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电子信息档案管理的风险控制方法研究

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电子信息档案管理的风险控制方法研究
时间:2023-01-14 02:12:42     小编:

电子信息档案管理的风险控制方法力求使风险降到最低。基于此,本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。

目前,人们生活中一个非常重要的,必须的工具的就是电子计算机,其具有多种多样的功能,这为企业的办公带来了巨大的变革,使企业办公变得更加方便快捷。而在信息技术时代,最新的档案方式就是电子信息档案,它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看,电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动的制定一些避免风险的措施,以使信息资源更加安全。

一、避免风险的措施

提前预防,在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风险最有效的方式,也是最经济的方式,对于电子档案来说,应该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理,来保证内部信息的安全可靠,主要措施有:

1.积极引进最新技术。计算机在工作过程中要同时结合多种措施,而规避风险的最好的办法就是引进新的技术,新技术对可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的方法就是设置密码,这是现代操作系统最常运用的方式,在对电子信息档案实施密码设置后,要积极的训练一些计算机技术人员来实施管理控制,避免信息资源被一些外界因素干扰。

2.制定一些制度。为了保证信息资源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企业要主动制定一些有针对性的制度来进行预防,也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度,例如:可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控,而无关的人员没有权利操作系统等。

3.及时消除风险。为了确保信息档案数据的安全性,及时消除潜在的风险是非常重要的,在计算机维修期内,企业尤其要注意随时可能存在的风险,主动采取应对措施。因为计算机网络的的复杂性,使得控制风险工作也极其的不容易,不过,只要及时且做到全面看待问题,那么就可以把问题解决掉。比如,对于那种对计算机激进主义异常敏感的机构来说,为了应对潜在的危险,那么采取一定的措施是非常必要的。

4.及时进行预防和保护。为了消除危险电子信息档案的因素,其中一个很重要的措施就是安全防护,其可以有效的避免信息数据受到外界因素的破坏,保证信息的安全可靠。二、缓解风险的措施

电子信息档案在遭到外界的干扰后,为了把危险降到最小,就需要管理人员尽最大的努力把危险掌控在一定的范围内,那么管理人员应该怎么做才能使风险得到缓解?目前,许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解,电子信息档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案;后者是在损失发生后为减少损失执行的方法。需要强调的是,在进行电子信息档案的管理时如果发生危险,那么不管是什么情况,企业都要积极主动的进行及时的处理,这才是最为关键的。

三、分散风险的措施

在电子信息档案管理中,还有一种经常使用的规避风险的措施就是转移策略,所谓转移策略实质上是一种风险的分散,即把风险转到其他的地方,以此来把已经存在的风险降到最低,一般而言,能够从多个角度对风险转移的方法实施修正,如:修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后,我们可以把复杂的风险问题进行简化,再对原先实施的电子信息档案管理策略优化改进,创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外,还可以与网络供应商互相协调,让供应商的安全服务符合电子信息档案的使用需要。另外,还要强调的是,外包同样隐含着风险,如果外包人员不符合合同的标准,那么后果会很严重。所以为了预防人为因素给企业造成损失,那么那些使用电子信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。

四、评估风险的措施

当风险来临后,企业最需要做的就是积极采取措施进行处理,为了把风险造成的影响控制在最小的范围内,还要积极与其他措施相结合使用。风险评估的目的是为了能够使预防计划更加科学合理,在对电子信息档案实施全面分析的基础上,探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估的基本内容是:发生危险的概率,危险带来的后果有多大,危险的成本探析,有哪些合适的控制防范办法等等。此外,企业管理者要树立风险观念,积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划。需要强调一点,如果机构中每个已被识别的弱点通过承认得以控制,这说明企业在安全防范工作中未能给予足够的重视。企业防范风险的最大弊端在于,许多经营管理者错误地认为电子信息档案无危险性,在使用档案资料时未采取针对性的安全管理方案,这对于电子信息档案带来了诸多不便。而对于档案管理人员来说,其在管理期间要控制好各个环节的工作,这对于档案管理是极为重点的。在进行评估中,为了确保档案信息的安全性,档案管理人员就必须要非常警觉,对于潜在的风险能够及时发现,并把其扼杀在萌芽状态,对于已经发生的风险要积极采取措施,力求使风险造成的损失最小。

简而言之,管理者或管理部门在对电子信息档案管理时,一定要有这样的意识,即电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,这种风险不是确定的,而是不确定的,而且还可能带来很大的危险,所以一定要有对风险的警觉度,电子信息档案管理的风险控制方法把预防风险看做所有工作的重中之重,积极制定风险防范办法,使电子信息档案的管理水平得以提高,这对于有效规避风险和降低损失有重要的意义。

