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浅析当前电力档案的科学化管理

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浅析当前电力档案的科学化管理
时间:2016-08-10 12:49:57     小编:连红

在电力档案中,所涉及到的信息量十分大,因此,电力档案在电力企业中占据着十分重要的地位。新时期的电力工业体系为电力档案管理工作的科学带来了一个巨大的挑战。所以,本文主要是对新时期电力档案当中存在的问题进行了有效的分析,并且如何科学化管理可行性当中提出了有效的措施。

1 电力档案管理的意义

一切电子设备进行正常运行的主要基础行业就是电力行业,同时也是国民经济的基础。电力档案对电力企业发展的全过程进行了有效的记录,不仅是企业经济的凭证,还是历史面貌的凭证。电力档案的作用主要离不开三个方面:一是企业的经营管理;二是文化建设;三是安全生产等方面。电力档案对企业发展的过程进行了真实的体现,这样就会在一定的程度上对经济的发展有着比较重大的意义。不仅电力供应的持续对国际民生具有着一定的关系,还关系着国计民生的高效性,随着电力体制不断的进步和改革,电力档案从无到有,档案管理也经历了由原先传统保存方式向现代档案管理方式进行不断的过渡。随着电力体制的改革,档案管理中大多数的信息量不仅被人们重视,还被人们了解,对这些信息量可以进行有效的电力企业生产经营和服务。

2 提高档案管理科学化水平

2.1 和谐社会的必然要求

企业档案工作不仅是一项集服务性的基础工作,还是管理性以及科学性的管理工作。它贯穿企业的每一个部门,以文字、图表、等诸多载体形式存在企业各类档案中,是市场经济条件下企业一笔无形资产,不仅是企业重要的信息,还是企业的动力之源,同时也是企业进行科学决策的历史依据。电力企业具有三个可靠性,一是自身的安全性;二是高经济性;三是具有比较高的可靠性,档案管理工作对于企业领导正确和企业的生存发展起着至关重要的作用。电力企业会让档案中的死资料活起来,并把档案一些信息资源进一步的转换为现实生产力,不断的推动了企业经济增长,并发挥着其独特的功能。要想档案信息走出档案室的小天地,不仅要投入到企业的参政的环境中,还要投入到企业服务的环境中,做到既和隶属各生产一线的整体工作接轨,又和企业的中心工作、重点工作同步,为企业形成新的发展服务。

2.2 顺应信息化发展的必然要求

在当今阶段,我国的电力档案在信息建设方面相对来说还不是很完善,没有统一的一个规划,在基础设施方面相对也是比较落后的。要想更好的对电力档案信息建设进行进一步的加强和提高,就必须要使用科学的管理方式以及思想,通过使用信息技术,对电力档案不仅要进行有效的整合,还要进行充分的挖掘,这样才能在一定的程度上实现资源的有效共享,使信息的使用率得到有效的提高。在企业方面,档案管理一定要适应企业的发展,在企业内部,一定要实现资源共享,以此来更好的为企业生产提供一个快捷和高效的服务。企业必须要充分的利用信息化的技术,进一步的发挥出信息资源的利用价值,这样才能够实现统一的目标。电力企业要想实现信息化的建设和管理,使其信息作用能够得到比较充分的发挥,这将使电力档案在管理的过程中所需要面对的一个比较重点问题。要借助于现代信息技术的优势,来改革电力档案管理当中存在的一些不足之处,以此来全面的展开信息化的建设。

3. 信息化管理的方法

3.1 引进管理现代化管理人才

提高人员素质,培养相关的管理人员。对实现档案管理现代化的手段进行积极的更新,还要对设备进行不断的改善。针对现代相关设备而言,必须具有现代化的素质,所以一方面要努力培养网络服务,所需要的系统分析人才、数据分析人才、网络设计人员、管理人才等,另一方面让档案相关的管理人员要积极的参加现代化的培训,或者是业务培训,提高档案信息管理,同时也要对档案管理人员进行在职培训和进修,这样可以进一步的提高档案管理人员的知识结构,还要提高整体的管理水平。

3.2 电力档案产生经济效益

企业在进行档案管理时要对传统管理模式进行摒弃,档案部门要通过网络,及时、准确地向企业各部门提供有效的数字信息,真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。充分的认识档案管理的重要性,对档案信息资源进行有效的利用,这样可以实现信息的价值,促进知识经济的发展,同时也可以为档案使用人员提供方便。由于知识经济时代不断的发展,会在一定的程度上提高企业电力档案的管理,实现经济效益。档案管理软件能够帮助企业处理好一些要点,使档案部门与企业各职能单位的职能控制进行有效的结合,从而提高工作效率。例如:二零零四年,重庆市电力勘察设计院承担220 千伏凉水井变电站的一系列改造工程的设计任务过程中,通过信息化管理,利用网络查阅,查阅本局档案的 220 千伏凉水井变电站竣工图 12 卷,共计 263 张,通过资源共享来获取资料,不仅为其设计工作提供了便利、节约了成本,还通过信息化管理进一步的减轻了工作人员的工作量,相关的工作人员不用到档案室就可以查阅资料,节约了时间。

