[摘 要]分销企业是几年前IT产业的发展逐渐兴起的产物，本文结合分销企业的利润摊薄需要“以量取胜”的业务特点，锁定采购环节，通过对会计准则在采购环节的相关核算方法，详细进行分析比较，根据分销企业的在采购环节的会计核算特点，提出目前分销企业在采购环节的核算方法．并与ERP系统实现核算的方法相结合，串起在BRP系统中作为分销企业从采购环节的开始的整体操作过程：建立物料核算体系→建立采购订单→商品入库→存储待售→建立销售订单→商品出库→收款→核算毛利
[关键词]分销；分销企业；ERP
分销一词随着IT产业的崛起逐渐进入人们的视野，从广义上来讲：分销一般是指某种货物或劳务从生产者向消费者移动时取得这种货物或劳务的所有权或帮助转移其所有权的过程。具体来说：IT产业的分销就是将品种繁多，日新月异的n产品通过各层分销企业建立的分销渠道从产品的生产企业转移到最终消费者手中并从中获得收益的产品流动过程。由于IT产品的特点，分销企业如果要在分销市场上立足，就必须从已经摊薄的毛利中以量取胜赚取必要的利润生存下去。针对分销企业依靠庞大的产品业务流量赚取利润的特点，分销企业的财务核算方式与以往的一般商业企业的核算方法也略有不同，下面就以使用 ERP系统进行财务核算的分销企业为例子，就产品自采购环节入手，通过对会计准则存货核算方法的比较，阐述分销企业如何进行存货核算，以及存货的核算在ERP系统中如何实现。
一、建立存货核算平台一建立物料体系
采购是获利的第一步。在产品采购核算环节，我国企业会计准则提供了几种简化的存货的核算方法：计划成本法、毛利率法、零售价法等。①计划成本法是指企业存货的收入、发出和结余均按预定制定的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”(或产品成本差异)科目，登记实际成本与计划成本的差额。存货按计划成本核算，要求存货的总分类核算和明细分类核算均按计划成本计价。一般适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。但缺点是收货时产生的材料成本差异计算非常笼统，材料成本差异数在每月都需要根据出货情况进行结转，结转时还需要根据上月的情况计算材料成本差异率，最后得出存货的真正发出额和余额。但如果需要对每一种产品的流动随时监控，并随时提供较为准确的存货成本，那么计划成本法就无法实现。②毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际(或本月计划)毛利率匡算本期销售毛利，并计算发出存货成本的一种方法。采用这种方法时，商品销售成本按商品大类销售额计算，在大类商品账上结转成本，计算手续简便。商品明细账平时只记数量，不记金额，每季末的最后一个月再根据月末结有数量，按照最后进价法等计价方法，先计算月末存货成本，然后再计算该季度的商品销售成本，用该季度的销售成本减去前两个月已经结转的成本，计算第三个月应结转的销售成本，从而对前两个月用毛利率计算的成本进行调整。但毛利率法是基于产品分大类进行核算的，不能再进行更具体的产品核算，同时也满足不了随时对产品流动进行监控的需要，准确的存货成本也不能随时计算出来。⑧零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法，但由于IT分销企业产品的毛利波动较频繁，使用零售法并不能计算出准确的存货成本。
对比这三种简易的存货核算方法后，不难发现，针对分销企业并不非常实用。因为分销企业靠产品较大流量获利，一般会在产品种类的选择上非常广泛，而且IT产品一般单价较高，再加上不同产品的单价、毛利率及削价情况相差比较大，所以不宜采取比较宏观或粗略的核算方法。针对这一特点，ERP系统的物料核算模块提供给企业一个可以从最细致的角度核算产品的平台。ERP的物料体系可以从建立物料开始全程核算产品进存销每个环节的价格变化，例如采购过程中价格的波动情况、存储过程中削价情况、物料在各个库房的流动储存情况，销售过程中的获利情况，并可以随时提供相关的数据分析和报表。物料建立的粗细全部取决于核算的要求，可以是某一产品最小的零件也可以是动辄几百万的软件或项目。物料建立一般发生在采购合同签定后，系统中采购订单建立前。企业根据采购合同确定物料的名称、体积、产出地等具体信息建立物料编号或物料卡片，以备今后在盘点、运输、储存时使用的方便。同一种产品在不同业务部门进行经营(不同利润中心)时，如果有必要分开核算就需要建立不同的物料编号或物料卡片。
二、采购框架的搭建一建立采购订单
建立物料主数据后，就可以根据合同的具体内容在 ERP系统中建立采购订单。采购订单用于跟踪控制采购合同的履行情况。可以从采购收货时间和方式，收货后计算账期，付款条件、发票情况等各环节进行控制。ERP系统的数据整合和资源共享这两个突出优点可以逐步体现。在采购订单中可以体现供应商的具体情况(自动从维护的供应商主数据中调出)、库存地情况、合同签定时间、运输条件、保险条款、税款情况、产品物料描述(自动调出物料卡片)、合同价格、数量、入库情况、发票收到情况、付款情况等等。除了这些具体的信息之外，ERP可以提供比较宏观的企业采购信息、采购流量存量、分析库存风险等功能。
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