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建筑工程档案是建筑工程中的重要组成部分,并贯穿于建筑工程项目的整个过程,对工程建设中的施工及管理资料进行保存,真实反映工程建设的具体情况,利用价值极高。但是目前我国的工程建筑档案管理工作依旧沿用传统的手工管理模式,一......
广播电视档案信息化的管理体会
发布时间:2015-09-09
摘 要 广播电视作为重要的宣传工具,其档案的信息化管理也具有重要意义。广播电视台档案的有效管理是广播电视台管理的关键环节,它将直接影响广播电视台在激烈市场竞争中的主动权。档案管理属于一项体系严密、复杂的工作,随着现代信......
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
档案管理信息化浅析
发布时间:2022-10-28
【摘 要】新时期,档案管理工作面临了更大的考验与挑战,如何实现信息化发展,符合信息时代多元化需要,成为当前档案管理工作应重点考量的问题。本文就档案管理信息化内涵以及标准、实践工作中存在的问题以及有效的应对策略展开分析。......
对医院档案管理信息化的探究
发布时间:2023-03-17
在医院管理现代化进程中,如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国当前的医院在现代化医疗进程中,由于缺乏档案管理的信息化意识,导致医院的档案管理跟不上时代的步伐,为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦,阻碍了医院现代化进程的发展。那么,如何在网络大数据发展的潮流中,如何实现医院档案管理的信息化趋势,加强医院自身档案管理人才的培养,如何完善医院档案管理方面的相关制.........
烟台市城市建设电子档案归档与管理研究
发布时间:2015-08-03
摘要:城市建设档案包含着城市规划、管理信息以及城市历史等重要信息,对城市发展具有非常重要的作用,可以为城市制定未来发展规划提供参考依据,是城市可持续发展的重要保证。信息化城建档案一方面提高了归档工作效率,另一方面,又......
档案信息化的信息资源管理问题
发布时间:2022-12-21
摘 要:档案信息化进程的发展在社会现代化信息技术的发展前提下是势不可挡的,必须积极促进档案管理工作的信息化建设,全面促进档案管理工作与现代化信息技术的协调发展。文章通过从档案信息化的建设缺乏合理规划、档案资源结构单一、......
水利水电档案信息的开发利用研究
发布时间:2017-02-24
[摘要]水利水电工程关乎民生,对我国国民经济发展、水资源调度利用和生态环境保护有着重要的作用。在水利水电工程建设的实践中,会形成一系列的丰富信息资源,这些资源的合理开发利用将有助于工作人员掌握水利工作的客观规律,进而提升......
论网络环境下电子档案信息的安全
发布时间:2023-06-15
[摘 要]随着数字档案馆基础建设的推进,作为数字档案馆基础数据的电子档案的安全问题成为一个不容忽视的问题。电子档案的安全性是网络信息化社会对档案工作者提出的严峻的考验和挑战。因此,如何探讨网络环境下电子档案的安全性具有重......
金融信息化建设与风险防控研究
发布时间:2023-08-07
金融是现代经济的核心,金融领域的信息化在国民经济中起着越来越重要的作用.本文阐述了金融信息话的含义,当前我国在建设金融信息化存在的主要问题,并提出了相应的解决对策.下面是小编搜集整理的金融信息化建设与风险防控研究的论文范文......
疾病预防控制档案信息化现状分析与对策研究
发布时间:2017-03-06
随着我国卫生事业的不断发展,疾病预防控制机构的功能也在不断增加和完善,疾病预防控制机构在日常工作中形成的档案资料也越来越多。随着疾控档案信息量的不断增加,其管理难度也在加大,传统的档案管理模式已无法满足疾控事业对档案......
高校档案信息网站研究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]信息时代的来临,给档案事业的发展带来了新的机遇,建设现代化的档案网站已成为高校档案部门信息化工作的重要内容。高校档案网站不仅是宣传档案馆(室)、档案法、进行历史文化教育的基地,同时也是服务用户的窗口。 [关键......
浅谈数据挖掘的数字档案信息管理研究
发布时间:2016-06-14
浅谈数据挖掘的数字档案信息管理研究 论文摘要:随着社会主义现代化的发展,计算机技术的进步,信息技术在社会发展的各个领域都扮演着极其重要的角色。信息化建设更是被我国列为经济社会发展的首要内容。网页档案化管理包括文档、文字......
浅谈档案的电子化管理
发布时间:2023-03-17
电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展。人们对办公自动化的要求也越来越高.促使档案电......
浅谈电子商务中的信用风险管理
发布时间:2022-12-19
随着网络的发展,电子商务已经成为人们从事商务活动的新模式。与传统商品交易方式相比,电子商务的优势明显。但由于网络信息本身具有虚拟性和不稳定性,电子商务信息易被修改、毁坏与丢失,加之参与电子商务的主体诚信问题及网络技术发......
