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浅议互联网下会计信息系统的内部控制(1)

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浅议互联网下会计信息系统的内部控制(1)
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[摘 要]实施网络会计在给企业带来利益的同时也给企业内部控制带来新问题,建立适应互联网环境的内部控制,其措施应基于企业内部网络和外部网络两大方面来进行。

[关键词] 互联网;电算化;会计信息系统;内部控制

近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统的日趋普及,进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。就网络环境而言,企业交易的处理与相关作业程序都必须仰赖良好的计算机信息系统,因此,信息系统内部控制的好坏,将直接影响企业的营运与发展。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、电算化会计信息系统的内部控制的功能与特点

会计系统的内部控制是指为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计信息资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。考虑到会计电算化的特点,电算化会计信息系统内部控制应具有以下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能:着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能:着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行控制功能。由此表现出来的具体特点如下:①控制的重点转向系统职能部门;②控制的范围扩大:⑧控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合。

二、电算化会计信息系统的产生和发展对内部控制的影响

(一)电算化会计信息系统使内部控制发生变化

1.内部控制的组织形式发生了变化,控制范围扩大。在电算化会计环境下,内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。

2.内部控制的数据处理方式发生了变化。在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,凭证的审核、修改、确认、科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表。

3.数据记录方式和保存介质的变化带动内部控制的变化。在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,节约了数据的保存空间,也使数据的存取方便了许多,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。

(二)网络环境下电算化会计信息系统使内部控制趋于完善

1.网上公证使三方牵制形成。利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。

2.监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制。手工系统下的多方牵制只是通过多人的重复劳动实现牵制,已不能适应电算化会计系统的要求,一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。

3.在线测试的实现使软件内部可能存在的漏洞能够得到及时解决。对于计算机软件来说,其内部错误或不足是无法避免的。而在单机系统下,用户与软件供应商之间无法进行充分的交流,降低了系统的可信赖性。但是在网络时代,即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输,这给解决上述问题带来了方便。

三、电算化会计信息系统对内部控制提出的挑战

会计电算化系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式,会计电算化系统取代传统的手工会计系统将是一种趋势。但会计电算化系统在我国还是新生事物,与传统的手工会计系统相比还存在着许多问题,具体表现在以下几个方面:

(一)电算化会计信息系统交易授权,执行与手工会计系统存在差异

在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电算化会计信息系统中,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理。

(二)内部控制的程序化使得内部控制具有不定期的依赖性并增加了差错反复发生的可能性

电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,其有效性取决于应用程序,由于人的依赖性以及程序运行的重复性,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

(三)电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹

手工会计系统中严格的凭证制度,在电算化会计系统中逐渐减少或消失,部分交易几乎没有“痕迹”,给控制带来一定的难度。

(四)互联网环境下电算化系统给内部控制提出了新课题

1.安全风险加大。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

2.电子商务的法律环境滞后。包括我国在内的很多国家,目前还缺少有关电子商务交易责任与可靠性方面的法律规定,司法部门仍对如何确定电子文档的合法性以及电子签名的有效构成等问题存在争议。

3.内部稽核难度加大。若要对信息系统进行审核,则必须解决下列几项问题:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力:稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须经过培训具备复杂电脑资料处理能力:稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。

4.网络环境下无形资产转移难以控制。无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量即可发生,在利益机制的驱使下在网上很容易转移。

