当前位置: 查字典论文网 >> 浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策

浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策

格式:DOC 上传日期:2023-08-05 08:41:57
浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策
时间:2023-08-05 08:41:57     小编:

摘 要 提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识。建立、健全低值易耗品管理体系。充实工会低值易耗品的管理力量,发挥兼职管理人员作用。发挥经审监督作用,建立监督机制。严肃纪律,认真查处侵占公物的不良行为。

关键词 低值易耗品 工会 管理

一、目前低值易耗品管理中存在的问题如下

(一)在低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理混乱的突出问题

主要表现对新购置物品入账的随意性较大,该入账的没有入账,对已经毁损、丢失、报废的低值易耗品账上没有减少或减少不及时。在站段整合交接中对于低值易耗品的交接手续基本没有或流于形式,造成低值易耗品的大量流失。

(二)对低值易耗品管理上认识不深,管理不严格

由于工会低值易耗品多属生活用品类,人人需用、人人能用,很容易化公为私被恶意侵占。由于管理上制度的不健全,低值易耗的使用人员不爱惜、不正当使用,常常造成低值易耗品的损坏。3、对低值易耗品缺乏系统的、规范化的管理制度。

一是上边有账不准,下边无账无底。加之购置不入账,领用手续不齐全。二是没有实行量、额双项控制。每次盘点,只管件数,不管价值,导致以小换大,以次抵好,工会资产流入个人;三是没有建立严格的报废、回收制度。由于低值易耗品报损缺乏严格程序,不仅使物品长期混淆不清,也给偷梁换柱留下空子;四是经济赔偿制度不健全、不完善,缺乏环环相扣的责任制;五是维修工作没有跟上,自上而下没人关注低值易耗品的维修工作,致使好多物品日渐失去使用价值。

(三)没有严格的低值易耗品奖惩、考核制度

由于基层工会对低值易耗品管理没有严格的奖惩、考核制度,形成了管理不好无人追究,管理严格得罪人又得不到鼓励,管理人员在管理上没有积极性。

二、加强低值易耗品管理的有效措施

(一)提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识

基层工会要加大工会资产监督管理的重要性的宣传力度,对职工要进行爱护企业资产的思想教育,组织职工学习《工会法》、《工会资产管理制度》等规章制度,提高职工管好用好公有财产的意识及遵章守纪的自觉性。

(二)建立、健全低值易耗品管理体系

1.建立科学的低值易耗品台账管理制度。

完善物品购置、领用和管理手续,购入物品及时入账,基层工会要建立低值易耗品的管理台账。台账各项目填写齐全,从数量、金额、规格型号、使用地点、使用车间部门、保管人等多方面进行全方位的动态管理,要达到物卡相符,卡表相符,表账相符、账账相符。

2.建立低值易耗品清查、报废制度。

基层工会要建立低值易耗品清查制度,低值易耗品清查每半年最少一次。对购置的常用物品,可以明确使用期限,以便于划清正常和非正常损坏的责任。对于需要报废的物品应经工会主席、经审委主任及工会财务、资产管理部门等鉴定小组有关人员签字认定,按管理权限报经批准后,分别由工会财务和工会资产管理人员做资产减少的账务处理。对于可以出售的废旧物品,收到的残值收入纳入财务账核算。属于主观原因造成资产损失的,要查明原因,分清责任,相关责任人应鉴定价格进行赔偿。

3.重视低值易耗品的维修、再利用工作。

财务管理人员对低值易耗品要经常进行监督检查,教育职工养成勤“动手”的习惯,对自己管理使用的物品,做到经常检查、随坏随修。对职工无力承修的物品,由车间工会提报维修申请表,需要维修的由物品保管人、车间支会主席、车间负责人签字后,由段工会审批后统一组织维修。

4.建立严格的低值易耗品外借、回收制度。

工会的低值易耗品由于宣传文教用具、体育用具、被服装具、比较多,经常发生外借现象。应建立严格的低值易耗品外借管理制度,应完善借用手续,订出归还时间。对原有外借的,没有归还的,要责令经办人限期收回;对暂时不能收回的,应当订出收回时限;对已流失或者损坏的,应由借用人予以赔偿,借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的,由经办人、批准人承担经济损失。

(三)充实工会低值易耗品的管理力量,发挥兼职管理人员作用

基层工会由于受人员编制限制,管理人员有限,一般都是由工会指导员负责低值易耗品的管理工作,但由于工会日常事务繁多,工会指导员的精力有限,管精管细低值易耗品有一定的困难。因此基层工会可以确定一名人员主管财产管理,主抓低值易耗品的管理,实行低值易耗品管理重心下移,充分发挥车间工会的管理力量。

(四)发挥经审监督作用,建立监督机制

发挥经审监督作用,把资产监督作为每年经审监督考核的重点,基层工会经审部门至少每季度对工会资产进行审查,审查内容包括:资产购入是否履行验收、分配、领用手续,保管使用卡片是否健全、完整,增减变动登记是否及时、准确,做到账账、账卡、账实相符;有无被盗、损坏、流失问题发生。使用管理部门是否按规定对财产实施有效的养护、维修,尽职尽责。

(五)严肃纪律,认真查处侵占公物的不良行为

基层工会要把低值易耗品考核纳入对车间工会的月度考核,要把低值易耗品管理情况列入领导离任审计内容。涉及低值易耗品管理人员变动的,必须先进行低值易耗品变动交接在进行人员变动,对无故丢失、损坏的物品,由原资产管理人员负责查清原因,如找不到原因,由资产管理人及保管人员按一定比例承担经济责任。

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档

相关推荐 更多