关于法制化的档案管理方案探讨
发布时间:2022-11-19
摘要我国对档案管理的定义为:“档案管理,亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理,并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分”。从以上定义可以看出,档案管理工作不仅仅涉及到档案管理相关部门的个体行为,这更是涉及到国家事业的工作。但是,正是由于我国目前一些档案管理工作者对于法律意识的缺乏从而造成档案管理工作的疏忽,这就要求在档案管理工作中强化其法制的重要.........
信息化管理方式在国土档案管理中的应用
发布时间:2023-03-13
【摘要】随着信息化时代的到来,科学技术的快速发展,信息化管理被普遍应用于各个领域,并且在不断的更新升级。论文针对信息化管理方式在国土档案管理中的应用进行研究,论述了信息化与国土档案管理,国土档案信息化管理的内容与管理机制,以及信息化管理方式在国土档案管理中的应用。【Abstract】Withtheadventoftheinformationage,andtherapiddevelopmentofs.........
管理风险防控的医院管理核心制度研究
发布时间:2020-01-16
摘要:目的:分析基于管理风险防控的现代医院管理的核心制度。方法:选取某省8家三级医院作为研究的对象,通过问调查问卷的方式,从医院管理风险防控的角度为出发点,对现代医院管理核心制度进行研究。结果:以调查问卷的方式,获知医院内部工作人员对医院的了解,然后找出医院管理风险防控有关的核心,本文主要根据医院管理的六项存在较高风险的制度进行分析比较。结论:通过对管理风险防控的现代医院管理核心制度的研究,获知加.........
论档案管理工作的信息化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]浅谈医学会是如何进行档案管理信息化工作的。本文论述的是如何做好档案管理工作的信息化、档案人员的业务素质和过硬的计算机操作及档案管理工作信息化的安全性。 [关键词]学会;档案管理;信息化 档案信息化是档案的基础性......
电子档案管理对医院档案管理的影响与对策
发布时间:2022-12-08
摘要:随着时代的进步与发展,资料文案的存档已逐渐由传统的纸质档案转化为电子档案管理。随着医院信息化建设的加快,电子档案管理逐渐被人们所重视。为此,本文首先就电子文档的定义及其特点进行阐述,然后具体分析电子文件在医院档案管理中的影响,并在此基础上从档案的管理工作和理论研究两个方面提出可行的对策,希望能产生积极影响。关键词:信息化;电子文档;医院档案;影响;对策自我国进入二十一世纪以来,我国电子信息技.........
谈人事档案信息化管理
发布时间:2023-08-09
摘要:人事档案能够全面记录并反映一个人的人生经历,政治面貌和品德作风,通过人事档案的准确记录可以评判一个人的真实水平,为人事调动做出重要的参考。在新时期,档案还存在许多方面的问题与不足,例如人事档案建设存在明显的滞后性,导致人事档案信息记录不完整、不全面、不及时。本文通过对当前人事档案信息化建设的现状进行分析,并且找出主要原因,根据人事档案信息化建设存在的问题,提出简要的解决策略,确保人事档案信息.........
干部档案电子化管理问题探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]加强干部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化......
事业单位档案管理中电子档案的运用
发布时间:2023-03-07
一、电子档案的优势与特质 (一)方便高效 首先,在建档时,电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间,使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”,使归......
论档案管理的信息化建设
发布时间:2023-03-10
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。 1.档案管理信息化建设的重要意义 随着现代信......
信息时代我国档案管理体制的思考
发布时间:2023-02-01
[摘 要]21世纪是信息化时代,那么在档案管理方面也应该运用信息化管理,本文就通过对档案管理体制的探讨,了解我国档案管理体制的现状,又通过对现代化档案管理的分析,提出了较传统档案管理的创新方法并提出改革意见,从而为我国现......
浅谈医院档案信息管理
发布时间:2023-02-11
摘要:现代医学要想实现跨越式发展,必须重视医院档案的作用。作为新时期医学发展的重要根基,医院档案在医疗、教学管理等活动中的地位和作用日益显著,以其为标准来判断医院的管理、技术等方面的水平,也极大影响了医院以后的发展方......

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