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济源创新档案利用服务方式的探索

格式:DOC 上传日期:2023-01-31 02:16:02
济源创新档案利用服务方式的探索
时间:2023-01-31 02:16:02     小编:龚薇

济源市档案局(馆)近些年来积极创新档案利用服务方式,紧紧围绕市委、市政府和人民群众需要,拓展档案信息公布形式和传播渠道,深入挖掘档案的历史和文化价值,努力探索档案开发利用工作社会化服务的发展道路。

1 转变观念,从馆内利用到馆外展览服务

档案价值的体现依赖于档案的开发利用,如何开发档案信息资源为社会服务是济源市档案局(馆)长期以来探索的课题。馆藏档案以其历史性、地方性、直观性和原始性等特点,为档案局(馆)举办史料展览提供了绝好的生动素材,在加强人文教育、提升人文素质方面具有独特的作用。济源市档案局(馆)充分利用这一优势,以喜闻乐见的展览为载体,强力扭转“看门收摊”的被动利用局面,走出局馆,面向社会,主动服务。

近些年,济源市档案局(馆)紧扣社会关注的热点,在局(馆)外大办展览,将尘封的历史更多地向社会大众展现。建国55周年前夕,社会各界都在庆祝祖国繁荣昌盛,济源市档案局(馆)利用馆藏照片档案,举办了《沧桑巨变看发展――济源新老照片展》,用1500余张历史真实照片,让济源人民直观地感受家乡的发展变化;展览地点选择在市大型广场,60块精彩板面,吸引了络绎不绝的参观人群,受到市民啧啧称赞。毛泽东发表《愚公移山》60周年到来时,愚公故乡的济源人民群情振奋,济源市档案局(馆)及时梳理馆藏资源,利用翔实的史料,制作了100余幅活动展板,在市宣传大厅展出《愚公移山精神展览》,全面介绍解放以来济源人民开拓创新、真抓实干,在各行各业取得的丰功伟绩,大批机关干部、工人、农民、学生前来参观学习。济源作为全省一体化试点市,多年来民生工作取得丰硕成绩,2012年为展示济源城乡民生发展和风土人情,档案局(馆)利用老票证、老照片、老物件等,专门制作了《衣食住行思变化――济源民俗文化展》活动板面40余块,在市文化城展出,有数以万计的济源民众前来观看。从这些以历史档案为基本素材的展览中,广大市民了解了济源历史,感知了济源发展,更加热爱济源。

2 提升品质,从简单编纂史料到深层次编研开发

档案承载着人类历史文明的发展过程,蕴含了丰富的历史和文化资源。怎样把这些资源转化为生产力为社会服务,是档案局(馆)服务能力的见证。济源市档案局(馆)立足馆藏,加大编研力度,提升编研质量,变以基础性汇编为主为以深层次加工为主,变以内部参考为主为以社会利用为主,决心有效开发档案信息资源,扩大服务范围,用优质的“产品”奉献社会,发挥档案价值。

济源市档案局(馆)近年来抽选熟悉馆藏、文字功底深厚的档案干部充实到编研一线,围绕市委、市政府中心工作,编辑出版了一大批档案史料书籍,为济源经济社会发展服务。根据全市总体部署,在建国60周年活动中,济源市档案局(馆)编辑出版了《济源60年》一书,以馆藏史料为主见证济源走过的60年不平凡岁月,并将此书呈送给市级领导及全市各有关单位,展示了档案的文化价值。围绕全市经济工作发展,济源市档案局(馆)在馆藏内容基础上广泛收集,编印了《济源市名特优产品介绍》、《济源籍在外人员通讯录》等,及时送到全市各有关单位,在全市招商引资和旅游开发活动中起到了积极推动作用。2013年配合全省三大精神宣传活动,在毛泽东发表《愚公移山》70周年到来之前,编印了《伟大的力量――愚公移山精神在济源》,并将此书分发到全市各有关单位,激励广大干部职工干事创业。在每年的全市两会上,济源市档案局(馆)还编印了《玉川民生风情》画册、《济源历史上的今天》、与市党史研究室联合编印《济源党史丛书》等,发送给两会代表,扩大了档案工作的社会影响;还编印《记忆里的那些事》、《档案里的故事》等,在全市文化下乡活动中分发,在普及档案知识的同时,传播档案文化,发挥档案作用,深受社会各界好评。这些倾注了档案人心血的编研成果,使馆藏沉睡的档案,有效地服务了当代人们的工作和生活。

3 搭借舞台,从幕后索居到前台展示

档案部门自身传播能力有限,创新档案公布形式,拓宽档案信息与社会公众之间的桥梁,扩大档案信息资源的利用辐射面,把藏在深闺人未识的档案历史信息更多地展现给世人,一直是济源市档案局(馆)不懈努力的方向。

