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企业物资采购内部审计初探(1)

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企业物资采购内部审计初探(1)
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(二)内部控制的符合性测试

符合性测试可采用观察法、检查凭证、实验重做法等方法,主要程序包括:

(1)请购和采购环节的符合性测试。通过测试检查公司请购单内容是否完整,是否有授权人员的签字,数额计算是否正确并有审核、审批手续;订购单上的金额计算是否准确,是否有公司稽核部门的复核标记,订购单上是否有相关采购人员和主管人员签字,合同与请购单、订货单是否相符合,查明细账与总账:等财务记录是否相符。比如,发现没有制定公司的年度采购计划,订购数量控制不够严格,则可认为公司的订购和采购环节对订购数量的控制薄弱。

(2)检查验收保管环节的符合性测试。审查测试物资验收单是否符合内部控制的要求,金额计算正确,验收单连续编号,并有主管人员签字和审核标记,需要技术鉴定的有技术人员签字,验收单交送给购货和财务部门是否及时;货物在入库时均按要求填写入库单,入库单与验收单一致,针对某一时间物资入库情况核对没有发现问题;保管与验收职责是相分离的由不同人承担,货物管理程序严格,从而可以有效减少不经授权所导致的采购与盗用的风险问题。

(3)编制应付凭证和账务处理环节的符合性测试。公司编制的凭单与其所附支付凭证内容要求一致,票面金额计算要求正确,付款凭证的连续编号均有授权人员签字;应付账款明细账记录清晰,每一笔记录对应的记账凭证都应附有经批准的原始凭证,而且原始凭证的内容与记账凭证的记录相一致,每月的明细账与总账核对相符合,应付账明细与供应商对账单定期对账,与应付账款对应的资产账目没有发现异常,则说明该环节的内部控制制度执行良好。

(4)付款环节的符合性测试。审查测试公司对支票签发的内部控制情况,检查支票存根编号是否连续,金额、日期、供应商等名称与现金日记账、银行存款日记账以及应付账款明细账核对相符,数量价格计算正确;所检查的每张发票是否都与相应的原始凭证相符,对有折扣条件的发票和财务处理记录详细,享受的折扣采用冲减财务费用的方式处理并符合要求,作废的票据均盖有“作废”印章。

(三)审计结论与风险评估

通过以上的审查与测试,可以认为采购付款循环所涉及的有关交易与账户的相关内部控制是否健全、有效,如果能够达到公司对该循环业务的控制目的,财务处理符合程序且基本正确无误,能保证财务报表按正确的会计期间反映企业财务状况;企业关于该业务循环的内部控制风险水平较低,则可以对内部控制给予较高的信赖。

三、加强企业物资采购内部审计的建议

物资采购是对企业物资采购活动的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适应性、合法性和有效性来促进企业目标的实现。物资采购是最容易出现问题而又不被重视的环节,同时又是内部审计中最薄弱的“盲区”和难点。在日常实际工作中,重视和强化物资采购的内部审计是十分必要的。

(一)加强内部审计的职责和地位

一个有效健全的内部控制体系,可以保证企业各项经济活动的真实性、合法性和有效性,所以,要使内部审计部门真正成为企业内部有效的监督、管理、咨询部门,促使企业国企建立一个有效健全的内部控制体系,尤其是确立内部审计在公司治理中的法律地位,国家应为内部审计创造良好的建设、发展环境,树立内部审计的权威地位,真正让内部审计成为企业自身发展、加强经营管理的内在需要,充分发挥审计在物资采购中的作用。

(二)完善内部控制

由于受托责任的产生,才有了委托者及其他第三方对受托者的审计监督。审计监督是确保受托责任有效履行的手段之一,是一种落实受托责任的控制机制。加强和完善对企业物资采购活动的监督控制,一是可以保证企业资产的保值、增值;二是可以促使受托者千方百计完成受托责任,其中包括建立内部控制,重视内部审计工作。例如,通过加强和完善企业,领导人经济责任审计,评价企业内部控制制度是否建立、健全,企业经营目标是否实现,企业财务会计及其他信息是否真实可靠,法律法规、财经法纪是否切实得以履行。

