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档案管理在行政工作的运用

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档案管理在行政工作的运用
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摘要:血站档案是工作过程中形成的各种资料,具有重要的价值。本文阐述了血站档案管理的重要性,在此基础上,提出加强血站档案管理的有效策略,以期为提高血站档案管理质量提供指导和借鉴。

关键词:血站;档案管理;对策

一、档案管理的重要性

1.加强档案管理,能够为数据保存与分析创造条件

通过建立完善的档案管理程序,血站能够将采供血中形成的数据与信息保存起来,使其可追溯,确保血液满足标准要求。血站应当按照相关法律以及标准,逐渐改善制度、操作流程,进一步对献血档案进行细分,能够充分反映献血者健康状况与用血状况,这样一方面可以充分确保受血者与献血者身体健康,另一方面还可以提供大量原始资料。首先,能够为维权提供参考资料。当前,输血有关医疗纠纷时有发生,这种情况下,血站的档案能够作为自身认真工作的证据。因此详细记录、妥善保存档案,能够为血站维权提供强有力的证据。其次,能够为制定采供血计划提供依据。通过对业务档案进行整理,血站行政管理部门就能够掌握相关数据,在此基础上,制定科学的采血计划,以便于满足供血需求以及单位的科研工作。再次,有助于我国无偿献血事业的健康发展。经由相关技术的筛选,为构建各种血库提供了数据支持。档案能够为分析提供基础数据,通过对这些数据的研究,可以为临床供血提供强力支持。

2.加强档案管理,对我国发展无偿献血事业非常有帮助

首先,确保无偿献血者的合法权益。采供血档案中详细记录献血者的信息,通过分析相关资料,使血站行政管理部门能够全面掌握相关内容,不仅便于其开展工作,而且还能够为献血者提供保障,使其享受免费用血的权益。其次,为树立典型提供最详实的资料。我国自推动献血法以来,经常对无偿献血行为进行表彰。完整的献血者档案信息,可以为行政管理部门统计分析献血状况提供原始资料,使其通过分析找出其中的先进分子进行表彰,从而为促进该项事业的发展奠定基础。再次,为患者用血赢得了时间。当临床中遇到稀有血型病人急需输血的时候,行政部门就能够先对档案进行查询,利用这种方式,尽快找出最佳献血者,从而能够为病人脱离危险赢得时间。

二、血站档案管理工作的有效策略

1.充分认识到档案管理工作的重要性

应当切实加强对档案法律制度的宣传和学习,提高所有员工的档案意识,尤其是使领导认识到档案管理的重要性。作为血站管理的有机内容之一,档案管理工作能否做好,关键是领导的重视,应当将该项工作摆在重要位置,纳入议事日程。应当切实加强对档案工作的宣传,使血站全体职工均能够领会到该项工作的价值和意义,大力支持该项工作。长期以来,由于血站的主要任务是提供医疗服务,而不注重对档案进行考核,所以往往存在档案工作可有可无的认识误区,同时,因受到资源的制约,该项工作非常易于被“打入冷宫”。提高各级领导对该项工作的认识,才能确保其有效开展。

2.加强对档案资料的利用

之所以要开展档案管理工作,就是要利用档案资料。所以,行政管理工作者应当树立良好的服务意识,确保血站档案资料能够服务于临床治疗、教研等工作。另一方面,还应当主动进行编研工作,开发档案信息,编写汇编,为使用者提供准确的信息。同时,应当切实强化档案利用反馈信息管理,以满足教研、医疗等方面的需求,使其利用率提高。

3.完善相关制度

构建科学合理系统全面的血站档案管理网络,制定档案管理相关制度,建立检查制度和质量控制制度,同时还要建立科学合理的激励机制,以激发员工的积极性。并且严格按照制定的制度开展工作,确保制度的权威性。

4.加大对档案管理工作人员的培训力度

档案管理工作者的素质在很大程度上决定着该项工作的质量,因此,应当设置专职档案员,由其负责开展档案从搜集到利用的一系列工作,确保档案准确、完整。同时,应定期组织他们学习相关法律法规。或者鼓励他们进行自主学习,例如继续教育、上夜校等。此外,还可以邀请该领域的专家对档案管理人员进行培训,使其技能与职业素养不断提升。

