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浅谈电子商务环境下财务管理信息化体系的构建

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浅谈电子商务环境下财务管理信息化体系的构建
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论文摘要:随着电子商务在现代企业中的广泛应用,企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求,企业财务管理模式需要进行相关的变革。本文阐述了基于电子商务的企业财务管理信息化产生的背景及其概念,分析了电子商务环境下企业财务管理的基本特征,并指出了这样环境下传统财务管理存在的缺陷,最后构建基于电子商务的企业财务管理信息化体系架构,这对建立新型的企业财务管理模式具有一定的意义。

论文关键词:电子商务 财务管理 信息化

财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%.中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。

在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。

本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。

一、电子商务条件下财务管理特征

电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:

(一)网络计算

互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

(二)协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

(三)远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

(四)动态核算

如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。

二、传统财务管理中存在的缺陷

在传统财务管理中会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上,并没有本质上的改变。其结果必然是会计工作事后算账、事后报账;财务与业务管理之间不协调;容易在企业内形成一个个信息孤岛,各项业务之间信息不能实时地沟通。

传统财务管理体系缺乏健全的预算控制。没有实时获取业务信息的能力,无法进行预算的及时分析,不便于采取相应的调整措施。同时由于没有实时动态的资金流量信息,企业无法把握资金流向,在企业的各个账户中有可能存在闲置资金,会造成资金体外循环。这会降低资金的使用效率,加大资金管理风险。

由于许多企业存在信息孤岛,财务会计流程缺陷、时间和空间的局限性等问题。使得企业领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。支持决策手段落后,导致了财务决策信息的缺乏、滞后,实效性和正确性大受影响。

三、构建基于电子商务的财务管理信息化体系

(一)构建网络财务新体系

为打破传统会计信息系统的局限性,可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统,基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是:以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户。

通过构建电子环境下的会计信息系统来实现网络财务的功能,包括:远程处理功能,实现企业与企业、企业与客户、企业与供应商零距离的交易行为;移动办公,管理人员可以随时随地得到企业的最新运营信息以做出决策,增强企业竞争力;实时动态管理,系统随时生成动态的财务报表提供实时信息;财务业务协同,实现企业内部各部门之间的协同,与供应链的协同,与客户的协同,与社会相关部门的协同。网络财务应用以后,企业业务流程处于动态活动中。从供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务开始,企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门就要对相关业务进行记录。这些部门所记录的数据通过输入财务软件便能生成相关的财务指标、信息。由于网络的应用,企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者此时便可收集这些资料进行管理决策或投资决策。由于计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用,企业内部各部门对发生的业务通过使用计算机便能很好地完成记录。然而,为了数据更完整而有条理,可由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理,并生成各种报表。此处的报表是动态报表,是会计部门在线生成的,每隔一段时间更新一次。此外,传统的会计报表可用网络财务形式下的报表代替,进行网络财务报告。网络财务报告包括了搜索引擎、各种指标在线生成等先进的功能,使各报表使用者除了能够随时得到所需信息外,还能够提高阅读报表的效率,使决策更及时。由上可知,构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果;各种数据的输入与资料收集更及时,提高决策效率,从而提高了企业经营效率及竞争力。

(二)重组业务流程

传统的会计业务流程模式可以概括为“填制凭证—登记账簿—编制报表”,这些步骤不可跳跃而行。在网络环境下,企业时刻受到内部与外部众多信息需求者获取信息的压力,这些冗余繁琐的步骤将使企业会计信息提供滞后。只有建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,并重组业务流程,才能对急剧变化的市场环境做出快速反应。通过组织结构的改造和业务流程重组可以实现财务、业务、决策一体化,使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路。然后通过网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中,从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现企业财务管理与整个供应链的整合,从而全面提高企业核心竞争力。业务流程重组后,一旦外部和企业发生业务事项,经企业内部有关部门填制源数据后,通过软件的作用自动生成相关财务指标信息,企业外部、内部各部门和各种信息需求者即可同时通过网络技术获取相关信息,而无需等到会计部门经过“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一固定流程后才能获得。

(三)完善网络软件、硬件的内部控制

对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理,建立健全系统和数据库的访问日志审计制度,以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行系统升级,对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。从而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁。这方面可以通过对计算机中心的位置、结构控制、人员进出中心的控制和对中心配套的电源、防火、防磁、温度控制等实现。同时,采取多台服务器同时工作等措施,可克服网络环境下可能由于服务器故障而造成的数据丢失或发生错误甚至造成系统的瘫痪等状况。

