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加强应收账款管理提高资金使用效率

格式:DOC 上传日期:2023-08-05 14:32:25
加强应收账款管理提高资金使用效率
时间:2023-08-05 14:32:25     小编:

【文章摘要】

资金是施工企业赖以生存的”血液”科学的资金运作才能够确保施工企业各项业务的顺利开展,当前加强应收账款的管理是现代财务管理的重要组成部分。管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。而然,当前我国施工企业却面临着应收账款余额巨额增长,严重影响企业资金周转效率的问题。随着市场竞争激烈程度的不断加剧,如果施工企业不能科学管理自身的应收账款,那么将对企业的生存和发展产生极为负面的影响。

【关键词】

应收账款;施工企业;管理与提高

0 引言

施工企业的应收账款,主要是由于为建设单位提供应筑、安装等劳务收入而收取的工程款项、质量保证金等等。应收账款的出现是施工企业之间激烈竞争的产物,是由施工企业拥有或者控制的,需要经过一段时间才能够有效兑现的债权。这类资产由被建设单位占用,当这部分资产顺利变现之后,才能够实际流入本企业的运营环节,帮助企业创造出新的效益。随着我国社会主义市场经济建设力度的不断加大,施工企业之间面临着越来越白热化的竞争。大多数施工企业部面临着"业务难寻,工程款难催"的问题。一方面,施工企业为了能够在激烈的市场竞争中保持市场份额,就需要垫付大量资金来争取承揽项目。另一方面,工程业主也可能因为融资等各种原因拖欠工程款,导致施工企业的大量流动资金被占压,使得施工企业面临着越来越大的经营风险。在这样的背最下,施工企业应该充分意识到巨额的应收账款可能会面临回收风险,如果不能很好管理,则可能给企业带来难以逆转的经营风险。鉴于此,积极、稳健、科学的应收账款管理,将提高施工企业的资金使用效率,在防范风险,保护投资者利益等方面也有着正面影响。

1 施工企业应收账款管理存在的问题

1.1缺乏对的客户了解挑选机制,签订项目不严谨;

在激烈的市场竞争环境下,一些施工企业为了抢占更大的市场份额而忽视了对合同质量的把控,在还没有对合同中的关键因素进:行论证的时候,就盲目与建设单位签订合同,甚至有些施工单位为了获得工程项目的实施权,不惜签订一些不平等条款,从而直撞造成了应收账款金额巨大,回收期过长的问题。长此以往,不仅会加大施工企业的资金运作难度,同时也加剧了企业经营风险。

应收账款金额不断上升,管理不到位,由于缺乏科学的收款责任划分,管理无章,放任自流,有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或者有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,问题不能及时暴露,导致很多施工企业的应收账款管理十分粗放,难以落到实处。从理论上来说,工程项目的应收账款应该从工程开始实施时确认,按照工程进度逐步回收。然而,从目前施工企业的情况来看,很多企业并没有对应收账款的回收进行细致的责任划分,导致每个阶段应收账款回收情况的贡任归属都较为含糊。应收账款的回收过程是分阶段的,需要各个部门的人员进行相互配合与协调,权责不清将会导致关键环节难以得到有效的责任传递。长此以往,则会造成应收账放回收缓慢,呆坏账比例不断升高的不利局面。

1.3对应收账款的内部控制制度不健全

施工企业往往重视对项目的承揽,而轻视对应收账款的管理,这就造成施工企业的生产规模虽然在不断扩大,账面上的收入也在不断增长,但是应收账款却未能得到及时回收,流动资金日趋紧张。一方面,一些施工企业在合同签订、质量把握、资料保管等方面存在不少漏洞,导致建设单位以此为由拒绝支付工程款。另一方面,施工企业针对应收账款回收情况的考核制度也不够合理,缺乏必要的约束机制,项目负责人的频繁更换,导致应收账款催收责任不明确。

