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信息化管理技术在人事档案管理中的应用

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信息化管理技术在人事档案管理中的应用
时间:2023-03-09 01:06:21     小编:付云鹏

计算机技术的成熟与发展,已经将我们带入到了计算机信息化时代,这对政治、经济、文化等行业的发展来说,是一个很好的机遇,同时也是一个巨大的挑战。在信息化时代的背景下,彻底的改变了我国人事档案人工管理的方式,逐渐的朝着计算机信息化管理的方向发展,使我国人事档案的发展进入一个新的方向,提高了人事档案的管理的质量,避免了人工档案管理的漏洞。但是计算机信息化技术管理发展的时间不长,而且缺乏一定的经验,在人事档案管理的过程中存在很大的问题,甚至还是影响人事档案管理的安全性与保密性,针对这一问题,本文进行深入的研究,希望可以解决当前人事档案管理中的一些问题,使我国人事档案的管理进入一个安全健康的发展阶段。

一、构建信息化人事档案管理的作用

(一)随着社会发展的步伐,实现人事档案管理的现代化

近几年随着计算机信息技术的快速发展,我国的信息资源逐步的增加,信息的价值也显得格外的重要。信息资源的共享化,推动了我国社会的进一步发展,在这发展的过程中,我们必须加强多人事档案信息的管理,由传统的人工化管理转变为信息化管理的方向发展,适应时代发展的潮流,在提高人事档案管理的同时还能提升档案管理的质量。

(二)人事档案的信息化管理可以使信息资源的共享化

在当前的信息化时代,信息资源已经企业发展的一种重要的战略物资,而且在社会的发展与进步中更是发挥着重要的作用,加强人事档案的管理不仅仅是对信息资源的科学化管理而且还能实信息资源的共享化,促进现代化信息建设的进一步发展,有利于我国社会经济稳定的发展。

二、当前人事档案信息化管理中存在的漏洞

(一)人事档案信息化管理的設备不健全

当前我国企业在人事信息档案管理方面有很大的欠缺,要想实现人事档案管理的科学化,就必须健全基础设备,例如在人事信息档案管理中需要计算机、扫描仪、以及一些硬件设备,只有健全基础的设备,才能确保人事档案信息的传送和贡献。经过调查就会发现,我国很多企业人事信息档案管理的硬件设施并不是很健全,这就给企业人事档案信息管理带来了不便,严重影响企业人事管理的质量,并在一定程度上制约企业的经营与发展。

(二)没有完整的人事档案信息管理标准

企业单位人事档案管理必须要严格的管理标准作为支撑,在此基础上才能确保企业单位人事管理的质量。但是从我国当前企业单位人事档案的管理来看,在人事档案管理的过程中并没有严格地管理标准作为支撑,几乎都是从自身的利益出发。只是形成了人事档案信息管理的内部通畅,没有实现信息资源的共享化,这就降低了人事档案管理的意义,人事档案管理的重要性在企业没有得到充分的体现。

(三)人事信息档案管理人员的素质普遍较低

人事档案信息管理人员的素质也是影响档案管理质量的重要因素。因为在档案管理的过程中,人还是档案管理的主体,只是采取了不同的管理手段,所以认识档案管理的质量很大一步取决于档案管理人员的自身素质。当前我国很多企业单位人事档案管理人员的技术以及自身的素质普遍的较低,很难胜任档案管理这一工作,这就为人事档案管理埋下了安全隐患,甚至会有一些管理人员恶意操作,这都将严重影响我国人事信息档案管理的质量。

三、信息化人事档案管理的措施

(一)完善管理的基础设施

完善人事档案信息管理的设施,这是人事档案管理的前提,是实现信息资源共享化的基础。因此在企业单位人事档案管理的过程中,管理人员一定要意识到档案管理的重要性,加大投资,购买先进的人事档案管理设备,同时还要对管理的技术进行革新,强化管理的基础设施。

(二)做到资源的共享化

在信息化的时代,档案的管理存在纸质材料的管理以及电子文件的管理,所以档案管理管理部门要对这这两者进行收集和共享,要将信息的储存以及再一次开发利用作为档案管理的重点。并且在管理的过程中要制定严格的管理标准,构件按大型的管理数据库,将管理的范围拓展到全国,实现人事资源管理的共享化。