(三)优化企业内部审计的工作环境

企业内部审计工作环境,可以分为外部环境和内部环境。企业内部审计的外部环境是指企业内部审计所处的特定时间和外部空间的总和。外部环境是所有企业内部审计所面临的特定的社会条件和物质条件,是任何单一的企业都无能为力改变的环境因素。企业内部审计的内部环境,是指企业内部审计所处的特定的时间和内部空间的总和。相对于企业内部审计的外部环境来说,它属于微观环境。

(1)设置独立内部审计机构进行物资采购审计。无论是执行何种审计,最关键的在于具有独立性,能按规定的职权办事,不受干涉,才能保证审计工作的公正和客观。相对于其他类型的审计,物资采购内部审计工作实施的好坏上依靠管理当局的重视程度和所赋予的权力大小。因此保持单位内部审计的独立性,首先要求内部审计机构在单位的组织上有较高的地位。在物资采购审计中,内部审计是企业健全自我监控自我约束机制、保障所有者权益的手段,是管理体制的组成部分,其组织地位应是超然独立于企业的其他管理部门。

(2)提高物资采购审计队伍的素质。提高物资采购中审计人员队伍素质,是实现审计工作质量和效率的突破的关键。随着审计领域的不断拓展,内部审计必须提高审计队伍的素质,突出多学科、高智能的特点。由于在企业内部,管理人员和审计人员执行同一政策,实现同一目标,审计人员可以渗透到企业管理的各个环节,工作领域的广阔、无界,就必然要求内部审计向多学科、高智能的方向发展。在物资采购中,涉及合同、数学计算、管理等各种学科的知识,审计人员若不了解这些知识,势必会陷入审计困境。

