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浅析网络会计与内部控制

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浅析网络会计与内部控制
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会计信息系统逐步实现网络化,会计管理也在趋于网格化管理,会计信息处理的效率将几何级增加,会计信息资源能有效全球化共享,这给企业带来巨大的资源,同时也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。如何避免网络会计的风险,内部控制是关键,针对这些问题,提出解决问题的措施和方案,旨在给网络会计提出解决方案。

一、网络会计与内部控制

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计下,我们可以随时获取所需信息,也可获取同行业及相关企业的有关财务指标,进行实时分析和比较,以此用来预测企业未来的发展趋势并做出正确决策。 网络会计促进了财务与业务的协同,因为它包括网上询价、网上采购、网上销售、网上结算、网上报税及网上服务等企业的全程业务,改变了传统财务信息的取得方式。

内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,对经济行为进行协调,对经济活动进行控制,利用单位内部分工进行相互制约,相互联系,从而形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,同时加以规范化、系统化,最后成为一个严密的、较为完整的体系。同时企业必须认识到内部控制的重要性,并通过不同的措施来完善内部控制制度,从而保障自身的持续经营与健康发展。

二、网络会计与内部控制配合中的问题及成因分析

(1)企业建立内部控制制度的法律环境尚未形成。我国经济管理还没从计划经济的模式中完全脱离出来,企业大部分管理制度建设靠国家有关部门的规定进行,而国家部门在自己的职责范围内各司其职,因而没有形成统

一、权威的内部控制概念和建设规划。

(2)企业较差的风险意识削弱了内部控制作用的充分发挥。许多企业仍然是计划经济决策方式,没有市场风险意识,没有建立内部控制机构管理者遇到具体问题多强调灵活性、有章不循,使内部控制制度流于形式,失去应有的刚性和严肃性。

(3)不完善的法人治理结构是内部控制陷入尴尬的境地。法人治理机构虽然引进了形式,没落实到转化机制上,企业聘请的独立董事是主管领导,企业为达到广告效应,聘请名人,内部人控制的现象没有得到根本的转变。

(4)企业干部政绩考核及内部控制制度评价机制错位和缺位。内部控制状况对企业内外利害关系方没有立竿见影,各方对此关注不够,要求笼统,没有严格的评价体系和制约体系,约束性不强。

三、网络会计与内部控制的问题解决方案

(一)财务软件的解决方案

网络会计的发展离不开电算化会计的发展,电算化会计是依靠财务软件得以实现的。因此,财务软件在解决内部控制制度中起着很重要的作用,我现在用以小见大的方法来看看财务软件的内控方法,缩影一下解决网络会计内部控制制度的方法之一。

(二)建立健全法律法规

建立健全内部控制机制。要将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机制,系统应有效识别,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。

(三)会计应用软件开发领域的拓展

要提高会计核算软件的通用性和实用性。全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公、电子商务等需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控等。努力使会计软件的运行向更高领域发展,在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,实现财会国际化。

(四)技术、安全方面的管理

首先,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外,从而保护内部信息。会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联延长写具有相互牵制性,难以非法修改。而在网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为原件带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。安全管理方面:鉴于计算机系统的脆弱性,对于重要的计算机系统应制定管理和安全保护措施,制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗的措施。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露,加强计算机运行的安全管理以及突发事件的应急对策等。

(五)培养高素质的财会人才

网络会计人员需要既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种网络会计软件的操作。此外,互联网上公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这就要求网络会计人员必须精通英语、熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。目前这种复合型人才还非常缺乏,要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发。

(六)内部控制规范要注意的内容

为了适应和推动网络会计的发展,财务管理部门应制定有关网络会计的内部控制规范,为各级财务部门指定和执行本单位的内部会计控制制度提供法律上的保证。网络会计内部控制规范应包括以下几方面内容:

(1)总则。在总则中应规定网络会计内部控制的定义、目的、制定依据、适用范围等相关内容,明确单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效执行负责。

(2)网络会计内部控制的目标。传统网络会计的内部控制目标包括保护单位财产的安全、保证会计记录的真实可靠和各项法规政策的贯彻实施。而网络会计的内部控制除了要实现以上三方面目标之外,还应保证网络会计信息系统的安全和稳定。因为安全和稳定是网络会计信息系统赖以存在的基础,也是实现其他三方面目标的保证。

(3)网络会计内部控制的原则。网络会计内部控制原则是指各单位在建立和实施会计内部控制应遵循的基本原则,它包括合法性原则、全面性原则、有效性原则、成本效益原则、不相容职务相分离原则、适时性原则。

(4)网络会计内部控制的内容。传统网络会计内部控制的内容包括货币资金、实物资产、工程项目、物资采购与付款、会计资料等。在网络会计模式下,内部控制应增加网络安全控制、网络会计软件的开发和维护及安全控制、网络会计人员素质和道德风险的控制。

(5)网络会计内部控制的方法。目前已有的内部会计控制方法包括:预算控制、授权批准控制、不相容职务相互分离控制、财产限制接近控制、内部稽核控制、会计记录控制、内部审计控制等。有关部门应在现有内部会计控制方法的基础上,针对网络会计环境下内部控制的特点增设一些新的内部控制方法。例如,密码权限控制、监控与操作分离控制、电子信息技术控制、工作站点控制等。