参考文献

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计算机网络是信息传导与社会覆盖的重要媒介,在各行各业发挥着重要的支撑作用。本文结合信息技术的发展和环境保护业务特点,以中心接入方式提出环保信息化网络的规划构想。为环境保护重点工作提供了重要技术保障,将环境资源检测与保......
电子商务环境下的审计问题.
发布时间:2022-12-20
内容 摘要: 电子 商务是 企业 和个人从事数字化数据处理和传送的商业活动。电子商务将商业活动予以电子化和 网络 化,其商品交易方式、流转程序、支付方式与传统的营销方式有很大的差异,从而引起审计环境、审计 方法 和程序、......
电子商务环境下的企业供应链管理研究
发布时间:2022-11-04
一、引言 供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构......
传统的财务管理模式适应电子商务环境的对策(1)
发布时间:2023-03-27
在当今知识经济时代,以软件、硬件、网络、通信、多媒体等为核心的信息技术(IT)已成为推动世界经济和科技发展的强大动力。信息技术已从根本上改变了商业运作模式。特别是新兴的电子商务运营模式给企业参与市场竞争带来了新的机遇。电子......
浅谈云计算环境下企事业单位财务管理会计的信息化发展
发布时间:2022-11-05
前言云计算技术属于一种新型的科学技术,是在互联网基础上发展起来的。通过互联网将数据进行集中处理,可以实现数据上的远程交换与处理。在企事业单位中运用云计算技术,不仅能保证财务会计工作的顺利完成,同时也可以实现企事业单位的稳定发展。1云计算的作用对于企事业单位来说,在日常的运行管理中包含了设备、人力以及资源等方面的管理成本。所以将云计算服务运用到企事业单位的财务管理中不仅可以降低成本上的绝对值,同时也.........
浅谈信息时代财务管理信息化创新
发布时间:2023-07-13
一、信息时代财务管理信息化的意义 1.规范财务核算和提高财务管理水平。首先,财务信息化可以帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动,提高财务工作效率,增强财务数据的可靠性。其次,随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传......
数字校园环境下财务管理信息化规划分析(1)
发布时间:2023-08-28
摘要:以适应校园数字化建设的客观需要,构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标,应用系统分析和相关分析方法,分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求,探讨了新形势下......
浅谈电子商务中的信用风险管理
发布时间:2022-12-19
随着网络的发展,电子商务已经成为人们从事商务活动的新模式。与传统商品交易方式相比,电子商务的优势明显。但由于网络信息本身具有虚拟性和不稳定性,电子商务信息易被修改、毁坏与丢失,加之参与电子商务的主体诚信问题及网络技术发......
论电子商务环境下物流企业的效率管理
发布时间:2023-04-10
一、前言 随着网络信息化的高速发展,网络已经渗透到我们每一个人生活的每一个角落中,随着马云带领阿里巴巴的成功上市,我国电子商务发展迈入了一个新的高峰。与电子商务相关联的各行各业也相应的繁荣发展起来。物流业作为电子商务发......
电子商务物流的信用体系建设策略浅析
发布时间:2014-01-20
在市场经济进入快速发展的转型期,信用缺失正成为侵蚀社会肌体的毒瘤,查字典论文网为您编辑了“电子商务物流的信用体系建设策略浅析”电子商务物流的信用体系建设策略浅析前言 信用信息采集作为信用体系中的一个首要和关键的环节。物流......
电子政务环境下的电子文件管理讨论
发布时间:2013-12-19
" [论文关键词] 电子政务 电子文件 管理原则 管理方法 [论文摘要] 该文阐述电子政务环境下管理电子文件的原则,并从保证公文的真实性、完整性、可读性和安全性出发,提出对电子文件实施科学管理的具体措施和技术手段。 电子政......
浅谈市场经济环境下的财务管理
发布时间:2013-12-17
论文摘要:财务管理是单位管理的核心组成部分,对单位的经营服务活动起着启动、导向、控制的作用。随着市场经济的发展,市场竞争日益激烈,面临着各种严峻的考验。从宏观上加强财务管理,成为发展与生存的关键本文就如何加强现代财务......
网络信息环境下企业财务管理创新研究
发布时间:2015-08-05