2 当前加强企业应收账款管理的主要措施

2.1创建信用评价管理体系,严格控制项目的挑选过程

为了保证应收账款的回收率,施工企业在承接具体的工程项目之前,必须对客户的信用情况进行广泛的搜集和评价,以便对项目的整体风向有一个全面的把控。通常来说,施工企业必须经过立项审批、合同评审、项目选择、合同签订等环节,才能够全面掌握客户资信信息,衡量各类风险,利用谈判的过程,谨慎制定合同的各项条款,其中尤其要关注工程进度款、结算时间、合同履约保证、工程质押金、质押之间等内容,提高谈判技巧,从而保证合同的质量,将应收账款的规模和风险都控制在可接受的范围之内。具体来说,在招投标环节,施工企业应该对客户的财务状况、履约能力等方面进行详细调查。对于风险大的项目,施工企业不能盲目承接,否则在投入大量的资金和设备之后,应收账款却难以如期变现,不仅难以为企业创造效益,甚至还会造成施工企业经营上的困境。其次,在合同签订环节,为了保证合同的真实性、有效性,施工单位需要对合同的每一项条款都要进行仔细的研究,避免在合同签订上出现漏洞,确保施工企业的合法权益不受到威胁。在这个过程中,为了杜绝不必要的经济损失,施工企业尤其要注意工程款拨付和结算的时间、金额、程序等问题,事先约定清楚违约责任,防止事后出现纠纷。

2.2实行应收账款责任制管理,促进应收账款回收速度的提升

施工企业在遵循项目承包合同逐步完成工程进皮的同时,还要注意及时对工程款进行结算。首先,在这一过程中,施工企业可以实行应收账款责任制管理,通过分级管理、岗位洛实等措施,将企业的财务部、市场部、项目管理部等进行整合,对应收账款的回收进行全程跟踪和支撑。施工企业应该根据工程项目应收账款的生命周期,将应收账款的回收也划分为对应的几个阶段,分别跟进,将每一笔应收账款的回收任务具体落实到具体的责任人身上,并且规定其完成的时间范围。这样有利于从根本上推动应收账款的回收,避免在某一个环节上出现停滞。其次,施工企业还要加强对合同的管理,对其中需要变更或者增加工程量的内容要详细与建设单位进行沟边和确认,如果出现建设单位不技朋支付工程款的的形,施工企业便可以拒绝施工或者放慢施工进度,让整个过程产生的应收账款都有据可查。最后,在工程完工之后,施工企业要及时进行完工结算,所有与应收账款相关的资料部需要得到妥善保存,防止建设单位由于结算资料有缺失而故意拖延还款。

2.3建立科学合理的催收机制,加强应收账款的回收

施工企业应该尽快建立针对应收账款的内部控制制度。首先,项目部在项目建设的全过程都需要与建设单位保持紧密的联系,重点关注建设单位的资金情况和银行借贷款情况,对工程进度和工程款结算的节奏进行科学把握,千万不能山现盲目加快工程建设进度,工程款却难以顺利回收的情况。其次,施工企业可以将应收账款的回收情况同项目经理的薪资挂钩,以便强化项目经理的风险意识。最后,施工企业的财务部门应该加强对应收账款的日常管理,需要注意的是,这种管理不是的止的数据统计,而是要形成一种随时跟进的动态管理机制。财务部门应该建立明细账,以便随时核算应收账款的整体金额、账龄变化,并且与建设单位定期对账,发现差错及时更正,并且将情况及时向领导汇报。

3 结束语

综上所述,对于施工企业来说加强加强应收账款的管理是非常重要的,它对施工企业的经济方面的利益有直接的影响,当前我国的施工企业却面临着应收账款余额巨额增长,严重影响企业资金周转效率的问题。较高的资产质量和收益水平是企业获得生存和发展的基础,因此,资金能否高效运行已经成为施工企业能否做大做强的决定性因素。随着市场竞争激烈程度的不断加剧,如果施工企业不能科学管理自身的应收账款,那么将对企业的生存和发展产生极为负面的影响。施工企业的管理层应该高度重视企业的应收账款管理,由财务部门牵头,各个部门共同配合,实现全员参与。在基础上,采取各类切实可行的措施,力争对应收账款实现全过程控制,强化应收账款的回收力度,严格控制呆坏账,确保资金能够按时、足额流入企业,优化企业的财务结构,为企业的持续、健康发展打下坚实的基石。

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