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企业内部审计机构设置探讨
发布时间:2013-12-18
摘要: 内部审计是 企业 内部控制制度的重要组成部分,内部审计机构设置方式如何关系到内部审计能否真正发挥作用。文章分析了内部审计机构设置的现状及各种方式的利弊,探讨了内部审计机构的领导关系,指出内部审计机构的领导层次越......
民营企业内部审计转型浅探
发布时间:2023-04-03
目前 ,我国民营 企业 (所有的非公有制企业,即我国《公司法》规定的除国有独资、国有控股外的其他资本组织形式)的内部审计仍然局限于监督和评价财政收支、财务收支真实性、合法性、合规性以及检查经营管理的风险性、效益性,没有......
企业内部审计增值功能探析
发布时间:2023-07-13
摘要:随着我国市场经济的不断发展,企业内部审计的理论研究也在不断进步。本文首先简要介绍企业内部审计的定义,接着分析企业内部审计的功能和方法,并进一步从审计时间、审计制度、审计流程、审计内容和审计产品等五个方面分析企业内部审计的增值功能。最后针对目前企业内部审计中存在的问题,提出相关的对策建议以供参考。关键词:企业内部审计;增值功能;研究1企业内部审计的定义2001年《内部审计实务标准》给企业内部审.........
强化物资管理做好物资采购计划的举措
发布时间:2023-01-29
摘要:物资采购计划是物资管理的首要工作内容,做好物资采购计划能够减少企业采购物资的盲目性,根据物资市场行情及时备货、调货,降低企业成本,使企业物资采购更加具有主动性。本文首先诠释物资采购计划管理定义,分析做好物资采购计划......
家族企业内部审计问题探讨
发布时间:2022-08-03
[摘要]家族 企业 是民营企业的典型形式,其存续有着特定的土壤,在 发展 过程中显现出了自身的优势和缺憾。加强和完善家族企业内部审计制度有助于完善公司治理,提高效率,促进民营企业的健康发展。 [关键词]家族企业;公司治理......
浅析中外合资企业内部审计特点
发布时间:2023-07-23
随着我国对外开放的进一步深入,中外合资 企业 在我国越来越多,建立和加强合资企业审计监督是保证合资企业健康 发展 的必要措施,也是保证国内投资保值、增值的重要途径,对合资企业进行内部审计监督不同于对一般单位的审计监督,在......
企业内部会计审计论文
发布时间:2023-04-17
一、企业内部经济责任审计结果公告制度的限制性因素我国第一次以法律的形式规定国家审计结果公告制度是在1994年颁布的《中华人民共和国审计法》中。在其后的相关国家审计法规、准则中不断细化关于审计结果公告制度的规定。但是国家审计署真正发布审计结果公告是在2003年。2003年6月审计署原审计长李金华代表国务院向全国人大常委会提交由审计署执行的2002年中央预算执行和其他财政收支情况的审计报告,这一报告掀.........
食品行业采购内部控制的实施途径探讨
发布时间:2014-01-07
内容摘要:食品行业是关系国计民生、百姓安居乐业的重要行业,食品行业有效的管理和运营能够促进国民 经济 的健康 发展 。本文分析了食品行业采购流程特点及内部控制难点,并探讨了我国食品行业采购内部控制的实施方法与途径。 关键......
现代国有控股企业物资采购的管理与监督之探讨
发布时间:2023-02-28
一、物资采购前提工作 对于国有控股企业而言,当其作为采购工作主体中的甲方企业,其对物资采购的质量、价格等方面的管理和监督,不仅反映出企业的经营管理水平,而且也在很大程度上影响着企业的整体经济效益和社会效益。做好物资采购......
浅谈企业内部审计外部化
发布时间:2022-12-17
一、内部审计外部化的定性 传统的内部审计一直被认为是组织内部设置的内部审计部门或人员开展的活动。我国内部审计基本准则关于内部审计的定义:组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的......
预算执行中的政府采购审计浅探(1)
发布时间:2023-02-19
政府采购审计是法律赋予审计机关的一项重要职责,更是部门预算执行审计中的一项重点内容。积极开展政府采购审计有利于促进公共财政框架体系的建立与完善,有利于部门预算改革的逐步深化,对进一步发挥审计监督在加强财政支出管理、提高资......
内部审计质量控制初探作
发布时间:2023-01-31
一、内部审计的全面质量控制 内部审计机构全面质量控制是指内审机构为合理保证所有内部审计活动符合内部审计准则的要求而制定的控制政策和程序。内部审计机构必须建立健全内部规章制度,以便于审计人员有据可依。分别从审计人员的管理......
行政事业单位采购审计管理探究
发布时间:2022-10-03
