佛山市档案学会在市档案局（馆）、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下，坚持正确的*方向，坚持党和国家政策，遵守宪法、法律、法规，遵循学会的宗旨，积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为促进我市档案事业的发展作出了贡献。
一、加强和规范档案学会管理工作 1. 按规范管理要求进行年检工作 佛山市档案学会参加2003年度社会团体年检，接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检，8月受到佛山市民政局的通报表扬。
学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。 2. 按章程进行换届选举工作 筹备第六次会员代表大会，制定了方案，撰写了会议材料，修改了学会章程，为选举新一届理事会作准备。
3. 做好会员重新登记工作 由于档案工作人员变动大的原因，对全市300多名会员进行重新登记，各区也积极配合档案学会做好会员登记工作，新会员400人。 做好佛山市大福档案服务部工作 佛山市大福档案服务部成立后，已投入运作，在加强人财物的规范管理，学会担负主要责任，学会能较好地完成相关工作。
二、积极开展学术研究活动 1. 参与学术年会等学术活动 2004年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会，有2篇论文在研讨会上宣读。
11月，组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放：档案事业的发展之路”专题报告会，开阔了会员的视野。 2. 举办专题学术报告会 2004年6月14日，佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会，由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。
市直各单位、各区档案局（馆）、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。 3. 开展业务学习考察活动 2004年5月11至17日，和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处（香港历史档案馆）学习考察。
学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验，学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光，达到了预期的目的。
三、协助主管部门做好档案宣传工作 1. 做好法制宣传教育活动 市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。 2. 积极更新档案局网页内容 市档案学会积极向市档案局网站提供信息，使学会专栏及时准确向会员传播信息，了解学会动态。
四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》 《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件，达到指导、总结、交流和提高的目的。
现正在进行组稿、出版工作。2004年还为部分会员订阅了《广东档案》，主动为会员服务，使他们能更积极发挥自己的聪明才智，为办好档案专业刊物出一分力 。
通知有关单位做好2005年《广东档案》征订工作。
五、加强与佛山市科协的联系 积极参加市科协组织的活动，并在
市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2004年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。
今年学会活动比较多，人员和机构保持正常运行状态，财务管理清楚，各方面条件较以前有所改善，继续发扬优点，争取更大成绩。 佛山市档案学会 二○○四年十二月十四日
