摘要:信息时代对经济社会都产生了深远的影响,企业由工业化的参与者成了电子商务的参与者,企业财务管理的环境、目标及工具也发生了深刻变化,因此,也必须顺应电子商务时代的发展特点,将其自身进行革新,特别是将财务管理模式本身进行重新构建,在管理方法、管理对象和管理内容上进行进一步细分和优化。本文以此为出发点,从六个方面对电子商务对企业财务管理产生的影响做一个简要叙述和分析,针对信息时代财务管理的新特征,从财务管理内容的创新、电子商务功能的创新以及财务管理理念的创新等方面对财务管理模式构建提出意见。

关键词:电子商务;企业财务管理;构建模式

一、电子商务背景对企业财务管理的影响

(一)财务管理环境的变化财务管理环境除了包括财务管理面临的企业外部经济环境、政治环境和法律环境外,更包括企业自身股权结构、管理结构、组织形式和管理水平等多种微观环境。随着商务电子化的进度加快,企业财务管理环境也发生着相关的变化。一是从产品核心向顾客核心转变,这就是从供给侧竞争慢慢转移向需求侧竞争,各个企业也开始逐步在探索给顾客提供个性化的产品。二是信息地位的逐步提高,之前企业的竞争主要在人力、财力、物力等层次上展开,但是现在企业之间的竞争也主要在信息层面上开展。三是有规模至上向速度至上转变,在信息时代,更多的个性化需求和信息管理推动规模经济逐步被速度经济替代,一般来说,“第一个吃螃蟹的人”往往也成为行业领军者和垄断者,因为其有先发优势。

(二)电子商务环境下财务目标的不同在电子商务主流思想中,财务目标由过去的规模集约化带来的成本降低、利润增长转变为可以适度将成本控制带来的经济效益让利于客户,从短期利润增长提升到长期利益保障,这也就是目前电子商务背景下财务战略目标。从该战略目标延展开来,与工业时代经济增长的“股东价值最大化”相比,信息时代还有一部分“相关利益主体”也在支配着企业经济利益,这也就带来目前企业在从事经济活动过程中不可避免地要将环保、绿色发展、社会协同发展作为重要参考依据和参照指标。另外,财务管理目标中对组织的发展、对人才培养的重视度也逐次增加,因为人力资本的根本价值在于其边际报酬递增的生产力属性。因此在目前制定新的财务目标之时,就要考虑好两层关系:一是企业价值与社会价值的关系;二是既定利益者与相关利益者的价值协调问题。

(三)电子商务环境下的财务研究对象的变化以前的财务管理研究对象主要是随着商品流通而带来的财务数据运动,简而言之即资金流的运动和商品运动。而在电子商务时代,交易大部分在互联网上来进行,商品流动和资金信息都实时记录在互联网上,但是在这其中就增加了诸如物流公司等中间商户,因此,财务研究的对象范围实质上是扩大了,既有资金,又有财务和业务的协同管理。另外,需要特别注意的是,财务研究对象还包括对信息资源,不久的将来,电子商务活动产生的大量的信息管理极有可能成为财务研究对象主体。

(四)电子商务环境下的财务管理内容的变化1.无形资产成为财务管理的主要内容相较于之前的工业时代更多关注劳动力、土地收益、原材料供应等内部资源,现在信息时代更加注重商品价值转化前的外部促进资源。知识技术,包括企业管理能力等方面均为财务管理中的无形资产,这也就说明无形资产在企业发展和利润获得中起到越来越重要的作用,正因为如此,正如上文所述,企业在利润分配时也会充分考虑人力资源等方面。无形资产的财务地位逐渐提升主要基于以下几个方面:一是无形资产可以作为重要标的进行筹资,比如,目前经常使用的采用将企业商标权或者专利权作为抵押物取得的贷款;二是无形资产在对外投资时也可以起到实物资产同样的作用。2.电子商务财务管理中的风险管理电子商务环境下的企业要绝对重视这一风险,做好相应的风险管理措施,完善电子商务环境下的财务管理。

