众所周知，档案的管理工作是一项繁琐的工作，它涉及到对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档等内容，而且纸质档案的保存也成了单位的一大问题，需要有专门的档案室来存放档案，日积月累这些档案有的时候查找起来极不方便，因此，在计算机技术迅速发展的今天，档案的信息化管理技术已深入到各个单位，电子档案的出现使档案的保存和查阅有了质的改变，在医院系统利用计算机信息技术对档案信息进行管理已成为一种发展趋势。
一、 医院档案信息化管理概述
医院档案采用信息化管理之后，医院档案管理工作首先要做的就是将原有的纸质存档的文件、资料信息录入计算机，当然也可以采用扫描仪、人工录入，这项工作是一项比较费力的工作，需档案人员认真仔细地完成。信息化管理系统都有专门的软件来对档案进行管理，使档案的分类、编目和排序更加合理，同时，由于采用了统一的规范管理流程，减少人为调控和干预，档案查找和使用也很方便。实现了档案检索的信息化，由于网络的普及，医院网络和互联网相融合，对存档文件、资料、原始记录、文献等可随时查阅，提高了医院档案工作的管理效率。
医院档案采用信息化管理的前提条件是需要配备开放式电脑查询检索系统，并进行医院局域网络的建设，以向使用者提供便利、快捷的档案信息服务；在采用信息化管理档案的过程中，要根据用户对档案的要求，建立系统完整的档案用户信息库，并及时分析了解用户的需求，适时改变档案工作，以提高档案的利用率。
二、 医院档案信息化管理工作的重要性
1.整体上提升档案的管理水平
计算机信息技术的应用已非常普及，网络的发展带给人们更多的保存资料的方法，传统的档案的管理方式已不适应时代的发展了，在档案的管理方式上也急需创新，改善传统的纸质档案的管理方法已成为当务之急。
在很多的医院的档案的管理工作还比较落后，这也严重制约了档案资料的查找检索，为此，医院档案管理人员需要不断更新管理意识，结合当前的计算机信息化的形式，实现管理工作的现代化。不仅可以让档案资料实现网络上的共享，还可以提高工作效率，从根本上提高档案的管理水平。
2.确保医疗事业的可持续发展
随着时代的发展，医院档案信息化管理是发展医疗卫生事业的必然要求，在医院的信息化管理中，办公自动化的应用，电子病历的广泛使用，可以有效促进医院的信息化建设和规范化管理；虽然传统的纸质化的档案也能为医务人员提供资料，但是在查找和检索的过程中比较麻烦，而电子档案不仅查阅方便，而且能为广大医务人员提供丰富、详实的信息资源，为医务工作者提供高效、优质的服务，可以大大提高工作效率，为医疗事业的可持续发展奠定了基础。
三、 医院档案信息化管理需要解决的问题
1.对档案管理信息化的重视程度不够
在档案管理信息化工作的建设中，医院从最简单的管理信息系统和财务系统到完善的医院信息系统、各功能科的信息系统到办公自动化和局域网管理等，都在运用信息化管理，可是仍有一些医院的领导对此认识不深刻，没有将档案信息化管理放在重要的位置，存在重视程度不够的问题。
领导不重视，相应地在资金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平台和网络基础设置等都需要资金的支持，另外，计算机、刻录机、打印机、扫描仪等设备也要作为配套设施投入也需要大量的资金，这些在一定程度上也制约了信息化工作的进行。
2.档案管理人员的素质有待提高
档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能，而医院现有的档案管理人员年龄偏大，知识结构比较单一，在计算机网络技术的应用能力方面知识欠缺，而且学习的积极性不高。而医院的档案管理需要的是那种既懂档案管理知识，又对计算机操作熟悉，还懂一些卫生管理方面知识的复合型人才，可是这样的人才面对医院的待遇又难以留住。因此，医院领导要想方设法来提高档案管理人员的素质，可以通过招聘或是培训年轻的人才来参与档案的管理工作，使医疗行业的档案管理水平能与时俱进。
四、改进医院档案管理的措施
1.领导重视健全档案管理制度
对于医院的信息化档案管理工作领导必须重视，只有领导重视，才能在软硬件建设、资金投入上亮绿灯，档案管理工作的信息化才能顺利展开。因此，领导要从思想上重视医院的信息化档案管理工作。
档案管理工作是一项严肃认真的工作，在医院的档案管理中要做到有法可依，有法必依。档案管理人员要参考《医院卫生档案管理办法》和《档案法》的要求对档案进行规范管理，并结合本单位的实际工作，做到档案的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁等各项工作要有法可依，逐步完善各项规章制度。一项管理工作必须有制度的约束才能真正地进行下去，档案的信息化管理更是将档案的管理工作上升了一个台阶，为了保证档案管理工作的健康、持续发展，必须将档案管理工作纳入制度化。
2.重视人才的培养
当然，作为一名档案管理人员，首先要与时俱进跟上时代的发展步伐，可以通过自学、参加培训的方式来提高自身的素质，达到熟悉档案管理信息化工作中的专业知识，在实际工作中要应用科学的管理原则和方法，不仅能够提高档案管理工作的效率，而且还可以提高档案管理工作的质量。同时，医院领导要创造条件，吸引一批优秀的复合型人才参与到档案信息化的管理工作之中，以达到提高医院的档案管理能力。
总的来说，在医院档案管理系统中采用计算机信息化管理，可以提高档案管理的水平，电子档案的出现对于传统的纸质档案是一种变革，我们不能因循守旧，要适应时代的发展，主动推行医院档案管理的信息化。为了适应新时期的档案工作的要求，医院档案管理人员要大胆创新，勇于改革，学习新知识，利用新技术、新方法，将档案管理工作上升到一个新的台阶，使医疗行业的档案管理水平得到改善。
