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做个高效工作的秘书(一)

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做个高效工作的秘书(一)
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秘书在实际工作中,常会遇到这些情况:做会议记录,写着写着笔没水了;订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;用胶水时,找不到刷子;开会时间到了,找不到会议室的钥匙;类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。

工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?

1、准备2支以上的笔,经常带在身上。

2、选用质量较好的订书机并注意维护,使之处于良好状态。

3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方,不要因为找这些东西而耽误了时间。

4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方,办公室一般不用折叠剪刀,以免用时打不开。

5、各种颜色的笔各备一支,尺子一把,铅笔3支以上,事先削好。

6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。

7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。

8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方,另一套带在身上,不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。

办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时,应将办公用钥匙留在单位,以免丢失。

以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意,东放一个,西放一个,为了提高工作效率,最好按照上面的提示做。作为秘书,办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书:

1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。

2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。

3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。

4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。

6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。

7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。

8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。

9、与本职工作有关的表格。一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。

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学生会秘书处的个人工作计划人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,不妨坐下来好好写写工作计划吧。工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编为大家整理的学生会秘书处的个人工作计划,希望能够帮助到大家。一、活动计划1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作.........
如何做好绩效考核工作
发布时间:2023-02-19
如何破解绩效考核的困局,做好绩效考核工作.最近看了一篇名为《让薪酬动起来》的文章,觉得颇有道理。员工薪酬除了保障员工基本生活以外,一个重要的功能就是激励。薪酬制度缺乏活力,企业必将失去活力。“让.........
秘书处个人工作总结
发布时间:2023-02-06
不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我.........
做一个感恩的人
发布时间:2023-01-15
老师们,同学们:大家好!今天我演讲的题目是《做一个感恩的人》.相信大家在知道徐本禹的事迹后,每一个人都非常感动.徐本禹老师出身贫苦,但他却十分好学,在他最寒冷的时候,有很多好心的人伸出双手帮助他.因此,他感受.........
做一个聪明的老师读书心得
发布时间:2023-04-27
我很认真阅读了王晓春老师写的《做一个聪明的教师》这本书。读后,我觉得自己完全不够一个聪明的教师,于是不断的反思自己的教学历程,在此分享读书心得。下面是查字典范文网小编为大家收集整理的做一个聪.........
2023年做一个道德的人作文400字 做一个道德的人作文600字(3篇)
发布时间:2023-08-05
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考......
做一个追梦的好少年作文 做一个追梦的好少年范文4篇
发布时间:2023-06-17
即使是童话中的灰姑娘,也要有双水晶鞋的华丽。追梦的脚步,少年的命运,属于我们的,要勇敢地抓住。梦想的概念,由我们来定义。今天小编将为您带来几篇关于做一个追梦的好......
文秘工作计划书 文秘个人工作总结(14篇)
发布时间:2023-03-07
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下......
教学秘书工作总结的高中作文(通用20篇)
发布时间:2024-05-10
总结是对过去一段时间内的工作、学习、生活等方面进行梳理和总结的一种方式。在总结中,可以借鉴他人的经验和观点,不断丰富自己的思考。阅读以下总结范文,可以让我们更好......
做一个爱读书的人演讲稿 一个爱读书的人(通用8篇)
发布时间:2023-12-16
要写好演讲稿,首先必须要了解听众对象,了解他们的心理、愿望和要求是什么,使演讲有针对性,能解决实际问题。那么演讲稿怎么写才恰当呢?接下来我就给大家介绍一下如何才......

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