通过这几年的档案管理工作中，我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实，特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够，认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的，我认为档案是十分重要的，他是一个单位人才资源储存库，也是人事变动的主要依据。有些领导只认能给单位带来直接效益的单位事情。殊不知档案就是能给我们提供谁能为单位有能力带来效益的人才储备库，哪些人可以胜任这项工作而哪些人又可以胜任那项工作，首先通过查档案就能给领导提供第一手资料，又何乐而不为你呢!其三:管理档案的档案管理人员专业知识不合格，这也与领导的重视有着直接联系。面对这些情况，作为档案管理工作着的我们该做到那些工作才能让档案工作合理而尽量完善呢?在这里我将谈一谈。
一、管理档案的库房要恰当设置
对于档案库房选定与设立，应按照国家有关规定去设立。在工作交流中我看到一些单位档案管理室就附设办公楼内，一看就是随意而设的。这种做法十分不可取，因为它会从侧面反映一个单位的形象，一个单位的领导力度和领导才能，这是千万不可小视。尽管有的单位采取了信息化，但是档案材料以纸质的形式还是不可少的。所以要知道不是任何一间办公室都可作为档案室的。对于档案房间选择要注意这几点:一，要通风。二，房间要细查，不能有雨天漏水或从窗户向里渗水的现象。如果不注意这些，就会给档案管理工作给带来不必要的麻烦;三，有些时候也不能不妨一些偷盗现象，特别遇到一些重大考试期间，有些单位以为档案室最安全，而把试卷放到档案室里，如果档案室门窗不结实，将会出现意想不到的后果，这样的情况已经出现过了，其结果也受到了严重的处罚。所以，门窗要有防盗措施。四:档案管理室的牌子要整洁而美观。这样能体现一个单位对档案管理的重视，并提升一个单位人员及领导对档案管理这项工作的基本素质。
二、把好档案材料的收集和来源
对于档案材料的收集和来源要确切，合理，正规。再结合单位自身的体质，将档案材料进行有条理的整理。在整理过程中，要调动单位内每一位员工的积极性，给他们做好宣传工作。由于单位与单位的性质差异，有的单位人员重视自己档案，而有的单位人员对档案用途不清楚也不过问，在这方面我也做过详细调查:调查结果真让人吃惊。他们大多数的观点是:一，档案没什么用，只要人在单位就行，更有甚者，工作来回调也不知道档案留在哪个单位了。二，还有的档案一直在自己手里，单位根本就没要，而自己也没有主动交等等。当然这些现象也说明了另外一个问题那就是有的单位在档案管理这方面是一塌糊涂。还有，有些单位的档案不仅仅是单位有关单位工作人员的档案，还有其他的档案。例如，疾控中心，医院等等，这些单位还有许多病号的档案材料，并且有的非常重要。就拿我们疾控中心来说，对于每一位患者我们都要给其备档，并且材料要求整个病理检查都要详细。那么我们要怎么办?才能做好管理呢?这就要求我们档案管理工作者对工作要严格要求自己，要负起责任，要与领导交流，寻找好方法调动起单位人员重视自己的档案。调动起工作人员在收集病号病理材料时，做到细致完整，准确。档案管理工作者要一丝不苟，不能马马虎虎，草草了事，一定把好质量关。干部人事档案材料收集时要求:及时主动不拖沓、全面准确合事实、保质保量不虚假、安全保密责任强。
三、提高管理人员的素质
首先:随着档案数量的增大，以及数字化的发展，加之档案材料的种类越来越多，还按照过去的管理方法，已经赶不上时代要求，所以要求管理档案人员加紧充电和学习，尽快实现档案管理现代化，才能高效率地解决新形式下出现的新问题;才能与社会同类行业的工作部门接轨。其实档案管理也是一门专业性较强的职业，它要求档案管理工作者不仅要懂得档案管理知识，更要适应当今时代的电子化，数据信息化的要求，档案管理人员平时要不间断的加强学习，提高自身的业务素质，更好的为档案管理服务。如果提高了管理档案人员的素质，通过计算机网络这个平台，工作效率大大提高，并能更好的加工整合各种数据，进而方便快捷的存储档案信息，并更有调理的整理，查找起来应用起来更方便，便快捷。所以要求管理档案人员掌握计算机技术是必须的，也是适应工作需要，适应社会需要。
四、提高档案管理质量
档案管理工作在单位里是一项非常重要的工作，这个工作不能大意更不能马虎，也就是管理质量要提高，管理体质要严格，管理方法要灵活，管理程序要有调理。特别是档案的质量是重中之重。提高档案管理质量，可以为单位提供有效的及时的，正确的人才信息。那么又如何提高档案管理质量呢?第一，首先从硬件来讲，档案柜要经常打扫，清楚里外的污垢。第二，对于一些破损的档案要及时整理，不要不管不问。第三，对于档案管理人员接到新档案材料时，要做到心中有数，细致检查做到准确无误。
五、注意档案的交接
工作中经常遇到档案的交接。单位人员根据工作的需要经常出现流动现象，所以就涉及到档案的交接，对于被调动人员要报知档案室，目的是让档案室工作人员知道调离情况，给被调人员必须办理档案交接手续后才能到新单位报到。然而在具体实际中，一部分单位或档案管理着由于工作责任问题而对其不重视。甚至人员已经调离很长时间了，其档案还被扣押在原单位，这样给以后的工作无论对于哪方都可能带来麻烦。举个例子:我的一位亲属从另一个单位调入了工商局。调走几件年后涉及到自己晋升职务需要档案，查档案时才发现两单位之间根本没有进行交接。当时，就感觉很不符合常理和程序，更可气的是去原单位找自己的档案时，结果，档案被弄丢了，里面的一切宝贵的材料都随其被丢失。对于这个情况单位之间谁也不愿意承担责任，相互推楼。后来没办法又费了很多周折重新到原毕业高校写证明等等，总之提起这个是当事人就一言难尽。这就是因为被调动者本人不重视自己的档案，以及档案管理人员的工作不负责任而导致的麻烦。所以档案的交接非常重要。单位工作人员自己要重视，管理档案者也要重视，单位领导更要做好提示工作。特别基层单位对档案交接工作重视程度更差。以至于有的把混水摸鱼的东西也给交了来之后也不看，就草草了事，交接就看成只是交接钥匙罢了的心里普遍存在等等。这些现象是绝对禁止的，这种工作作风，会将档案材料出现很多漏洞，给单位各项工作带来不必要的麻烦。为此，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，移交时按程序办事，手续按程序办理。
最后，希望各单位的档案管理工作者，改变自己对档案管理的认识，逐步提高管理档案业务能力，提高管理水平，增强管理素质，加强管理责任心，力争成为一名优秀的档案管理工作者。
