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行政工作的岗位职责篇一
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作的岗位职责篇二
1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。
行政工作的岗位职责篇三
1、前台接待：电话接待、访客接待;
2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;
3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保sap系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责篇四
1.负责物业公司及各项目档案管理;
2.公司及各项目日常采购备案;
3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;
4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;
5.负责公司每月公司油补充值;
6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;
7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;
8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;
9.协助公司相关会务接待工作。
行政工作的岗位职责篇五
1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8.完成领导交办的其他工作任务。
行政工作的岗位职责篇六
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
行政工作的岗位职责篇七
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
资深行政工作内容还应包含：
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。
行政工作的岗位职责篇八
1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
行政工作的岗位职责篇九
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
行政工作的岗位职责篇十
1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;
2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;
3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;
4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;
5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;
6. 完成上级领导交办的其他工作。
行政工作的岗位职责篇十一
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
行政工作的岗位职责篇十二
1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;
2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;
3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;
4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;
5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;
6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;
7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;
9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;
10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;
11、为生产车间现场管理工作提供支持;
12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;
13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
14、完成总经理临时交办的其它工作;