结语

电力档案能够更为真实的记录着电力工业的发展以及历史。伴随着电力工业在不断的发展,电力档案的应用相对来说也是比较广泛的,而且所包含的信息也是越来越多,很多的人也都认识到了电力档案的价值所在。要想更好的在实际当中使用这些资源,便可以更好的在社会当中服务,在电力企业当中,寻求科学的管理方法已经是越来越重要了。本文主要是对科学化管理电力档案做出了一些可行性的对策,希望可以更好的为我国电力企业做出一些帮助。

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[摘 要]随着科技的飞速发展,科技档案的信息功能,将越来越显著。那么如果想让科技档案充分发挥作用,实现档案自身的价值,就必须先从档案的管理即收集、整理、保管、鉴定、统计等这些基础工作做起,针对地质科技档案的管理与利用展开......
浅析当下电力营销管理中的客户管理
发布时间:2022-12-20
【摘 要】随着我国经济市场化程度的不断深入,电力行业面临的竞争也日益增加。企业间对客户资源的争夺已经白热化,都在不断完善客户管理的手段和服务内容,搞好客户关系。在这种形势下,电力企业客户资源的价值已经超越了原有的基本价......
高等学校财务电子档案的管理分析
发布时间:2022-07-23
高等学校财务电子档案的管理是高等学校会计电算化应用中的重要环节,也是当前高等学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。 在电子与信息技术高度发展的今天,处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。由会计电算化产生的,蕴含......
浅谈高校电子档案管理建设
发布时间:2023-08-07
[摘 要]随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校“数字化校园”建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的......
浅谈电子文件与数字化档案的管理目标
发布时间:2023-07-05
[摘要]随着科技进步和互联网的发展,电子文件逐渐取代了传统纸质文件,这就使得传统的档案管理方法出现了新的变化,对档案管理人员的挑战也越来越大。与此同时,由于电子文件保存具有不稳定性,就需要档案管理者在管理电子文件时注意......
提升电力工程档案管理水平的分析与建议
发布时间:2023-06-27
【摘 要】现如今,电力工程档案的管理工作主要是朝着规范化和科学化的方向发展,这种管理方式和现如今社会发展的趋势协调。这一方式的应用,可以有效的完善我国电网运行的高效性。另外,提升电力工程档案的管理水平,不仅可以提供电力......
电子档案管理研究
发布时间:2022-08-17
摘 要:随着信息化时代的到来,电子档案管理成为当前档案管理工作发展的必然趋势。本文在对电子档案的含义进行综述的基础上,分析我国电子档案管理工作的现状和所存在的问题,并提出我国电子档案的发展方向。 关键词:电子档案;档......
浅谈事业单位电算化后会计档案的管理
发布时间:2016-08-18
进入 21 世纪以来,信息技术迅猛发展,我国事业单位基本上都实现了会计电算化管理,利用信息手段开展会计核算已经成为了大势所趋。会计电算化不仅有助于提高数据核算的准确性,为单位提供更全面的信息,还有助于提升工作效率和工作质量......
会计电算化下会计档案管理工作分析
发布时间:2019-08-14
【摘要】随着科学技术的不断进步,我国已经步入了会计电算化的时代。所谓会计电算化,就其实质而言,其实是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说,即利用会计软件,指挥在各种计算机设备代替手工完成或者是在手工下很难完成的会计工作的过程。就会计电算化带来的益处而言,其实现了数据处理的自动化,从而使得传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在此背景之下,如何做好会计档案管理工作.........
提高党校档案管理科学化水平的路径选择
发布时间:2022-11-20
当前很多单位不重视档案资源,没有设立专门的部门来管理档案,导致档案信息丢失,档案信息利用率不高等诸多问题存在。还有一些单位虽然有专人负责档案的管理,但是仍在使用传统的档案管理模式,导致单位不能跟上信息化社会发展的需要。为了贯彻落实党十七届五中全会对档案管理工作提出的要求,也为了更好地使档案资源得到科学合理的管理和利用,提升档案管理科学化水平的路径成为了当下档案事业的迫切需要。一、当前提高档案管理科.........
医院科研档案管理探究
发布时间:2022-11-08
[摘 要]现阶段,医院科研档案信息资源的管理及利用越来越受到人们的重视,为了提高医院科研档案管理水平和质量,分析了医院科研档案的、归档范围及管理和利用。 [关键词]医院;科研档案;管理分析 医学科研档案管理的特殊性医学科......