摘要:企业财务管理模式在风险、电子商务、管理模式等方面存在一些问题,应保证企业财务管理的层次,转变企业财务管理的方法,创新企业财务管理的模式,完善企业财务预算控制体系,建立企业财务管理的体制,提升企业财务管理人员的素......
试析电子商务创业课程体系的构建
发布时间:2023-02-01
" 论文摘要:网络创业平台和网络创业实践的兴起,提出了构建电子商务创业课程体系的现实要求。电子商务创业课程体系构建的目的是满足电子商务创业学生成长的需要,其构成体系主要包括创业观念课程、创业技能课程和创业素养课程。电子商......
浅谈军队财务管理信息化建设的思考
发布时间:2023-08-07
军队是我国国防体系建设的最主要力量,而和平年代的军队建设更重要的应该是侧重于内部管理及自身建设。而随着建设工作不断推进,财务管理在军队内部管理工作中的重要地位也在不断得到突出与加强,财务管理工作从管理范围到自身职能也在......
浅谈电子商务对我国企业财务管理的影响
发布时间:2023-06-03
一、引言 互联网对企业数字化管理有很好的促进作用,让企业成为全球网络供应的重要组成部分。企业信息管理和经营都能够通过电子方式进行运营,管理流程和对象能够采用数字化的方式,我国的电子商务起步较晚,但是发展速度非常快。非常......
高职电子商务专业课程体系构建
发布时间:2022-09-07
摘要:面对经济发展对电子商务人才的需求,加强电子商务专业课程改革,提高学生综合职业能力和产业服务能力,具有十分重要的意义。本文从重构课程体系和专业核心课程建设两方面进行了探讨。 关键词:电子商务 专业建设 对接地方产业......
网络信息环境下企业财务管理创新研究
发布时间:2016-11-14
随着网络技术与信息技术的发展,企业传统的财务管理模式已经不能适应市场经济发展的需求,经调整企业财务管理逐渐应用了网络与信息技术,财务管理的能力有所提升,但在新的环境下,企业财务管理仍存在问题,制约着企业财务管理的高效性......
论电子商务环境下的战略成本管理-管理学论文
发布时间:2022-12-10
互联网(Internet)为人类社会创造了一个全新的信息空间,而电子商务(EC,E-commerce)是信息化社会的必然产物,它通过信息技术的辅助、引导、支持实现了前所未有的频繁的商务经济往来。有关数据表明,全球B2B(企业与企业之间)的市场......
信息化环境下财务会计流程优化的探讨
发布时间:2023-04-03
[摘要]目前我们处于信息时代,信息化发展已成为社会发展的主流模式,在这种情况下,社会发展理念及相关理论都发生了较大的变化。财务会计作为衡量其活动主体发展水平的重要标志,需要加快实现信息化,从而对传统的财务会计流程进行优......
浅析电子商务环境下我国物流配送
发布时间:2022-12-31
随着信息技术地不断发展,人们生产经营意识地转变,人类社会逐步迈入了一个日渐成熟的网络经济时代。电子商务作为信息化的产物以一种全新的商务运作方式为人类社会提供了又一个新型的交易模式。电子商务的成功实现需要对信息流、资金......
电子商务环境下的审计问题.(1)
发布时间:2013-12-17
内容摘要:电子商务是企业和个人从事数字化数据处理和传送的商业活动。电子商务将商业活动予以电子化和网络化,其商品交易方式、流转程序、支付方式与传统的营销方式有很大的差异,从而引起审计环境、审计方法和程序、审计信息存储介质、......
论电子商务时代的财务管理
发布时间:2013-12-18
论电子商务时代的财务管理 论电子商务时代的财务管理 论电子商务时代的财务管理 电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户......
浅析证券电子商务信息流
发布时间:2023-02-27
【摘要】在证券电子商务活动中,信息流占有重要的地位与作用,本文分析证券商务的特点内涵以及其类型,分别通过参与主体以及交流过程两个角度对证券电子商务信息流的运动过程进行了分析。旨在为相关工作者提供一些帮助。 【关键词】证......
电子政务信息系统体系结构介绍(1)论文
发布时间:2023-05-22
论文摘要:电子政务将是未来时代政府所提供公共服务发展的趋势,目前电子政务已经有其初步的体系和规模。本文主要从本人与导师所建立的电子政务信息系统的组织结构和功能结构的角度来阐述其体系结构的构建。 论文关键词:电子政务 体......
ERP环境下的财务管理
发布时间:2023-06-28
摘要:随着市场需求的多样化及市场竞争的全球化所带来的竞争的不断加剧,更多的企业己充分认识到准确、详尽的信息的重要性。基于企业经营管理的需求,以计算机和internet网络技术迅速发展为基础,基于系统化管理思想的集成化管理信息......
