摘要:建筑施工单位要实现最大的经济效益,必须提高财务管理水平。本文主要分析了施工单位财务管理存在的主要问题,并探讨了提升财务管理水平的对策。
关键词:建筑;施工;单位;财务;管理
建筑施工单位的财务管理工作如果做的好,可以有效降低施工单位的施工支出,提升施工单位的经济效益,确保施工单位的可持续发展。随着国内经济的迅猛发展,建筑行业的发展也是有目共睹的,但由于陷入了恶性市场竞争中,施工单位往往需要在重视施工速度的同时,强化财务管理水平,这样才能保证施工单位在激烈的竞争中脱颖而出。
一、建筑施工单位财务管理存在的问题
(一)只重经济效益,忽视了财务的有效管理
一些小型建筑施工单位为了追求高的销售量和市场份额,忽略了财务管理的核心地位,很多小型建筑施工单位因为管理者的素质受限,会计核算制度欠完善,没有高素质的财务管理人员,使得企业财务管理没有发挥应有的作用。
(二)财务管理体制的落后
目前虽说施工单位的技术水平有了很大的提高,但施工单位的财务管理体制仍然不够完善,企业的这些不协调性,让单位的正常发展受到了阻碍。因为现代化的施工财务支出包括人员开支、机械设备的支出和施工材料支出多方面的内容,但是在实际施工中往往缺乏健全的财务管理体制,这就直接阻碍了施工单位的财务管理工作,最终降低了财务统计数据的准确性,造成了不必要的损失。
(三)资金管理不科学
资金管理工作主要牵涉到资金预算管理、资金交易管理、资金核算管理和固定资产管理等工作。只有做好了资金预算,才能开展正常的施工工作,一旦资金预算出了问题,就会妨碍施工工作的正常进行,使得施工经费不足,导致资金周转不便;资金交易管理就是对施工单位运用在机械和材料采购中的资金进行管理,若是资金交易管理不当,评估市场环境欠妥,就会造成施工单位资金浪费,带来严重的经济损失;资金核算管理就是施工单位在完成施工后对于所使用资金的核算,只有对资金进行了科学的核算,才能实现施工单位效益最大化;只有科学管理固定资产,才能确保施工单位固定资产不流失,才能确保施工单位工作的顺利开展,才能确保施工单位经济效益的最大化。
(四)预算控制体系欠完善
当前很多施工单位预算管理体系不够完善,现状并不乐观,一些施工单位虽说预算管理体制比较明确,也编制了年度预算,但是可行性不强,执行后的实际效果并不好,预算只能为生产经营计划提供参照,没能实现预算的控制作用。
(五)内部的财务管理制度不够完善
很多建筑施工单位缺乏专门的财务机构,有的单位甚至出现了一人在多个单位担任兼职的现象,一些建筑施工单位甚至是请记账公司计算财务,这样做虽说节约了一定的人力和财力,但是会导致缺乏必要的岗位职责,缺乏原有的强制性。一些有施工单位的财务人员多由单位领导的亲戚担任,只能完成简单的任务,不能完成真正复杂的财务管理,没有让财务管理工作发挥原有的作用。
二、提升建筑施工单位的财务管理水平
(一)完善施工单位内部的财务管理制度
要建立一套完善的施工单位内部财务管理制度,因为这是施工企业发展的动力源泉。必须强化财务管理的强制性和严肃性,要加大宣传力度,运用好媒体和网络的力量,将财务管理知识进行普及,让建筑施工单位认识到财务管理工作的重要性,并提高专业技能。建筑施工单位要派专人专责管理财务管理工作。建筑施工单位需要的不只是会简单记账的财务人员,更需要专业技能娴熟的专业人才,并且完善制度,规范施工流程,严格纪律和监督,建立起一整套施工单位财务管理的制度,确保建筑施工单位内部组织结构的健全,建立合适、科学的财务管理制度,为企业提供真正的财务管理制度保障。
由施工单位排除人员组成专业的财务管理小组监督并落实各项财务工作,有效降低工程施工过程中的资金支出。
(二)建立新型的财务内部风险控制体系
施工企业要在当前现代化额信息化环境中稳定运行,存在较大的风险,企业的生产经营活动必须要有完善的财务内部控制制度加以保障。所以,应该借助信息技术来管理相关的信息资源,及时收集和整理资本市场、产品市场、供求情况、顾客信息、政策法规的信息,利用计算机的多模型模拟进行敏感分析,及时调控经营风险,完善投资决策。
(三)结合当前的具体环境,制定合适的控制程序