5.实现档案现代化管理

首先,应当不断改善档案保管设施水平,例如,可以设立档案库房,并且还需要安装是一定的保管设施,以确保档案的安全。其次,提高档案管理的信息化水平,通过电脑将血站所有的档案存储起来,便于使用者的查询,不仅能够提高工作效率,而且还能够在很大程度上节省时间。同时还应当引入各种新的信息技术,以提高其信息化水平。

三、结束语

综上所述,当今社会已经进入到信息化时代,社会节奏非常之快,唯有切实强化管理,才能使档案管理工作健康持续发展。为做好档案管理工作,应当使领导干部充分认识到档案管理工作的重要性,加强对档案资料的利用,加大对档案管理工作人员的培训力度,进一步完善相关制度,同时还需要引入信息化技术手段。

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发布时间:2023-05-19
一、医院人力资源管理过程中的人事档案源管理重要性分析1、通过加强人事档案管理,可以全面发挥医院的人力资源效能。随着医疗体制改革的不断深化,需要进一步调整医院的人力资源结构以及强化人事档案管理,以此来适应时代的发展要求,同时这也是目前医院在进行人事档案管理时必须面对的现实问题。从本质上来讲,医院内部的人事档案管理工作,旨在利用现有的人事档案,为医院的快速发展提供更加全面、准确的决策信息和依据。为适应.........
做好燃气工程档案管理工作
发布时间:2022-11-23
摘要:燃气工程档案具有重要的利用价值,文章从四个方面论述如何才能做好燃气工程档案管理工作。 随着我国社会主义市场经济的持续发展,管道燃气在城市中不断普及。燃气工程在建设过程中、会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施......
财政监督档案管理工作注意事项解析
发布时间:2022-07-23
摘要:财政监督档案管理首先是为了监督我国行政机关、各企事业单位、以及其他社会组织在运营中执行财税法律法规和政府政策的具体情况,其次是为了对各企事业单位中涉及到财政收支、会计资料和国有资金进行监督,财政监督档案管理工作依法对财政工作进行监督和检查,这可以间接提高财政档案的质量,可以有效保证财政档案的完整性很安全性,能在企事业单位进行决策制定时提供财政方面最准确有效的依据,本文联系工作实际情况,针对现.........
试论化工行业建设时期档案管理工作论文
发布时间:2022-10-16
在我国化工行业的发展过程中,档案管理工作始终是行业建设的关键内容,在化工企业的项目实施和管理中有着重要的指导。同时,化工行业的管理建设需要全面结合自身的运营过程,这就对我国的化工行业的档案管理工作提出了新的挑战,要求档案管理必须强化管理能力,重视工作效率。1化工行业档案的特点1.1形成周期长,变动大化工产品的研发过程往往需要经历很长的时间,并且从立项开始,在到产品的各项研发阶段,都需要根据项目的要.........
人事档案管理在医院工作中的重要性
发布时间:2022-11-18
人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分。人事档案对任何一个单位来说都是最宝贵的历史资源,对医患关系复杂的医院来说,保障人事档案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作,特别是在发生医患纠纷的时候,人事档案信息的重要性更是不言而喻。据此,本文分析医院人事档案管理中的问题和对策,以供参考。【关键词】医院人事工作;人事.........
试论企业档案管理工作中存在的问题
发布时间:2022-12-14
档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,下面是编辑老师为大家准备的企业档案管理工作中存在的问题。 档案学是一门社会科学。社会功能和社会使......
做好燃气工程档案管理工作
发布时间:2013-12-18
做好燃气工程档案管理工作 做好燃气工程档案管理工作 化学与化工论文 更新:2006-4-11 阅读: 做好燃气工程档案管理工作 摘要:燃气工程档案具有重要的利用价值,文章从四个方面论述如何才能做好燃气工程档案......
谈社保档案工作规范管理
发布时间:2023-05-04
[摘 要]社保体系建设是构建社会主义和谐社会的一项重要内容,健全的社保体系是市场经济发展的推进器,也是社会稳定和谐的安全网和减震器。我国社会保障工作正在向法制化、社会化、规范化、广泛化方向发展。社保档案管理工作,是社会保......
