2009年4月24日，全市基层政权和社区建设工作会议在爱辉区博文社区召开。市民政局副局长刘录、基层政权科科长汪永堂、各县（市）区民政局主管局长和基层政权股长参加了会议。会议通报了2008年基层政权和社区建设工作，重点对2009年工作进行了部署。会议下发了九个文件，对基层政权和社区建设几项重点工作提出了明确要求，今年的工作任务非常繁重，我们要认真抓好落实，按时完成各项工作任务。
一、进一步加强社区宣传工作
一是要加强信息上报工作。将信息上报工作列入2009年社区工作目标考评加分项目，充分调动广大社区干部的积极性，实行全员上报信息。每个社区每个月至少向县民政局上报一篇信息。也可直接向《黑河日报》、《黑龙江省日报》等报刊或《黑河社区博客网》、《黑河民政信息网》、《黑龙江省民政信息网》、《黑河市政府门户网站》等网站投稿。
二是建立社区博客网站。按照上级部门要求，县民政局要建立民政信息网站，政权股建立民政社区博客。每个社区都要在6月10日前组织创建“社区博客”，努力使“社区博客”成为我县社区与居民最便捷的沟通交流平台，成为我县社区重要的宣传阵地。居民将通过“社区博客”更加了解社区、认识社区、主动参与到社区建设中来。具体创建“社区博客”事宜请各社区主动与县民政局基层政权股联系。
三是建立我县各社区与县民政局的“信息通报”制度。民政部门作为城市社区建设工作的牵头部门，要随时掌握社区工作动态。根据市局要求，各社区要把各种类型主题活动，群众文化活动，面向弱势群体的爱心活动，面向老年人的热心活动、面向失业下岗人员的关心活动、面向驻区单位和不同层次居民需求的诚信活动作为主要工作信息来源。社区服务、社区文化、社区保障、社区计生、民政、党建、综合、妇联等工作，在每月月末前向县民政局上报一篇时效性强并且质量高的社区工作信息，使我局能够及时掌握我县各社区工作动态。
二、积极开展和谐社区创建活动
此次创建活动是提升我县社区知名度，促进我县社区建设工作向更好更快发展的良好契机，各社区要认真分解细化解读相关文件，逐项落实、逐条对标、自检自查，明确实现和谐社区创建目标的对策措施，做好材料上报等各项工作。
三、做好2008年社区基础工作规范化建设考评和2009年社区建设目标考评工作
我局于5月5日与县组织部共同组成考评组，对我县各社区2008年基础工作规范化建设进行了考评。按照《黑河市2008年社区基础工作规范化建设考评表》的内容，本着公平、公正、公开的原则，严格标准，逐项打分。最后确定光明社区为优秀、商茂、新华社区为良好、其它3个社区为达标（这只是在我县内相对比较而言）。通过此次考评，暴露出了很多问题，特别是在社区实用档案建设方面很不规范。5月6日市民政局来考评也指出了很多问题。望各社区认真进行自查，对突出问题要及时进行整改。
四、深入开展社区为老服务工作
五、进一步推进我县农村社区建设试点工作
六、做好村务公开民主管理示范乡镇、示范村的评选表彰工作
按照黑市社办发［2009］9号文件精神，给我县2个市级“村务公开民主管理示范乡镇”名额，4个“示范村”名额。我局将协调县组织部、纪检委、农委等部门，严格按照《黑河市乡镇政务公开目录》有关要求，对所有乡镇开展一次联合专项检查，指导督促我县“两公开”工作的开展。指导各乡镇对所属村进行检查，按照《黑河市村务公开目录及验收标准》和《孙吴县村务公开操作规范》要求，推进村务公开工作规范开展。根据检查整改情况，每个乡镇要择优推荐上报一个“村务公开民主管理示范村”。县民政局将在7月份组织有关部门开展考核评选和申报工作，再优中选优，确定我县2个申报“示范乡镇”和4个申报“示范村”名单。市民政局将在8月份深入各县对申报参评的乡镇、村进行检查验收，在年末前召开大会，将对全市村务公开民主管理示范乡镇、村进行命名表彰。
七、认真开展村务公开民主管理“难点村”治理工作
八、建立我县基层政权和社区建设工作定期通报制度
为提高工作效率，方便工作联系，各乡镇、街道、社区要设立基层政权和社区建设 “业务工作邮箱”。我局将通过“业务邮箱”及时与各乡镇、街道、社区针对基层政权和社区建设各项工作情况进行沟通，各级有关文件、材料、表格和通知等也将通过业务邮箱传送。各单位要在5月末前将邮箱地址上报县民政局基层政权股。
各乡镇、城区办、社区主管领导和具体工作人员要切实转变思想，提高认识，真正把基层政权和社区建设工作摆上重要位置。对此次会议所下发的有关文件进行解读和细化，明确各项工作完成的时间、内容和具体要求，提出本部门的落实意见，确保按时、高质量完成各项任务。并要与县民政局进行经常性的工作联系，及时总结上报各方面的工作信息和典型经验，使我县的基层政权和社区建设工作抓出特色，实现创新。