四、结论

网络是一把双刃剑,企业在利用网络寻找信息或进行经济等活动的同时,也将自己暴露于风险之中。我们要提高网络会计系统的安全性的同时我们要注重会计从业人员的道德水平的提升,建立健全完善内控。网络会计与内部控制都各自有它存在的价值,伴随价值而来的又是风险和缺点,要求我们扬长避短,对于问题,寻根问底,深入细化达到我们想要的效果。

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发布时间:2016-08-17
会计内部控制制度是根据国家有关法律、法规、制度制定的,用于控制、监督和调节单位财务会计活动的措施、方法等制度、它是规范经济行为、防范国有资产流失和廉洁高效的重要保证。会计内部控制就是执行和承担财务会计任务的当事人对经济......
内部控制审计程序与方法浅探
发布时间:2023-04-16
内部控制是在长期的管理实践中,随着组织对内加强管理而逐步产生并 发展 起来的一种管理机制。在内部控制产生和发展过程中,审计人员逐渐认识到内部控制与审计工作的关系,促使审计工作由详细审计发展成为抽样审计,而抽样审计是以评......
会计电算化内部控制探究
发布时间:2023-01-31
一、前言 会计电算化顾名思义是将电子计算形式运用在会计工作当中,使会计管理工作更加的快捷与高效。具体来说会计电算化是利用计算机的多个应用软件将企业财务数据进行快速综合和分析,通过利用计算机技术,实现企业财务信息的超量储......
会计,电算化系统,内部控制
发布时间:2022-11-22
诚实守信是企业的经营之道,立命之本,是社会进步不可缺少的无形资本。在现代社会市场经济,尤其经济飞速发展的新形势下,更应讲求诚信为本。信誉成为社会经济系统赖以运行的润滑剂,它提高了制度的运行效率,节约了社会成本。诚招天下......
企业会计内部控制管理制度方法解析
发布时间:2019-08-06
摘要:随着经济建设步伐加快以及体制改革不断深化,公路施工企业会计内部控制管理重要性不言而喻,急需要多层面借助合理化方法,完善会计内部管理、资产清查等制度,在各方面制度作用下,实现有效会计内部控制,提高财务管理整体水平以及运营综合效益。关键词:公路施工企业;会计内部控制;管理制度方法在运营管理中,公路施工企业要加强会计内部控制意识,深化各方面构建的管理制度,充分发挥内部控制功能作用,深化财务预算、核.........
浅析对事业单位内部会计控制问题的思考
发布时间:2022-12-14
行政事业单位和企业是不同的,它的经营目的不是营利,它是市场经济体系的组成部分。现代企业管理的重要组成部分之一就是内部会计控制。随着我国经济和政治体制改革的深入,尤其是事业单位改革不断深入,对事业单位管理水平要求更高。事......
浅析企业内部审计风险及控制
发布时间:2023-02-07
摘要:随着经济的不断发展,企业竞争压力的增大,企业面临的风险也越来越多。其中,内部审计风险日益增加,对企业的长远发展构成了很大的影响。本文首先阐述了内部审计的概念,然后分析了山西内部审计中存在的风险,最后结合实际情况......
浅析内部控制审计与财务报表审计的整合
发布时间:2023-05-26
五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制审计指引》,提升了我国上市公司财务报告信息披露质量和内部控制水平。2011年10月中注协又发布了《企业内部控制审计指引实施意见》,全面的、有效地从技术上指引注册会计师执......
浅析电算化会计信息安全及内部控制对策
发布时间:2016-10-11
计算机在会计领域的广泛应用,不仅极大地提高了工作效率,节约了人力和物力,而且改变了传统会计的核算手段,提高了会计核算质量,但信息安全问题也日益凸显。为了确保电算化会计信息安全,保证企业单位财产的安全性和完整性,企业必须......
解析内部控制与事业单位财务会计的衔接
发布时间:2015-09-09
【摘 要】对于任何一个事业单位来说,加强做好财务会计的内部控制是非常至关重要的,其不仅能够确保事业单位资产的合理、合法,更有效保证了会计信息的真实完整性,有利于协助事业单位领导者做出正确的发展决策。但是,就目前事业单位......
浅谈电算化条件下的内部会计控制
发布时间:2015-12-22
一、引言 会计电算化进一步向深层次的 发展 ,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的《内部会计规范基本规范(试行)》中指出: 电子 信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会......
企业会计信息化内部控制问题浅谈
发布时间:2022-10-13
[摘要]随着计算机技术应用的推广,企业会计工作开始走向信息化道路,使原有的会计工作环境和工作模式也发生了变化,这种变化决定了会计信息内部控制的重要性。会计是企业的一项重要工作,会计工作与企业的经济效益密切相关,加强会计信息内部控制,可以有效避免出现会计信息失真的现象,保证会计工作的质量和效率,进而为企业带来更好的经济效益。基于此,本文重点分析了企业会计信息化内部控制问题。[关键词]企业;会计信息;.........
