性的国内图书情报学期刊开放存取水平分析 自20世纪90年代末,开放存取运动在国际学术界、出版界与图书情报界大规模兴起以来,传统的学术期刊出版、学术交流与信息传播模式逐渐发生改变[1],日益趋向于多样化和网络化。开放存取期......
知识管理下图书馆管理模式探究
发布时间:2019-10-06
摘要:本文从知识管理的定义出发,从实现、提升、发展知识三个方面进行分析,以此构建一个知识管理的图书馆管理模式,希望可以对图书馆的管理模式有一定的帮助。关键词:知识管理图书馆管理模式所谓知识管理就是,在组织中构建一个量化与质化的知识系统,让所有的知识都可以通过获取、分享、记载、整理、创造等过程来反馈到知识系统中。在最近几年中,图书馆的管理模式在不断完善,“知识管理”也被图书馆的管理模式融入其中,这样.........
最新图书馆管理论文:图书馆服务理念
发布时间:2015-11-27
论文应符合专业培养目标和教学要求,以学生所学专业课的内容为主,不应脱离专业范围,要有一定的综合性,以下就是由查字典小编为您提供的最新图书馆管理论文。 众所周知,图书馆是高校的三大支柱(师资、实验室、图书馆)之一,是全校文......
泛在知识环境下高校图书馆学科化服务模式探究
发布时间:2023-03-20
关键词:泛在知识环境;图书馆;学科化 摘要:文章分析泛在知识环境下高校图书馆的服务特点,对当前高校图书馆的学科化服务模式进行了探讨,并提出加以完善的建议和措施。 泛在知识环境(Ubiquitous Knowledge Environment)指的......
柔性管理中企业管理的作用解析
发布时间:2022-07-23
摘要:传统的管理模式逐渐不能满足企业发展需求,主要以柔性管理的基本内涵为切入点,分析其在企业管理中的重要作用,并探讨实现柔性管理的途径。关键词:柔性管理;企业管理;作用;实现途径0引言在经济全球化浪潮的冲击下,现代企业也面临着新的机遇与挑战,要求企业提升管理水平,强化应变能力,更好地应对市场需求,由此产生了柔性管理理念。作为新兴管理模式,柔性管理不仅激发员工主动性与创造力,也优化了工作效率与质量,.........
财务报表分析在医院财务管理中的重要性
发布时间:2022-12-27
【摘 要】医疗卫生系统财务报表分析目的就是通过报表分析,从而真实地反应医院的财务状况以及收入、支出,从而为投资人、管理者、政府部门提供决策依据。对于财务中已经有的一些问题进行及时发现,使之今后不断加强管理、改善、提高,......
论图书情报人员素质的提高
发布时间:2022-11-17
论图书情报人员素质的提高 知识经济时代图书馆界的主要矛盾,是读者日益增长的信息知识需求与图书馆的信息知识提供能力相对落后之间的矛盾,图书情报人员自身素质的提升和服务观念的更新是这一矛盾的主要因素。 改革开放三十多年来,中国......
用户知识挖掘在图书馆服务创新中的作用及流程
发布时间:2022-09-21
关键词:图书馆服务;服务创新;用户知识;知识挖掘 摘要:图书馆服务创新是一种用户导向型创新,用户需求是服务创新的根本原因。图书馆进行服务创新的动力和源泉是用户知识,它能够影响图书馆服务创新的能力和质量。图书馆用户知识......
图书情报档案管理新模式的研究
发布时间:2023-01-29
图书情报档案管理新模式的研究 随着档案工作的现代化,人们对信息的服务意识不在断强化。在现代网络环境下,信息技术飞速发展为档案、图书、情报的一体化提供了良好的基础条件,对档案资源的共享交互创造了技术条件,数字化、网络化图书......
分析公务员人事档案管理中的知情权保障
发布时间:2023-01-14
知情权是所有公民享有的基本权利,同样也是实现公民其他权利的重要基础。在《政府信息公开规定》等多项法律法规出台以来,民众对于政府信息的知情权也达到了全新里程碑,一定程度上激发了民众对于信息知情权的需求。作为国家公务人员,不仅是公民,同样也是社会管理者,扮演着制定国家政策的角色。为此,公务员人事档案也是人事选拔与干部任用的重要参考依据,可以详细地记载并客观评价公务人员的公务活动,与其自身利益存在紧密的.........
网络时代图书馆信息服务管理模式分析
发布时间:2015-08-19
[摘 要]在互联网高速发展的时代背景下,图书馆作为国家信息资源库,社会信息聚集整理库,受高速建设的数字化、信息化、网络化的影响非常大,因而图书馆的信息服务管理变得越来越重要。图书馆信息服务管理,不但由图书馆信息服务范围......
