一、研究库位管理的意义
制造业中的物料通常有几百种,如果是整车厂那就是上万种的物料,如何将这些物料经济高效的在厂内流动是一个十分复杂的事,并不容易做好。而这个物流的过程与生产又有着非常紧密的联系。因此物流是否顺畅决定了产线的效率。
在研究物流的The final mile这个话题,库位是物料或者成品的一个网络系统所在位置的起始点,将原材料的物理位置始发点和周转点都用库位符号进行表示,体现了他们的一个移动的情况,周期,和从原材料加工成半成品乃至成品的一个系统追踪过程。把库位管理先研究好,是我们的研究后续的基础。
二、库位管理的定义
库位管理是指对仓库物资的库位进行的规划、分配、使用、调整等项工作。
库位管理就是在物流中心依据一定的原则,对每个类别货品在物流中心存放位置为基础进行重新的定义,忽略货品出厂定义的属性,在物流中心操作员的分拣单、盘点单以及脑海中,货品的第一印象是本物流中心的库位编码和物料的数字编号。 就像一个人家庭住址门牌号码一样,库位管理是为仓管人员提供便捷的管理方式,从而加强商品在仓库中具体位置的管理。可以分为:出库库位、入库库位、暂存库位。系统包含物流单据查询、库位单据查询、库位分布表。通过库位单据,可统计物流单据的商品的库位分布情况,查询关联的物流单据。也可以通过所有物流单据查询库位单据,并且支持一个仓库中库位之间的调拨,统计商品在仓库中的具体位置。 库位管理主要是一种思想:不少管理者以企业库存不大,硬件设施不全等原因,没有推行库位的管理,其实库位管理是一种运作思想,以物流中心自有的定义标准,统一不同货品的属性,方便基层人员的具体操作,以此提高库房工作效率。 我们在研究物流的The final mile,物料从货架流出是第一步,管理好了这个,才能解决后面的问题。
三、库位管理的前提条件
一是物流中心的操作系统要支持库位的管理;二是要对物流中心进行二维或者三维的规划,科学规划每个区域各个品类的存放位置,存放的品类数、单品数以及合理库存制定;三是要做到品类管理,商品的不断引进的同时,及时淘汰。为什么这类料件放这里,那类料件放那里。常用料件放哪里,非常用料件放哪里,大型重料放哪里,昂贵物料是否特殊摆放,哪些物料可以靠门靠窗,哪些不可以?这一系列的问题,都是我们需要考虑的。库位管理可以根据二八定律,主力货品进行单品库位管理,非主力货品进行品类库位设定,依具体情况而定。
四、库位管理的基本要素
主要包括储存空间、物料与人员的管理三个方面。
由于不同的仓库对于管理的要求不同,所以需要根据仓库性质来分配仓库空间的使用。比如配送中心,强调的是快进快出,就需要考虑如何提高货物在仓库中的流转速度。如果是存储仓库,则强调的是空间的利用率,即如何在有限的空间内,存储尽可能多的货物。同样的,在仓库性质决定以后,对于存储货物使用的包装以及载重装置也就容易选择。比如托盘的尺寸,最小包装件的尺寸,货架的高度、载重。以及2个货架间的间距。
对于人员的管理关键在于培训,仓库保管员、拣货员、搬运工人等都需要受到专业的培训。在目前的管理理念中通常是需要人员有分工但是要做到一专多能。比如最常见的搬运工人,铲车技能是必须要掌握的,除此以外打包机的使用、出入库的流程熟悉都是需要掌握的。这样才能最大限度的节省人员成本。当然做好人员管理的前提条件是仓库是否做好了仓库的可视化管理,合理而高效的操作流程这样才能降低操作过程中的错误产生提高效率。
设备。储存设备、搬运与运输设备是仓库管理中的主要设备。当我们选择这些设备的时候。必须要考虑物料属性,作业方式以及购置、维护设备的成本。同时也必须关注配套设施的使用,例如,电子标签,无线射频装置、自动传输设备等。
五、库位管理目标
在有限的空间内,使单位面积成本最小化。在有限的时间内,使货物流转速度最优化。同时保证货物的存储安全。
库位管理的基本原则:库位数字化。所有在仓库中的物料必须有唯一性的库位;合理存放物料。根据先进先出原则已经物料流转频度分类来存放物料。当物料置于库位后,物料的一切信息,重量、种类、件数等情况都必须正确录入仓库管理系统。
六、库位管理的原因
管理者经常遇到这样几个问题,某个保管员负责一类货品,这个保管员休息的话,她负责的货品别人很难分拣出来,如果这个保管员离职,新员工可能需要相当长的一段时间,才能熟悉货品的位置,才能正常工作。 保管员负责众多货品,要熟记这些货品的品牌,品名或者容量以及商品的货号,即使是工作多年的员工,在分拣货品时,也经常拣错,出入库的差错率居高不下,店面投诉不断。如此,就算是在库房盘点耗时、耗力,货品丢失严重,不到盘点时很难发现问题,管理者惧怕盘点者就能及时盘点,随时盘点。
有以上困惑的管理者,其实主要问题就是在库房可能划分了功能区,但是没有采用更细致的库位管理,采用库位管理可以摆脱对人员熟练性的过渡的依赖,提高出入库及时性与准确性,提高盘点的效率,这是物流中心库存管理的重要内容。