计算机技术在行政管理工作中的应用
发布时间:2019-08-06
【摘要】世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学正式投入运行,其强大的运算能力就预示着成为人类重要的生产工具,从而被广泛应用。72年来,随着经济社会的不断进步,计算机技术的不断创新,计算机技术已经渗透到社会的各行各业,不断的在提升着我们的工作效率,让我们的生产生活充满了多姿多彩,谱写着人类进化史上新的篇章。【关键词】计算机技术行政管理工作一、计算机技术在行政管理工作中的应用随着我国的经济.........
加强档案信息化管理工作
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着科学技术的快速发展,信息技术得以在各行各业进行应用,有效的促进了行业的发展。近年来档案事业取得了较快的发展,而信息技术在档案行业的应用,有效的提高了信息服务的处理速度,减少了工作失误的发生,确保了档案管理的......
对医院档案管理工作的思考
发布时间:2023-02-20
[摘 要]笔者从事医院档案管理工作多年,亲身经历了档案管理工作的发展,通过深入调查和了解档案管理工作的现状,在认真思考的同时提出了档案管理工作与医疗事业同步发展的理念。认为档案管理工作也要与时俱进,更好的为社会服务。 ......
浅谈疾控中心档案管理工作中计算机网络技术的运用
发布时间:2015-08-06
【摘要】在计算机网络技术的大数据时代,档案管理在疾控中心日常工作中的中心地位逐渐凸显,为疾控中心的工作统筹计划、决策执行等工作提供基础保障。然而,面临数据的爆发,传统档案管理工作模式表现出了极大的不适应,如何提高疾控......
声像档案管理工作之我见
发布时间:2023-02-13
随着现代科学技术的进步,记录信息的载体正向高科技、多媒体的趋势发展,由此形成了大量的声像档案。但目前声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,已经严重滞后于档案工作的整体发展水平。因此,如何保存利......
档案工作在公司上市阶段的特殊运作的分析
发布时间:2016-10-18
2007年11月28日中国重型汽车集团有限公司(以下简称:中国重汽)在香港主板成功上市,从真正意义上使企业登上了一个崭新的国际化平台,为中国重汽的未来发展开辟了广阔的空间,具备了在国际市场一展雄姿的条件。这是中国制造业第一支上市......
加强声像档案管理工作刻不容缓-档案管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
声像档案是指国家机构、 社会 组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的 历史 记录。声像档案是一个单位档案的重要组成......
浅谈档案在体育工作中的地位和作用
发布时间:2023-06-16
[摘 要]在竞技体育快速发展的今天,人们健康意识增强,体育赛事增多,体育档案在体育工作中的地位越来越重要。作为体育档案工作者,我们应该积极投身到体育运动的实践中去,探索档案在体育工作和赛事中的地位和作用,让体育档案更好的......
浅谈我校体育档案的管理及运用
发布时间:2013-12-19
" 摘要:为了更好地进行总结,运用体育档案,必须对资料进行分类、收集、 整理和编辑,建立“体育档案”用时则取之,不用则存之。 关键词:体育档案 管理 运用 学校体育工作是学校教育的一个重要部分,是全面推进素质教育的重要......
浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用论文
发布时间:2023-04-17
摘要:查字典论文网带来了浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 汉字识别技术(简称OCR)可以理解为是让计算机认字的技术。它通过光电信号转换,即文本数据。  一、汉字识别技术的应用价值......
信息化建设在国有企业档案管理的作用
发布时间:2023-01-31
摘要:近年来,随着社会的不断发展以及市场经济总体环境的变化,我国绝大部分中小型国有企业旧有的企业档案管理模式已不适用于企业当前的发展,其档案管理效率与管理水平都需要加以优化提升。而笔者针对这一问题,选以中小型国有企业档案管理信息化建设力度为切入点,并对企业档案管理信息化建设的主要作用加以分析。关键词:信息化建设;中小型国有企业;档案管理;作用分析1信息化建设在中小型国有企业档案管理中的具体作用分析.........
