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做个高效工作的秘书(二)

格式:DOC 上传日期:2023-07-08
做个高效工作的秘书(二)
时间:2023-07-08     小编:

秘书工作人员的工作效率高不高,与事先又没有计划关系密切。所谓计划,就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。

计划,有心里想的,有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化,但事先计划不计划,效果是不一样的。

工作中往往临时性、被动性的工作多,要列出详细计划很难做到,但大体上有个安排是可以办到的。一些年来颇为流行的目标管理实际上就是一种计划管理。

列出每年、每季、每月、每周的工作程序图,什么时间干什么,一目了然。出了常计划意外,还有短安排。

短到小时、分钟。但是一般来说,以天为单位进行计划比较合适。

秘书人员应该把“宁可用不上,也不能不准备”作为座右铭。确实,秘书工作繁杂琐碎,要想不出大错,事先一定要多做准备。

宽打窄用,办事才能从容。计划中要注意几点:运筹要有备份计划;撰文要有充足材料;遇到事情多想几套方案;办事要多准备几手。

秘书人员也要学会临阵磨枪的准备方法。因为具体人具体事不同,很难说到底怎么个临阵磨枪法,有几个原则可以供参考:

1、求精:有些事情已经有所准备,但到了关键时刻,仍然需要自己出难题,以便精益求精。

2、挖潜:当遇到突如其来的事情时,抓紧点滴时间进行准备,从时间上挖潜。更重要的是要充分相信自己的潜力,如同运动员那样,发挥自己身体的每一个机能,找到解决问题的方法,切记不要妄自菲薄,认为自己不行,错过了时机。

3、韧性: 有的事情尽管事先已经准备好了,但事到临头,又有了一些变化,此时千万不可气馁、烦躁、听之任之。

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发布时间:2022-12-17
我自年月分在市气象局参加工作以来,以近年时间,在这一年的实习期中,我不断加深个人方面的学习,认真工作,努力学习新的知识,为更好的胜任这份工作而加倍努力。 在学习中,我深知自己所学专业不是气.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-02-25
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以.........
2014秘书个人工作计划范本
发布时间:2023-01-26
  2014秘书个人工作计划范本  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2022-08-08
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记......
秘书培训教你不做"花瓶"
发布时间:2023-03-03
随着经济的发展和企业观念的提升,一个特殊的白领群体出现:她们外表靓丽,谈吐不俗,气质高雅,甚至能讲一口流利的英语,对外善沟通,处理事情游刃有余,对内则巧处理,复杂琐事安排妥帖。她们不一定都很年轻,.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2022-11-23
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2022-10-09
我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-05-01
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己一年来的关注,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为办公室秘书,我要做的工作还有很多,不过这些都在我不断的工作中,逐渐的解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。.........
政府办秘书个人工作总结
发布时间:2023-06-09
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下: 一是素质进一.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-01-03
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以.........
个人工作总结 (办公室秘书)
发布时间:2023-02-25
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、认真学习,努.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-01-10
在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-01-30
半年,党委组织部以邓小平党建理论和党的十五大精神为指导,认真学习、贯彻江泽民同志"三个代表"的重要思想,紧紧围绕创建世界高水平大学这一中心任务,在学校党委的领导下,认真地抓好党建、干部和其他各项工.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2023-01-23
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关.........
如何做好绩效考核工作
发布时间:2023-02-19
如何破解绩效考核的困局,做好绩效考核工作.最近看了一篇名为《让薪酬动起来》的文章,觉得颇有道理。员工薪酬除了保障员工基本生活以外,一个重要的功能就是激励。薪酬制度缺乏活力,企业必将失去活力。“让.........
秘书 你会做会议记录吗?
发布时间:2022-11-15
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其.........
政府办秘书个人工作总结
发布时间:2023-02-10
我是XX年3月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事.........
办公室秘书个人工作总结
发布时间:2011-12-26
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,.........
政府办秘书个人工作总结
发布时间:2016-01-04
我是***年**月从XX科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行.........
气象局秘书个人工作小结
发布时间:2023-02-01
我自年月分在市气象局参加工作以来,以近年时间,在这一年的实习期中,我不断加深个人方面的学习,认真工作,努力学习新的知识,为更好的胜任这份工作而加倍努力。 在学习中,我深知自己所学专业不是气象专业.........
秘书工作中的艺术性
发布时间:2023-05-09
秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务.........