(三)加强对人事档案管理人员的培训

人事档案管理人员的素质将直接绝决定档案管理的质量,因此在一些大型企业都要对档案管理人员进行培训,提升档案管理人员的素质,使其意识到档案管理的重要的,同时还要加强档案管理人员内部的练习和沟通,避免管理人员之间矛盾的产生,确保人事档案信息管理的有效性以及实用性。

四、总结

总而言之,在信息化时代的背景下,化档案管理必须适应时代发展的潮流,信息化档案管理已经成为发展的必然趋势,做好档案的管理,实现档案管理资源的共享化,是企业长期发展经营发展的基础,同时也是我国社会进步发展的强大推动力。

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编辑老师给您带来的档案管理信息平台的深化与应用,本文介绍了厦门电业局档案管理信息平台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景,以供借鉴。希望可以更好的帮助到您!! 近年来,随着信息技术高速发展,传统档案管理正面临着前所未......
云计算技术在档案管理中的应用研究
发布时间:2023-01-02
摘 要 为适应社会需求,为了更好地满足学者研究学术问题的需要和人们感受历史文化情感的需求,档案管理工作已经从幕后走向前台。云计算技术的出现,给这些工作的实现带来了极大的方便。借助云计算技术,档案管理不仅可以节省资金,减......
浅谈文书档案管理信息的电子化应用
发布时间:2023-06-20
[摘 要]文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。本文就应用信息电子化的文书档案管理......
计算机技术在图书档案管理中的合理应用
发布时间:2023-04-18
在基于信息化时代的环境下,计算机技术由于自身存在的优势而广泛受到人们的认可,在人们的生活亦或是学习中成为了必不可少的工具,同时也在档案管理工作中占有重要的地位,推动了档案管理能够实现信息化的目的。基于此,本文主要从以下几个方面进行分析,笔者依据多年经验提出相关见解,提供给相关人士,供以借鉴。1计算机技术在档案管理中应用意义1.1必要性随着当前信息化建设的的脚步日益加快,档案信息由于其凭证极其广泛的.........
简论档案管理信息平台的深化与应用
发布时间:2016-07-12
档案管理信息平台是一个覆盖有关单位的一体化综合平台,使档案信息实现纵向贯通、横向集成和高度共享。这是一篇档案管理信息平台的深化与应用,让我们一起来看看具体内容吧! 论文摘要:介绍了厦门电业局档案管理信息平台深化应用的背景、......
医院人事档案管理的信息化建设问题分析
发布时间:2022-07-23
摘要:随着物质生活的不断提高,人们越来越关注健康问题,医院人事档案是医院整体管理的一部分,其直接关系到病人就诊和治疗,因此必须加强医院人事档案的信息化建设,提高医院整体管理水平,保障病人的身体健康和生命安全。关键词:医院;人事档案;信息化;策略随着经济的发展,社会的进步,医院的管理水平也在不断提高,医院档案仍然采用传统的记录方式,虽然这种方式具有固定性和准确性,但严重影响了工作效率。人事档案的信息.........
信息时代学校人事档案管理的研究
发布时间:2022-10-25
摘 要:随着我国信息时代的到来,学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题,因此,学校在人事档案管理工作上就需要进行适当的改革。本文通过对信息时代下学校人事档案管理的现状进行分析,从而提出了学校应该进行完善人事档......
医院人事档案管理信息化的实现路径探讨
发布时间:2023-01-26
国内新型医药卫生体制改革的实施,给医院管理工作带来了新的挑战。医院内部实现人事档案信息化管理,可以减少人力资源的消耗,大幅度降低工作难度。合理地展开信息资源管理工作是维持医院运行的前提,对于医院的经济、工作质量具有深远......
简论科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
作为企业的档案管理者,建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化。欢迎阅读这篇科技档案管理信息化建设,希望各位同学在有限的时间取得更多的收获。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突......
浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用-档案管理论文(1)
发布时间:2022-10-22
汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让 计算 机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。 一、汉字识别技术的 应用 价值 汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面:  一方面,把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的......