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信息技术互联网发展对会计的影响
发布时间:2020-03-03
[摘要]信息技术的发展对会计的会计假设、会计信息、会计实时控制产生了影响。互联网的发展对会计的影响,表现为:出现了虚拟会计主体;中断了持续经营;打乱了会计周期要求;造成了对货币计量的冲击;改变了原始凭证的使用形式、处理账务的流程以及内部控制的程度和力度。在信息技术和互联网条件下,为促进会计的健康发展应建立安全、可靠的通信网络,建立和完善企业内部控制机制,加强会计人员人才队伍建设。[关键词]互联网与.........
内部控制审计对会计信息质量的影响研究
发布时间:2016-11-22
一、引言 随着我国经济的不断发展,众多企业也如雨后春笋般发展起来。在这一过程中,企业通过加强内部控制来改善企业的管理水平,促进企业提升内部运营效率、降低经营和财务风险。。会计信息的质量水平将直接影响到企业的发展,真实可......
信息系统环境下的注册会计师审计(1)
发布时间:2013-12-18
一、信息系统环境下注册会计师的审计风险 我国《注册会计师法》第21条规定了注册会计师的审计责任:“注册会计师执行审计业务,必须按照执行准则、规则确定的工作程序出具报告”。中国独立审计准则对注册会计师的审计责任也做了详细的......
浅议企业如何加强内部会计控制
发布时间:2023-03-27
摘 要:企业的内部会计控制,主要是指为了改进提升企业的会计信息质量,实现资产的安全完整,最大限度确保企业内部各项经济业务活动符合国家法律法规以及制度规定,所制定的一系列的内部管理措施以及程序方法。一些企业由于内部会计控......
关于会计电算化系统内部控制的探讨
发布时间:2023-02-19
1 会计电算化对内部控制的影响 1.1 会计内部控制对象发生变化 手工会计主要通过会计核算流程和会计人员岗位、权限设置进行监督和控制,以确保会计核算环环相扣、会计信息客观完整,为利益相关者提供有用的会计信息。电算化会计不仅需......
交通管理单位内部会计控制浅议
发布时间:2022-10-22
[关键词]单位;内部控制;管理 [摘 要]本文依据内部控制原理,结合交通管理单位财务会计工作的实际,提出了交通管理单位内部会计控制的原则,阐述了内部会计控制的内容和方法。 交通管理单位是负责各种交通基础设施的规划、建设、维护和管理......
施工企业内部会计控制浅议分析
发布时间:2014-01-15
查字典论文网为您编辑了“施工企业内部会计控制浅议分析”施工企业内部会计控制浅议分析 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律、法规以及经营方针、政策的贯彻落实,保护财产、物资的安全和完整,保证财务会......
探讨企业会计电算化系统的内部控制
发布时间:2023-04-09
一、会计电算化系统内部控制的意义 1.跟网络时代发展相符合的需要 网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并......
内部审计与内部控制关系分析(1)
发布时间:2013-12-18
内容摘要:内部审计与内部控制都是企业规模与经营范围扩大的产物,都是企业为完善管理而采取的措施。本文认为,内部审计作为内部控制的一个重要组成部分,能发挥重要作用,主要包括参与内部控制设计、监督与评价内部控制、提供管理咨......
浅议高校货币资金的内部会计控制
发布时间:2022-10-24
[摘要] 本文从高校货币资金内部控制的目标出发,分别介绍了岗位分工控制、授权批准控制、现金控制、银行存款控制、票据控制、印章控制、日记账控制、效益性控制、监督检查等高校货币资金的内部控制方式,以降低风险,保护高校货币资金......
物联网的井控装置信息管理系统分析
发布时间:2022-07-23
摘要:井控装置为预防钻井作业过程中井喷事故的发生提供了保障,但是每年的井控安全检查中都发现不合格的井控装置,其原因主要是井控装置没有严格按标准进行检维修。为解决这些问题,基于物联网技术建立井控装置信息管理系统,给每台设备安装具有唯一身份编码的电子铭牌;通过建立厂家制造模块、使用模块及检维修模块三大模块,在PC端录入井控装置核心档案记录,杜绝了数据造假,规范了检维修管理流程;利用手机APP可随时查询.........
计算机会计系统的内部审计(1)
发布时间:2022-11-14
计算机技术和经济管理的结合,极大地提高了管理工作的现代化水平。其中发展最快、应用效果最显著的,是计算机在会计工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的内部审计。 一、......
浅析会计电算化下会计内部控制的方法
发布时间:2022-08-13