(五)电子商务环境下的财务管理组织结构的变化以往的财务管理组织结构一般都是由企业单独的财务部门构成,并在其中设置诸如会计、出纳等具体岗位。但是现在信息时代,沟通方式和交易渠道从线下转为线上,企业内部各部门和外部上下游企业的沟通等方面都可以通过网上相关通信软件来完成,因此,财务管理也将顺势而为,例如,作为集团公司而言,其只需要设立一个包含一个财务管理应用系统的财务总部,然后再利用下级机构或者分散式的财务管理分部来进行汇总,这样预算编报、财务报表自动发布、财务报表分析甚至远程审计等都可以统一予以解决,而不再需要特定的地点和机构来完成。

(六)电子商务环境下的财务管理业务流程的变化一是与企业内部业务环节的衔接,可以通过网上来进行采购、销售等;二是与上游供应链的协同,可以通过网上询价催账等;三是与下游客户的协同,如网上订单、网上支付等;四是与银行、税务、工商等部门等协同,如网上银行、年检、报税等。从目前的情况来看,物流、资金流、信息流同步生产,基于此必须优化会计流程。

二、电子商务环境下的财务管理模式创新分析

(一)财务管理内容创新传统企业更为注重产销比,财务管理更侧重于即投入(资产)、产出(利润)和收益周期之间的联系,而在电子商务背景下,财务管理主要侧重于对产出有重大影响的因素上,比如商誉、创新、信息化程度等。当然在实物经济生产配送运输环节,会采用代工工厂或者物流公司来进行专业运作,但是究其根本,就是因为财务管理内容的核心和重中之重是无形资产的优化配置。

(二)财务管理功能实现创新1.电子商务环境下财务管理工具的创新企业在构建财务管理系统时,就必须将电算化、信息化和智能化三种工具有效运用在核算、控制和决策等方面,对外实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。企业可以通过相关软件支持资金运行管理、销售采购管理、库存及存货管理、报表管理等诸多模块,如图1所示。从上图2可以看出,信息化时代,电子形式的支付手段已经逐步取代现金支付或者刷卡支付,成了主流消费模式,很多企业单位都尝试在收费缴费和工资发放中采用电子支付等手段,当然在比如手机充值、微信支付等方面也有更宽广的运用。企业在构建新财务管理模式时也需要将电子支付作为一种资金往来渠道加以考虑,常见的电子支付渠道主要有以下几类:一是电子货币,二是电子信用卡,三是电子支票。上述三种均不是实体存在,均为虚拟的数据信息,仅需要计算机既可以读取和支持。3.财务管理人员工作地点的创新企业财务人员可以通过互联网在家办公,只要有网络,其都可以对账目进行核算、支付、核对、甄别、汇总和分析,必要时通过一定的授权程序即可对公司账目进行审计。而且网上办公还有一个优点就在于可以及时搜寻或者关联到与财务管理相关的业务往来活动过程,这是纸质凭证为基础的传统会计操作无法做到的。比如,在2020年初的疫情来临后,就有很多公司通过网络渠道来进行办公,财务人员也通过网上操作来进行报账等,既安全也快捷。

(三)电子商务环境下财务管理理念的创新1.“零”的理念一是“零存货”,即企业通过前期对需求和周期的预估,完全“去库存”,这样既可以有效避免存货占用资本,又可以防止库存不能满足后续需求。二是“零营运资本”。在企业运营过程中,实际可以利用的资本数额即营运资本,如图3所示。但是在信息时代的企业一般都会采用将企业流动性比率控制在1上下波动,这样资本周转率可提升。2.竞争合作思想企业进一步顺应电子商务发展的要求,合理地处理好与同行业竞争者及不同行业竞争者之间的关系,做到既为了短期收入利润而竞争,也为了长期战略利益而合作,时刻关注市场态势的变化,及时进行合理的调整。(四)电子商务环境下企业筹资渠道的创新正如图4所示,电子商务环境下融资渠道也发生了创新,直接融资的情况越来越多,资金筹资成本得到了有效降低。这些也都是企业财务管理模式构建中需要考虑的方面。

参考文献:

[1]徐丽娜.网络财务浅析[J].理论纵横,2018(12).

[2]张瑞君.时代财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,2018.

作者:周轶喆张奇单位:中国社会科学院研究生院