信息化技术在施工管理中的运用
发布时间:2022-09-16
【摘要】信息技术在水利工程施工管理中的应用,能够提高施工管理的自动化水平,促使水利工程施工的顺利进行。但是,由于受到多方面因素的影响,使得水利工程在施工过程中存在许多困难,信息化技术的应用可有效的提高施工管理现代化水平。本文对水利工程施工中的难点及信息化技术的应用现状进行分析,并就信息化技术在水利工程施工管理中的应用及发展趋势进行探讨。【关键词】信息化技术;水利工程;施工管理;应用1水利工程施工中.........
分析计算机信息技术在城建档案管理上的运用
发布时间:2022-08-30
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手,依据集成管理与集成服务的模式与方法,阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。 【关键词】计算机;信息;档案;运用 0.前言 国城建档案管......
科技档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-07-23
科技档案管理信息化建设把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原......
探析科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为一般属性。这是一篇科技档案管理信息化建设,接下来让我们一起来看看吧~ 进入21世纪以来,由于现代信息......
信息化管理在安全管理中的应用
发布时间:2022-10-05
摘要:高校安全管理是学校进行正常教学活动的重要保障。这就对高校学生安全管理提出了新的挑战,需要高校在原来安全管理模式上大胆积极创新,应用信息化技术使管理模式更加快捷高效,总结出适合现状的管理模式。文章根据作者多年来在高校安全管理工作上的经验和总结,针对现在学校在安全管理方面存在的问题,对高校安全管理中信息化管理的应用进行探讨,存在不足之处希望可以共同交流探索。关键词:高校;安全管理;信息化;应用一.........
病案信息在医院管理中的应用
发布时间:2023-08-06
众所周知,医院管理、科学研究、教学研究等是病案管理的主要服务内容。但是,在医院内日常管理或医疗服务当中,尤其在病案价值的挖掘当中,人们关注较多的是病案在科学研究中的作用,而病案在医院管理中的作用相对较少。虽然病案在医院管......
信息技术在建筑工程管理中的应用
发布时间:2015-08-03
摘要:目前我国还处于发展中国家的行列中,在建筑工程管理中运用信息化技术还只是起步阶段,但是信息化技术在建筑工程管理中的运用已经让人们看到了其优越性,不仅能够提高工程管理的效率,对于我国整个建筑行业来说都具有重要意义。......
电子档案管理在中专学校档案管理中的应用
发布时间:2022-11-04
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高,电子档案的应用范围也日益广泛,在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状,深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。 [关键词]电子档案管理;中......
信息技术在医院管理中的创新应用
发布时间:2022-12-18
摘要:随着我国互联网的发展以及技术的进步,信息技术在医院管理过程中起到的作用越来越重要,其在医院的人事管理、药品管理、病案管理以及财务管理等方面均发挥着非常重要的作用。本文主要阐述了信息技术在医院管理中发挥的作用,对信息技术在医院管理中的创新应用及效果进行了详细分析。在此基础上,为保证信息技术能够在医院科学、合理的应用,本文就加强医院管理提出一系列相应的措施,为医院信息管理系统的建设提供较为有效的.........
信息技术在高校管理工作中的应用
发布时间:2023-02-10
摘要:随着我国现阶段教育改革的不断深入,艺术类高校伴随着艺考热,其规模也飞速扩大,民众也普遍有追捧明星势态,这也大大增加了艺术类高校扩大招生,随着学生的增加和专业增设,对艺术类高校管理的相应举措有着严峻的考验。如何运用现代信息技术去进行管理工作,从而减轻繁杂的人工负担,该文主要就此进行了探讨和分析。关键词:信息技术艺术类学生管理研究1现代信息技术应用的优势分析1.1现代信息技术的应用有利于提高管理.........
浅析信息技术在工程管理中的应用
发布时间:2023-06-21
【摘要】本文基于工程管理具有复杂多样性的特点,分析工程管理中应用信息技术的必要性,简要介绍信息技术在工程管理中应用的现状与问题,进而探讨解决问题的相关措施,以达到提高工程管理效率的目的。 【关键词】工程管理; 信息技......