【摘要】伴随着我国现代企业制度的不断完善和行政事业单位改革的不断推进,行政事业单位相关管理制度也得以逐渐建立和完善。采购审计管理作为把控行政事业单位采购过程的合规合理性的重要管理制度和有力的保障,在加强财政支出管理,......
企业财务内部控制中内部审计的作用探析
发布时间:2015-11-04
摘要:随着现代化企业制度的建立健全,内部审计已经成为现代企业自我约束机制的重要组成部分。一个企业,想要将内部的财务控制系统完善,需要严密的内部审计制度与之相配合,建立相对独立的内部审计机构,培养高素质、高专业水准的审......
探讨中小企业实物资产的内部控制
发布时间:2015-08-05
【摘 要】目前中小企业已成为国民经济的重要组成部分,随着市场经济的不断发展,行业竞争日趋激烈。 许多中小企业由于是家族式企业,没有建立完整的内部管理体系,因内部资产管理失控而倒闭,所以中小企业内部控制制度的重要性也日益......
我国企业的内部审计
发布时间:2013-12-18
我国企业的内部审计 一、内部审计的涵义 内部审计在自身漫长http://wwW.LWlm.cOM的发展过程中,其内涵和外延也在不断地拓展。这期间,国际内部审计师协会(IIA)关于内部审计的定义经历了多次演变。2001年IIA颁布的《内部审计实务标准......
浅析企业的内部审计
发布时间:2016-12-15
一、引言 内部审计在国际上定义为一项独立、客观的保证和咨询顾问服务。它具有显着的建设性和内向服务性其目的在于帮助本单位健全内部控制尼女善经营管理提高经济效益。它以增加价值和改善营运为目标通过系统、规范的手段来评估风险、......
谈强化企业内部审计
发布时间:2022-12-03
摘要:笔者就强化 企业 内部审计全方位、多角度地读了自己的看法。 政府审计、注册 会计 师审计和内部审计构成了我国审计监督体系的三大主体。三者相互联系,又各自独立、各有特点、各司其职,相互不可替代。但相比之下,在审计实践......
企业内部审计再思考
发布时间:2022-10-12
摘要:随着网络信息技术的快速发展以及在企业财务管理技术的快速更新与推广,企业内部审计逐渐成为改进企业内部控制工作,保障内部控制管理制度发挥正常作用的重要内容。出于企业内部审计自我控制、自我监管以及自我协调的职能特点的考虑以及我国企业内部审计研究和实践相对较晚的现实差距,进行网络环境下企业内部审计再思考在当前企业转型发展下背景下显得尤为必要。基于此,本文首先论述了网络环境下企业内部审计工作改进的意义.........
浅谈部队物资应急采购保障力量建设
发布时间:2023-07-16
摘要:充足的物资保障在军队的管理中有着至关重要的作用,是整个军队进行正常训练作战和维持生计的命脉所在。物资应急采购保障力量是军队生活中物资应急采购的基本力量。社会体制的不断完善,也将军队的管理制度逐渐推向体制化和完善......
公司治理与内部审计初探
发布时间:2023-04-08
摘要: 公司治理和内部审计是当前两大 理论 和实务热点 问题 。本文以两者理论基础的内在一致性为出发点,结合实际运作中他们的相互作用对二者的关系进行了较为系统地探讨,并认为内部审计是公司治理结构中不可或缺的监督机制,是......
企业内部审计服务职能的探讨
发布时间:2022-08-17
摘要:随着市场 经济 的逐步完善, 企业 成为市场竞争的主体,企业资本、产品和经营呈现多元化。加强企业内部审计,对于提高企业管理水平和经济效益具有十分重要的作用。内部审计工作要做好,除要发挥内审工作的监督和评价职能外,还要充......
浅析企业内部控制及其内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要近年来,随着 社会 生产力的 发展 和 科学 技术的进步,全球 经济 一体化进程加速, 企业 之间的竞争加剧,重大 会计 信息失真的情况也越演越烈。2002年7月,美国总统布什签署了《萨班斯-奥克斯利法案》,对于上市公司建立并保持......
内部审计在企业管理中的作用(1)
发布时间:2013-12-18
作为现代企业制度,它的最明显特征就是建立规范的法人治理结构,从根本上解决经营权与所有权的分离,促使企业把注意力转移到如何加强经营管理,提高效益,促进资产保值增值。国家不再直接干预企业的生产经营,由于企业自我经营、自我发......
国有企业改制与内部审计发展(1)
发布时间:2013-12-17
国有企业改革是经济体制改革的中心环节,其核心内容是企业要成为“四自”法人实体和市场竞争主体,企业内部审计如何适应现代企业制度的要求,面临着一场新的挑战。正确认识企业改制与内部审计的形势,发展内部审计,是当前值得认真思考的......
集中采购与电厂物资采购成本控制研究
发布时间:2023-03-27
摘要:物资采购是每一个企业都必须进行的一项日常流程,合理完善的物资采购程序可以为企业的后期工作提供基础的保障。电厂和其他企业一样,在运作生产中都需要进行物资的采购,那么对于物资采购成本的控制成了一项具有重要意义的工作......