济源市档案局(馆)积极谋划,审时度势,千方百计与新闻媒介沟通合作,利用大众媒体的影响力,搭建平台,公布档案史料,讲述档案里的人和事,使档案从深闺走向社会,更加接近群众。先后与济源日报社联合开办《历史上的今天》栏目,每天在报纸头版介绍济源历史事件;开办《红色档案》栏目,向社会介绍济源革命历史时期的战斗故事、英雄人物、革命重大活动;开办《老城记忆》栏目,与市民分享济源旧事;2014年还根据馆藏史料与济源日报社联合推出《七月追寻》、《寻找当年的“铁姑娘”》等栏目,以档案史料为线索,呈现当年的那些往事。还与济源电视台联合举办《新老照片看济源》、《济源改革开放三十年》栏目,向社会传播档案文化资源;近两年还联合电视台《视点》栏目,定期拍摄档案专题片《档案见证历史(上、下)》、《档案与你相伴》等,讲述档案与社会、民生的故事,把那些鲜为人知的济源档案信息传播到千家万户,社会各界对档案和档案工作日益关注。通过文化传播媒体讲述历史,展现了档案深厚的资源底蕴,档案文化在逐步深入人心。

4 拓展功能,从馆库厅展到教育基地建设

档案史料中记录着中华民族不同时期团结一致、英勇奋战、艰苦奋斗的可歌可泣的伟大民族精神,人们可以从中汲取伟大的精神力量。济源市档案局(馆)以开放的心态、科学的精神、战略的眼光拓展工作职能,围绕档案教育功能做文章,积极利用档案馆厅展优势,创建社会主义教育基地,大力宣传和弘扬社会主义核心价值体系,为培育民族精神、传承优良传统文化发挥重要作用。

多年来,济源市档案局(馆)不断解放思想,广开门路,加强与有关部门的紧密协作,依靠馆库厅展,打造多个教育基地,充分发挥档案在存史资政、育人为民、提升人文素质方面的独特作用。改革开放30周年时,济源市档案局(馆)及时抓住有利时机,在局(馆)内建设了《走近济源》大型档案史料展,生动形象地记录了济源的历史变迁,积极宣传了济源改革开放的伟大成就,反映了济源人民团结奋斗、不怕牺牲、勇往直前的伟大精神,成为济源的爱国主义教育基地之一。2000年与市教体局合作,以《走近济源》等专题展览为主,制作专门的学生讲稿和宣传视频,编印中小学生档案教育系列宣传册,号召全市中小学生了解济源历史和档案文化,开辟了社会教育第二课堂,成为学生德育教育的有益补充,全市中小学校纷纷组织同学们来馆接受教育,2011年被确定为首批全国中小学档案教育社会实践基地。2011年与市委组织部结合,围绕党员组织教育,编印了《飘扬的旗帜――济源党建史迹》一书,将此书以“党员干部教育读本”印制,并制作济源党建专题史料版面《济源党史展》,以济源党建发展为线索,用丰富的史料、确凿的数据、历史的视角再现济源党组织建设的发展历程,每年全市新党员培训都来此参观学习或在此进行宣誓,成为全市党组织开展党员活动、组织党员教育、增强党的凝聚力的好课堂。济源是愚公移山精神的发源地,济源市档案局(馆)紧紧围绕愚公移山精神的宣传,2013年积极与市委党校、交通局等单位协作,在《新济源》党刊上,编辑《弘扬愚公移山精神专刊》,并投资建设《愚公移山精神展览馆》,作为“愚公移山精神干部学院”的现场教学基地,展览以翔实的档案历史为基础,弘扬了开拓创新、艰苦奋斗、锲而不舍的愚公精神,激励新时代的人们在全面建设小康社会的征程中,敢为人先、脚踏实地、挖山不止。2年来共接待包括省委常委在内的160多批次、2万余名在职干部参观学习,在弘扬愚公移山精神上发挥了积极作用。2015年济源职业技术学院也把档案馆作为学院的思政课教育基地,一批批学生来此接受思想政治的洗礼。档案人、档案文化正在逐步影响着越来越多的人群,教育基地充分彰显了档案资政育人的功能。

5 紧随时代,从传统查阅到网络传播

档案信息网是档案部门联系社会的重要窗口。济源市档案局(馆)积极运用现代化新兴手段,建好档案信息网站,开辟社会大众查阅利用档案信息、了解档案和档案工作的新渠道,促进档案信息资源的开发与利用,提高档案文化的影响力。

近些年济源市档案局(馆)加快了档案信息化建设步伐,对馆藏所有档案进行文件级著录,对所有重要档案和利用频繁档案进行数字化加工、扫描,并通过网站,及时挂接政府各部门现行政策法规及规范性文件、档案馆馆藏满30年对社会开放档案等档案信息,建立、完善了现行文件和已公开档案的电子查询中心,方便了社会大众,提升了档案利用效率;并把馆藏济源老照片通过网络陆续展示给社会大众,丰富了档案公布形式,加大了档案信息资源的传播力度;还在网站开辟了网上展厅专栏,上传了《走近济源》史料展、《红色收藏展》、《愚公移山精神展》等影像内容,努力通过多种形式传播济源档案信息。

济源市档案局(馆)创新多种方式,回顾历史、再现历史、印证历史,开辟多种渠道,让人们触摸到真切的史实,积极发挥了档案的历史传承、文化传播、资政育人、信息传递等功能,彰显了档案独特的社会价值,使档案利用真正走出传统模式,实现创新发展。

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