浅谈内部审计质量控制
发布时间:2023-05-04
【摘要】本文从内部审计质量组织机制、监督机制等方面探讨了内部审计质量控制的重要性及控制方法,以使审计部门提高审计工作质量、降低审计风险。 一、内部审计和内部审计质量控制 内部审计是指组织内部的一种独立客观的监......
医院内部控制制度建设与内部审计探讨
发布时间:2023-03-10
医院内部控制制度建设与内部审计探讨 医院内部控制制度是指医院为了保证医疗业务活动的有效进行,保护医院资产的安全和完整,保证财务收支合法、财务报告及会计信息真实,预防、发现、纠正错误与舞弊,组织和考核经济活动,提高工作效......
浅议电算化会计系统内部控制问题
发布时间:2016-08-09
摘要:目前,由于会计电算化工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等方面的控制问题,已引起相关方面的高度重视。电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一......
交通管理单位内部会计控制浅议(1)
发布时间:2013-12-17
[关键词]交通管理单位;内部会计控制;财务管理 [摘 要]本文依据内部控制原理,结合交通管理单位财务会计工作的实际,提出了交通管理单位内部会计控制的原则,阐述了内部会计控制的内容和方法。 交通管理单位是负责各种交通基础设施的规划、......
浅议高校货币资金的内部会计控制
发布时间:2022-10-24
[摘要] 本文从高校货币资金内部控制的目标出发,分别介绍了岗位分工控制、授权批准控制、现金控制、银行存款控制、票据控制、印章控制、日记账控制、效益性控制、监督检查等高校货币资金的内部控制方式,以降低风险,保护高校货币资金......
浅谈企业内部控制审计
发布时间:2013-12-18
内容 摘要:本文从 企业 内部控制产生的原因、内部控制的内容、意义、作用等方面进行了表述,重点谈了内部控制审计的程序、 方法 ,目的是为了和审计同仁一起探讨内部控制审计,提高审计质量,拓展审计空间。 随着 社会 生产力的 ......
浅谈餐饮行业中财务会计内部控制
发布时间:2023-02-26
随着时代的不断进步,各行各业的市场竞争压力越来越大,餐饮行业也不例外。而市场竞争的关键就在于成本,这就提出了内部控制的管理方式,这种管理方式关系到企业内部的各个方面,是企业正常管理体系中不可或缺的一部分,参与一切的管......
浅议内部控制和内部审计的关系(1)
发布时间:2022-12-04
一、内部控制与内部审计 1.内部控制 内部控制是单位各级管理部门,利用单位内部因分工而产生的相互联系、相互制约的关系,对其经济活动进行组织、制约考核和调节的重要工具,其目的是为了强化和完善企业的经营管理。内部控制是衡量......
浅谈内部审计与内部控制对企业发展的影响
发布时间:2022-12-15
编辑。 一、实际工作中内部审计与内部控制存在的问题 由于 企业 自身的局限性以及面临的制度、政策和 法律 环境等问题,企业的内部审计工作在执行中还存在一定的困难和问题。具体表现在: (一)内部审计工作停留在审计的最初层次......
论公司治理与内部会计控制的关系
发布时间:2014-01-13
公司治理是公司制度的核心,良好的公司治理结构和机制是提高企业经营管理效率的基本要素。以下为查字典论文网为您编辑的:“论公司治理与内部会计控制的关系”,敬请关注!!论公司治理与内部会计控制的关系 一、公司治理 公司治理是关于各......
新会计准则体系下企业内部会计控制浅议(1)
发布时间:2023-01-23
[摘 要] 在新会计准则体系下企业的内部会计控制这个问题又摆在了大家面前,本文分析了我国现在内部会计红纸制度中的一些问题。针对这些问题提出了建立企业内部会计制度应遵循的原则,以及完善企业内部会计制度的一些措施。 [关键词] 新......
内部控制与会计信息质量关系研究
发布时间:2022-11-19
现代市场经济运行的诸多要素中,资本始终发挥着独特的作用,资本市场作为重要的交易平台也在金融体系中扮演着重要的角色。在资本市场机制中,会计信息成为受关注的重大问题,尤其是对会计信息质量的要求日益提高,会计信息质量高低直接......
企业会计内部控制问题与优化对策
发布时间:2022-12-26
摘要:在进入新时期的跨越进程中,企业面临的市场竞争逐渐被扩大,在企业内部从会计内部控制的角度出发,进而增强企业内部控制的管理水平,已经逐渐成为企业管理人员重点关注的问题,这一管理方向也在一定程度上决定了企业经济效益的发展。但根据我国目前部分企业的实际运营来看,会计的内部监管还存在一些问题,对我国企业的长远发展产生了一定影响。基于以上内容,本文将对企业会计内部控制存在的问题以及优化的相关对策进行研究.........
会计电算化对会计内部控制的影响
发布时间:2022-10-19
在会计的发展史上,会计的电算化发展是一个历史性的飞跃,在会计领域实现电算化能够有效的减轻劳动强度,还能保证大量会计信息处理的及时准确,这极大的提高了会计人员的会计效率,实现企业现代化管理水平的极大提高,能够促进企业经济......