电子商务环境下智能化企业管理模式的创新研究
发布时间:2015-08-13
摘 要:随着社会的发展以及经济制度的变革,企业发展也呈现出与以往不同的崭新局面,创新作为企业发展的原动力,而企业的创新最重要的方面就是企业管理模式上的创新。电子商务的广泛应用,对企业的经营和发展起到了前所未有的促进作用......
ERP环境下的财务管理
发布时间:2022-11-06
[摘 要]ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。近年来,国内企业在ERP 系统实施后都不同程度的产生了一些问题,导......
电子商务环境下供应链管理的模式及策略
发布时间:2023-08-11
摘 要:电子商务是一场风靡全世界的革命,正日益改变着人们的交易方式、购物方式甚至思维模式。在供应链管理中现代管理思想及相关技术的迅速发展和广泛应用,使供应商、生产商、销售商及客户之间的相互依赖日趋加强。 关键词:电子商......
基于电子商务环境下中小企业信用评估
发布时间:2023-01-19
摘要:现如今,伴随着国民经济的不断发展,市场经济逐渐转变为信用经济,企业作为经济发展的重要组成部分,既是市场风险的承受者,又是市场经济的生产者,发挥着重要作用。对此,本文将从企业信用评估含义、企业信用指标等相关内容出......
电子商务环境下对商业会计的影响
发布时间:2022-12-11
一、引言 随着21世纪的到来和发展,电子商务正在引领着网络发展的新方向,电子商务是网络技术、信息技术在商务领域的总和应用和体现,更是高新科技与现代商务、企业的营销策略相结合的产物。电子商务的出现改变了传统会计的生存环境,......
基于会计信息化环境下的企业财务管理发展探析
发布时间:2023-03-02
随着社会主义市场经济体制的日益完善和现代企业制度的建立,企业间的竞争日益激烈,相对传统的管理手段和方式已经无法适应现阶段的市场环境。在信息化和科技化发展比较迅速的现代化社会中,要根据信息化的发展水平,不断更新企业自身的......
浅析精益信息化财务管理流程的构建思路
发布时间:2023-02-13
一、精益信息化管理建设对企业发展的重要性 1.在信息革命的推动下,经济越来越全球化,企业面临的竞争由单一的国内竞争变成了内外复合式竞争,纵观整个经济环境,信息管理对企业发展的作用越来越明显,要实现引进来,走出去的企业战略......
浅析企业财务管理信息化建设
发布时间:2023-01-15
1引言 增强企业的合理性管理,是现阶段合理化组建当代企业管理上的主要研究的内容,也是当代企业不断运营前进的方针。在当代,部分企业公司在管理方面出现了很多的问题,特别是出现在公司内部的财务部门的一些管理上,出现了财务信息......
浅谈企业如何构建现代财务管理体系
发布时间:2023-08-28
浅谈企业如何构建现代财务管理体系 【摘要】建立现代企业制度是发展社会主义市场经济的必然要求,也是我国加入WTO 后企业发展的必经之路。在当前企业市场经济竞争中,财务管理是企业可......
电力企业财务管理的信息化
发布时间:2016-08-15
1现阶段电力企业财务管理信息化的现状 随着厂网分离、区域联网、竞价上网以及资产重组等一系列改革措施的推行,我国电力企业所而临的市场环境也更加的激烈了,但是现阶段,我国各大电力企业财务管理信息化的建设水平却是存在着一定差......
浅析医院财务管理的信息化建设
发布时间:2023-08-26
摘 要 信息化时代下,会计行业依托信息化得到了长足的发展,信息化的到来有效地减轻财务人员工作的复杂烦琐性,大大提高了财务管理的准确性和效率化。新形势的时代背景下,医院信息化财务管理是其发展必然,文章主要通过对信息化技术......
浅谈信息时代下计算机电子商务的安全策略
发布时间:2015-09-09
摘要:随着互联网的普及,电子商务逐步成为当下的时尚。可是因为电子商务运行过程中包含了太多的信息,且内容复杂,其中任何一个环节出错,都可能造成信息泄露。人们在受益于互联网共享性和开放性带来的方便时,也应该考虑到如何做好......
建立攀钢财务信息管理系统实现财务信息管理高效运行
发布时间:2013-12-17
一、先进的信息是加强企业生产能力的大趋势 网络技术的迅猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间,以此形成信息管理技术的高效运用几乎成为企业在激烈竞争中立于不败之地的杀手锏。微软前总裁比尔。盖茨的“数字神经系统”为我们展示了......

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