查字典范文网为您提供电算会计论文:浅析会计电算化下会计内部控制的方法参考,以及写作指导和格式排版要求,解决您在写作中的难题。 一、引言 会计内部控制的目的是为了保护公司资产、确保企业内部信息的完整和安全、保证企业的管理......
浅论内部审计与内部控制的关系
发布时间:2022-08-08
[论文关键词]内部控制 内部 监督 [论文摘要]内部控制是现代企业的一个重要组成部分,是企业内部进行自我协调和自我制约的机制。 在“内部控制整体框架”阶段中,监控是构成内部控制整体框架的要素之一。监控是指整个内部控制......
互联网信息化环境下的医院会计档案管理探讨
发布时间:2023-01-10
会计档案是档案管理的重要组成部分,反映经济业务的需要,是业务记录的一项相当重要的工具。随着会计电算化应用的不断发展,在目前的阶段内,会计档案子在网络下的应用越来越成为主流形式,传递查阅会计档案的形式也发生了相应的的变化......
网络型企业集团内部会计控制体系设计
发布时间:2013-12-18
摘要:内部会计控制制度是企业管理的重要组成部分,是发挥会计监督职能的前提。这一作用对于我们今天探讨的网络型(N型)企业集团这种实力相对较弱、结构较为松散的组织来说就显得更为重要。本文通过对网络型企业集团组织结构的分析,根据......
浅谈科研单位内部会计控制(1)
发布时间:2023-06-08
摘要:随着现代企业制度的建立和科技体制改革的不断深化,科研单位只有建立和实施起有效的内部会计控制才可以在市场竞争中生存和发展。文章论述了科研单位加强内部会计控制的重要意义,提出了建立和完善内部会计控制制度的相应措施。 关......
电算化会计内部控制(1)
发布时间:2023-02-18
【摘要】 电算化会计将手工条件下的会计核算工作集中在电子计算机中由会计软件来完成。会计信息处理方式的改变从多方面影响会计内部控制,为了保证电算化会计的安全可行,必须采取相应措施完善会计内部控制。 【关键词】 电算化会计内部......
浅谈事业单位内部会计控制(1)
发布时间:2023-06-08
摘要:预算报账会计是事业单位财务的特点,其内部会计控制在理论和实践上需要进一步探讨和研究。如何通过建立符合事业单位的内部会计控制制度,达到防止财务风险,提高管理水平,严格财经纪律是本文着重探讨的问题。 关键词:事业单位;......
互联网视角下计算机信息技术的应用
发布时间:2023-03-16
1计算机信息技术与互联网1.1信息技术简介(1)主要内容。信息技术需要借助计算机的硬件、软件完成,并包含信息传输过程。当前社会是一个充满信.........
浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。 关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的......
刍议会计电算化与内部控制
发布时间:2022-11-24
、准确和高效。但由于各种因素的 影响 ,财务数据的安全性和准确性有可能会受到很大的威胁。为此, 研究 内部控制工作中存在的 问题 及解决对策,加强 会计 电算化的内部控制工作,是保证会计电算化系统的安全、正常运行的必要工作。......
会计电算化系统内部控制及风险防范
发布时间:2022-11-22
摘要:电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的发展,然而随着时代的发展,会计信息失真的现象却十分普遍,对企业的发展及社会秩序的稳定产生了严重的不良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进行了分析,......
探析“互联网+”时代的行政事业内部控制建设
发布时间:2022-11-13
信息时代的到来使得互联网已经渗透到了人们生活的各个领域,并产生了深刻的影响。互联网、大数据对于整个社会的影响并不仅限于改变人们的生活,还在于为行政事业单位的转型带来了机遇。利用互联网、大数据对行政事业单位的信息进行收集、整合、管理,不仅可以提高事业单位的运行效率和服务质量,还可以通过信息分析防范工作中出现的错误,并提高行政事业单位应对突发事件的能力。然而经过一段时间的实践,我们发现目前行政事业单位.........
浅议我国企业的内部控制体系
发布时间:2023-05-10
下面是查字典范文网小编收集的我国企业的内部控制体系,欢迎阅读! 一、企业内部控制体系的含义及内容 (一)企业内部控制的定义 企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述......
浅析强化企业内部控制提高会计信息质量的措施
发布时间:2023-05-20
改革开放以来,随着我国社会主义市场经济的迅猛发展,国内企业对内部控制工作和会计信息质量越来越重视。由于全球经济危机余波的影响,国内许多大型企业都意识到内部控制工作对会计信息质量有着决定性的作用,从而严重影响企业的发展。......