美国图书情报学硕士研究生个性化教育及启示
发布时间:2022-11-28
美国图书情报学硕士研究生个性化教育及启示 在传统的参考咨询中,馆员与用户的接触方式和单纯的书目教育已经无法满足信息时代产生的需求。IRCS(individualresearch consultation service),即个人研究咨询服务,又称作“学期论文咨询室”......
图书馆数据库电子资源的个性化服务初探
发布时间:2017-03-07
摘 要:伴随信息化时代的到来,计算机技术被广泛应用于各个领域,为人们的生活、工作和学习都带来了极大的方便。在图书馆领域中,受到信息化的影响也是巨大的,传统的图书馆服务模式显然已经不能适应当代广大读者的需求,因此,图书馆......
浅析图书\情报\档案一体化中的信息交换
发布时间:2023-01-15
浅析图书情报档案一体化中的信息交换 《蓝海战略》的作者金伟灿和莫伯尼(Kim andMauborgne)和美国经济学家唐·泰普斯科特(DonTapSCOtt)指出信息的价值会随着散布、流动而增加。信息交换是组织间重要的资源流动,也是组织间相依活动的核心......
图书馆信息服务用户分析
发布时间:2023-05-19
" 〔论文关键词〕图书馆 信息 信息服务 用户分析 〔论文摘要〕以作者10年信息服务的实际工作经验,阐述了如何正确了解用户、寻找用户、分析用户、最终管理好用提供增值服务,拓展图书馆信息服务。 世界著名企业——必胜客公司曾指出......
关于日本大学图书馆人性化管理的启示
发布时间:2023-04-24
" 论文摘要:日本大学图书馆始终是以读者为中心,最大可能地给读者提供方便快捷的服务,使技术进步和便捷的服务为现代图书馆人性化管理提供新的基础。只有读者满意了,图书馆才有生机和活力。 论文关键词:日本图书馆 人性化管理理......
高校图书馆个性化信息服务的问题与对策
发布时间:2015-09-09
摘 要:图书馆在高校教育发展中起着重要作用,是高校师生学习和科研活动的主要场所,承担着为市场提供大量高品质信息资源的作用。当代大学生获得信息的方式已经从传统的图书馆借阅向互联网阅读过渡,个性化信息服务已经成为图书馆的主......
公共图书馆的用户群和服务人员的分析
发布时间:2022-10-31
[摘 要]随着图书馆事业的不断发展,图书馆的职能也随之逐渐地发生了变化。如何更好的提高用户对图书馆资源的使用率,如何更好地、有针对性的为读者提供服务,已经成为图书馆今后发展中所面临的具体任务。数字图书馆发展就可以更多地考......
互联网时代下的图书馆知识服务创新与实践
发布时间:2023-02-19
[摘 要]当今社会,以互联网为代表的信息技术已深入社会生产生活的方方面面。文化知识的传播从传统的纸质物理方式逐渐转变为新型的虚拟方式转变。这一传播方式的转变不断催生出新的文化业态,推动相关产业的发展。图书馆事业在互联网......
知识经济下图书馆管理新措施
发布时间:2016-04-21
广大朋友们,关于知识经济下图书馆管理新措施是由查字典范文网论文频道小编特别编辑整理的,相信对需要各式各样的论文朋友有一定的帮助! 1知识经济时代对图书馆的要求 1.1丰富服务内容 目前图书馆所能够提供的服务包括信息、文献和......
试论高校图书馆的服务意识
发布时间:2022-11-14
高校图书馆作为全校的文献信息中心,承担着为教学和科研服务的重任,是学校信息化的重要基地,为读者提供高质量、高品位的服务是图书馆工作永恒的主题,也是图书馆的立身之本。高校图书馆的读者对象主要是教师、学生和其他工作人员(其......
赖尔和图根特哈特论实践性知识分析
发布时间:2023-07-13
赖尔(G.Ryle)关于知道什么(knowing-that)和知道如何(knowing-how)的区分是当代知识论的一个重大进展。正如赖尔本人所期待的一样,他的理论构成了对笛卡尔以来的唯智主义者传奇(the intellectualist legend)的巨大挑战。在赖尔看来,这......
探析高校图书馆图书情报成本与效益
发布时间:2023-05-14
探析高校图书馆图书情报成本与效益 一、引言随着我国高等教育规划的不断推进,国内高校在量和质方面都有了崭新的提高。而高校图书馆作为学校信息情报的重要来源,在高校教育中有着举足轻重的地位,特别是在目前倡导高校自主学习的背景下......
企业经济管理中柔性化管理的应用
发布时间:2022-12-30
摘要:该作笔者主要对柔性化管理的基本特征及其对企业经济管理的影响、柔性化管理在当前企业经济管理中的运用、建立企业柔性化管理机制的有效对策等方面进行了深入、全面的论述,旨在为今后企业柔性化管理工作的开展提供参考性建议。关键......