干部人事档案数字化在医院管理的作用
发布时间:2023-05-27
1干部人事档案的数字化管理系统互联网时代,信息数据的应用逐渐普及,数字化工作模式逐渐为人们所接受。如今,传统的纸质档案管理应用模式已经不能适应新时期的工作需求,医院应该不断提升档案管理的数字化应用水平。干部人事档案数字化管理系统的诞生和应用,为医院进行干部人事档案录入、管理、保存和使用提供了极大的便利,使档案管理应用质量得到了有效提升[1]。干部人事档案数字化管理系统应该包括三个方面。其一是数字化.........
数字化在档案管理中的应用
发布时间:2023-03-24
[摘 要]随着时代的发展,计算机行业也提升了其发展速度。现代的档案管理技术已无法满足人们的需求,因此数字化管理的产生十分必要。这种从传统的管理手段到现代化的数字管理的转变不仅能够提高档案管理的工作效率,还促进了其积极、良......
管理会计在金融工作的运用
发布时间:2019-12-04
关键词:管理会计;金融企业;内部控制;核心竞争力1.概述管理会计的优势1.1前瞻性利用现代化的管理会计,需要充分利用信息技术收集企业经营的财务信息,进而定量分析掌握的信息,利用科学定量分析方式,实现预测工作,向其他管理部门共享财务报表的信息,保障企业内部部门可以掌握企业的运营动态,使企业的决策更具前瞻性和科学性,使企业生产运行水平不断提升。1.2多样性在当前的经济体系当中,管理会计具有多样化的方法.........
医院人事档案管理中信息的运用
发布时间:2022-11-26
我国医疗事业在医疗卫生体系全面改革的背景下实现了创新发展,人事档案作为医院运营过程中重要组成部分,不仅发挥着关键性的作用,还具有一定的运用价值。而今,医疗事业的日益蓬勃,不断创新发展,原始、传统、陈旧的人事档案管理已经无法与日益发展的现代化经济相吻合。要想紧随时代发展,就要不断提升、改革医院管理,把数字化技术全面应用于其中,实现科学化、信息化的管理。本文首先提出医院人事档案管理存在的问题,在此基础.........
企业行政管理在企业管理中的作用
发布时间:2019-07-15
摘要:人们的思想意识水平伴随着经济的发展有了明显的变化。在企业的运行过程中,员工自身的法制观念也在逐步增强。员工自身利益的保障需要企业行政管理部门作出一定的努力,企业整体运行的有效性与行政管理部门的工作质量有着重要的关系。高质量的企业经营效率需要行政管理部门高质量的管理,行政管理水平决定着企业的兴衰成败。本文主要针对企业行政管理在企业管理中的作用出发,谈谈企业管理过程中出现的问题,以便针对问题找出.........
电力档案管理工作中存在的问题及对策
发布时间:2015-09-10
【摘 要】科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。其中电力行业作为其他产业必不可少的动力,自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整,推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。与此同时,档案管理的利用价值也在不断......
探究行政沟通在医院行政管理中的作用
发布时间:2023-01-03
随着我国经济建设以及社会生活水平的高速发展,目前我国人民对于医疗的需要也在不断地提升。 由此可见,一种全新的医院行政管理方式就显得极为重要。 该院在进行医院行政管理的过程中,使用行政沟通的方式进行,取得了较好的效果,相比......
加强文秘工作与文书档案管理工作
发布时间:2022-09-11
摘要:当中国经济在飞速发展和计算机网络普及的同时,社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理模式发展,其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的发展已经离不开信息化管理办法,并且将这两种工作更紧密的联系在一起,大大提高了行政组织中的工作效率,推动了各项工作的发展。因此,本文以文秘工作和文书档案管理工作的联系与发展,提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议,希望能够协调相关行政部门的工作,建立良好的.........