对当前电力营销管理的认识与思考
发布时间:2015-11-30
1、电力营销管理中存在的问题1. 1、缺乏管理意识在我国社会快速发展的过程中,生产生活中的用电逐渐增加,电力企业的生产经营活动已经无法.........
当前电力企业管理创新的工作要点
发布时间:2022-11-11
摘要:电力行业在我国特色的社会主义经济体制中有着非常重要的地位,其一直以来都是作为垄断行业在市场经济环境中参与竞争,但是近年来随着社会的发展,全球经济一体化的进程逐步加快,国内电力市场的准入条件和竞争领域都在进一步放开,竞争的环境也随之变得越来越激烈。当前,越来越多的跨国公司正参与到国内电力市场的竞争之中,这些公司通常具有资金实力雄厚、技术能力强等特点,对传统的电力企业形成了很大的冲击,这就要求当.........
医学科研论文档案收集与管理
发布时间:2019-10-24
摘要:随着医学科技的发展,医院对科研的重视程度与投入力度也日益加大,医务人员的科研论文数量也在逐年增加,仅以我院为例,在过去的五年中,每年发表的科研论文数量都在递增,科研论文是广大医务工作者科研活动的结晶,也是医院科研实力的体现[1],医院应重视医学科研论文档案的收集与管理。关键词:科研论文档案收集管理我院每年都有大量的医学科研论文发表,如何收集好、管理好医学科研论文,使其能够为提高医院的科技实力.........
浅谈人事档案的规范化管理
发布时间:2022-12-01
人事档案工作是一项具有机密性、专业性和服务性的工作,随着时代发展,我们越来越认识到人事档案工作不是孤立的,它是人事工作重要的组成部分。搞好人事档案管理,对于历史地、全面地了解干部,合理配置人才资源,正确地选拔使用干部具......
当前我国档案管理面临的难点问题及解决措施
发布时间:2017-04-13
档案管理,作为各个组织各类活动的重要记录以及体现,具有一定的重要性、时效性以及真实性的特点。而对于这些档案的管理,需要能够更好的为接下来的工作提供相应的辅助。而随着计算机技术的不断发展,我们需要利用更加现代化的手段,来......
探究当前地税档案管理工作存在问题及建议
发布时间:2023-03-17
【摘 要】随着我国时代的进步和发展,地税方面的发展逐步受到重视,但是现阶段我国的地税档案管理工作仍然存在很多问题,尤其是现阶段我国的各项制度还不够完善,对地税档案管理工作带来了一定的困难,由于管理制度和保管条件不够健全......
浅谈档案信息电子化
发布时间:2023-01-28
随着现代化建设步伐的迅速迈进和计算机技术的广泛应用,办公自动化已成为办公领域中的必然趋势并在许多地区和部门得以实施,这也给档案管理的信息化、电子化带来了新机遇。加快档案信息电子化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机......
浅析纸质档案与电子档案的保护差异
发布时间:2015-10-26
电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 一、载体寿命的差异 纸张的耐久性取决于纤维素......
档案管理数字化建设发展前景展望
发布时间:2023-08-07
[摘 要]随着时代的变迁,企业单位也在不断的进行改革,在改革的过程中,档案管理是保证企业单位高效、有序、协调运行的基础。所以,档案管理工作已经渐渐成为每个乡镇地区各个进程协调、有序、高效运行的主要保证。怎样建立起科学有效......
创新档案管理理念实现档案管理信息化
发布时间:2015-08-19
[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
基于提高档案管理科学化水平的措施研究
发布时间:2022-08-23
随着社会不断发展,我国科技水平与经济文化等都得到了不同程度的发展。作为社会主义现代化建设的关键环节,档案管理的科学化发展已经成为很多领域中关注的焦点,而就目前我国档案管理工作的实际情况而言,在科学化的建设上还存......
事业单位档案管理中电子档案的运用
发布时间:2023-03-07
一、电子档案的优势与特质 (一)方便高效 首先,在建档时,电子建档比手动建档需要更少的劳动力与劳动时间,使工作人员从枯燥乏味的工作中解脱并高效率完成工作。网络系统也为电子档案的归档管理和信息利用开通“绿色通道”,使归......
浅议财政档案的现代化管理
发布时间:2015-08-17
[摘 要]财政档案是财政局的重要文件,其记载的内容可反映出地区经济社会发展的重要证据,高质量的财政档案可为领导层决策提供基础,并为相关政策的制定提供客观依据,因此对财政档案的管理具有很大的社会效益,对财政档案实行现代化管......

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