在项目施工管理中信息技术的应用
发布时间:2022-11-25
近些年来,经济的发展促进了我国建筑行业的发展,而传统的工程建设管理模式早已无法满足工程投资管理模式不断更新、变化的需要了。现今,世界上许多国家都在进行着信息革命,信息早已发展为了人们生活与工作中不可或缺的一部分。信息技......
信息技术在酒店管理教学中的应用
发布时间:2023-06-29
摘要:随着社会的快速发展,信息技术也得到迅猛发展,信息技术已经广泛应用于中职酒店管理专业教学中,不仅提高了学生学习的热情和积极性,也提高了酒店管理专业教学质量和效率。当然,在酒店管理专业教学过程中,教师必须加强信息技术教学,提高学生的信息技术应用能力,为学生日后就业奠定基础,提高学生的就业能力。关键词:信息技术;中职;酒店管理专业教学一、引言信息技术在酒店管理专业教学中的应用给该专业教学注入了新的.........
人事档案管理在人力资源管理中的地位
发布时间:2023-06-27
摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。关键......
信息技术视域下档案管理新模式
发布时间:2013-12-18
信息技术视域下档案管理新模式 信息技术视域下档案管理新模式 信息技术视域下档案管理新模式 1将信息技术引入档案管理的意义 1.1提升档案管理效能 目前,传统的人管档案已经难以适应时代发展大的新要求,需要引入信息技术......
现阶段人事档案信息化管理面临的挑战和应对策略
发布时间:2023-03-13
【摘 要】伴随着我国经济的快速发展,网络信息化已经渗透到了社会行业的各个角落。传统的人事档案的管理已经无法适应快速发展的社会经济环境,接受不了网络信息化的冲击,因此企业对于人事档案信息化的建设已经刻不容缓。本文对于人事......
网络技术在医院信息管理中的应用
发布时间:2023-02-17
现阶段,随着互联网技术的快速发展与进步,其在各个领域均得到了一定的普及和广泛的应用。[1]在医院等医疗服务机构,计算机网络技术也得到了一定程度的推广和应用,并且取得了良好的成效,对于医院正常、稳定的运行提供了重要的保障,促进了医院工作效率的显著提高。因此,在医院日常经营管理过程中,如何将计算机网络技术和服务信息化管理两者进行有机的统一也成为各大医院积极探索和重点关注的内容之一。基于此,本文将对计算.........
试论二维条码技术在档案管理中的应用
发布时间:2022-08-26
[摘 要]档案管理中应用的技术越来越多,二维条码技术就是其中一种,该技术与传统的一维条码技术相比可以容纳更多的数据,但是在其应用过程中,也需要注意不少问题,比如要选择长期的存取格式,因为二维条码一旦生成,就不能更改,如......
关于新时期人事档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-10-22
摘要:随着信息技术的飞速发展,新时期,企事业人事档案管理作为企事业内部管理的重要组成部分,逐渐受到人们的关注。尤其是近几年来,相关领域中对于人事档案管理的信息化建设重要性认识逐渐加大,建立信息化的人事档案管理已经成为......
行政管理中信息化技术的应用研究
发布时间:2022-07-24
摘要:简要地阐述了政府在信息化建设中的重要性,就信息化发展政府职能的转变问题进行了分析,在此基础上,针对行政管理中信息化技术的应用实践进行了深入分析,以供参考。关键词:政府行政管理;信息化建设;电子政务;服务模式随着我国信息化技术的不断发展,其在全球各个领域得到了广泛应用,大大改变了人们的生活、工作方式和思考方式,使人们更加体会到信息化建设的必要性。在信息化发展的过程中,政府对现代化信息技术进行了.........
人事档案管理信息化建设的必要性策略研究
发布时间:2022-10-25
[摘 要]加强人事档案管理信息化建设是顺应时代发展的要求,是保证档案安全的重要策略,是提高档案管理水平的重要方式,也是发挥档案作用的重要手段。今后在实际工作中,需要采取相应的措施推动人事档案管理信息化建设,坚持信息化建设......
档案信息化的信息资源管理问题
发布时间:2022-12-21
摘 要:档案信息化进程的发展在社会现代化信息技术的发展前提下是势不可挡的,必须积极促进档案管理工作的信息化建设,全面促进档案管理工作与现代化信息技术的协调发展。文章通过从档案信息化的建设缺乏合理规划、档案资源结构单一、......
论档案管理工作的信息化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]浅谈医学会是如何进行档案管理信息化工作的。本文论述的是如何做好档案管理工作的信息化、档案人员的业务素质和过硬的计算机操作及档案管理工作信息化的安全性。 [关键词]学会;档案管理;信息化 档案信息化是档案的基础性......

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