施工单位内部的财务管理一定要建立在实际的环境和企业内外部各种风险因素。rr技术的高速发展,大大加快了信息的传播、处理和反馈速度,所以,企业在很多情况下都会改变业务和信息过程。施工单位在这个改变的过程中,应该改变传统的控制政策,而必须重新评价它,以适应新业务发展的需要。我们应把注意力集中在评估特定业务环境下的风险,并制定相应的控制程序,而不能拘泥于特定的控制程序,并进而限制了对技术的使用。
(四)建立盈利财务管理观念
在很多时候,时间就代表了效益和企业的生命。企业的生存要依靠效益作为支撑。施工单位的效益就是企业的产出和投入之间的差额。企业的各项收入扣除各项支出后的剩余――利润,就是企业的效益。企业应尽量地追求最大的经济效益,以使自身在市场经济竞争的大潮中能处于有利地位,立于不败之地。企业财务管理是对生产经营的资金方面所进行的管理,在资金管理过程中,财务人员应以是否产生效益,即是否有盈利为基本的原则安排资金活动,处理财务管理关系。但是,这并不是说企业每一笔业务都必须有盈利,企业应考虑长远的经济效益,不能只顾眼前利益。另外,企业还应注意避免不顾风险而片面追求短期经济效益的倾向。在利用盈利观念时,企业要以财富最大化的财务管理目标为最高准则,按照收益与风险平衡的原则处理财务管理活动。 (五)以预算管理健全建筑施工单位内部控制制度
全面预算管理是建筑施工单位内部控制的一个重要方法。建筑施工单位在处理经济业务时,通过预算的编制、执行、分析考核等的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的执行和差异分析,建立、健全建筑施工单位的内部控制制度。内部控制按其控制的方法不同,可分为:会计系统控制和预算控制。会计系统控制是依据《会计法》和国家的统一制度,通过发挥会计的监督职能,保证财产、物资的安全性,会计信息的真实性、完整性,以及财务活动的合法性。预算控制(管理控制)是保证建筑施工单位经营方针、经营决策的贯彻执行,促进经营目标的实现。会计控制与预算控制是相辅相成的。充分发挥财务管理预算和控制监督的职能。财务管理人员应努力提高自身素质,可以积极参与企业战略计划的制定,当然这需要经营者对财务管理的支持,采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度,为管理者提供详尽的资料,使预算能更多地服务于企业战略管理的需要,使预算更接近于连续进行的计划过程。企业的管理人员应该能通过财务信息做出相应的决策。
(六)加强建筑施工单位审计工作
实践表明,在建筑施工单位审计工作采用专项审计调查与审计相互补充,能够更好地发挥审计监督的作用。一方面,审计离不开专项审计调查,通过专项审计调查能够取得更为广泛的数据和证据;另一方面,专项审计调查也离不开审计,对调查中发现的一些违法违规问题,必须按照法律程序通过审计才能更深入地查处。同时,坚持做到“六个转变”,努力提高投资审计成效。由事后审计向跟踪审计转变,紧抓建设程序和资金两条主线,摸清项目各个阶段开展情况及建设资金在各个环节的走向和使用情况;由以工程财务审计为主向工程财务审计、投资建设程序、制度审计和工程结算审计并重转变;由以审计建设、施工单位为主,向既审计建设、施工单位又注意延伸审计其他相关单位转变;由真实、合法审计向真实、合法、效益审计兼顾并突出效益审计转变;由查处违法违纪问题为主向查处问题与为宏观服务相结合转变;由就地审计方式为主向送达审计为主变,切实提高审计工作的效率和质量。
(七)建筑施工单位应该进行成本效益分析
许多建筑施工单位在成本管理中,往往一味片面地强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的发展战略相结合。其实,企业要生存的关键是自己生产的产品能够被市场所接受,因此企业在控制成本时必须兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面的为了降低成本而忽视产品的品种和质量,否则,企业的产品将因为没有了销路导致企业业绩下滑或者倒闭。所以,建筑施工单位想要产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产和销售过程,而是应该将视野延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计、顾客的使用、维修及处置上。