摘要:随着经济和社会的快速发展,科学技术水平不断提升。智能化管理系统渗透在各个领域,其中一卡通系统得到了广泛的应用。所谓一卡通目前还没有统一概念,一卡通系统具有自身鲜明的特点,以“一卡一库一线”的方式实现整个系统的一卡通管理,即通过一个综合性软件,一条网络线连接一个数据库,实现设置IC卡管理、查询等功能。目前应用比较成熟的一卡通系统主要是校园一卡通系统,本文立足于对校园一卡通系统的设计分析以及相关技术的讨论,对一卡通系统的设计及其实现做了研究。
关键词:一卡通系统;校园一卡通;技术设计;实现;
中图分类号:S611 文献标识码: A
1引言
随着社会的发展,现代教育事业的发展,学校规模不断扩大、校园设施不断增加。现代化的学校需要现代化的管理、教学手段的支持。怎样对学校设施、人员进行高效系统地管理,成了学校管理者研究的重要课题。校园一卡通系统就是为了便于管理,而开发设计的专门性智能管理系统。
2一卡通系统概述
所谓校园一卡通,就是将IC卡的强大功能与计算机网络的数字化智能管理方式融入到校园管理工作中,有利于将学校的各部门连为整体化进行管理。校园一卡通是在现有的校园管理网基础上,充分利用先进的管理设备、现代的高科技管理方式,改变传统的教育校园管理模式、教学模式,以求实现教育管理现代化、教学现代化。一卡通系统,具有科学、智能、便捷、高效的特点,通过小小的一张智能卡片,利用一卡通系统对学生身份管理、宿舍门禁管理、餐饮消费管理、图书借阅管理以及考勤情况管理进行智能一体化管理,进行日常管理和数据资料收集。
一卡通系统的建设有利于学校管理,是提高学校教学质量、调控学生成长提供科学依据。校园建设应用一卡通系统将有效整合学校原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象,可以在校园范围内实现真正资源、数据共享,有利于提高学校的管理水平。校园一卡通系统体现了一个学校信息化、电子化的程度,可以提高学校的影响力、竞争力和知名度,是学校信息化发展的必然趋势,是学校现代化管理的标志,为建设学校数码港建立了基础工程。
3一卡通系统设计要点
3.1功能模块化结构设计
一卡通系统的设计需要满足学校内各种用户的使用需求,模块化结构设计可满足多种需求服务。模块化结构设计即将一卡通系统的各项功能进行模块化分类管理,纳入相关子系统中,设计结构上进行统一整合。如将身份认证、出勤记录、资料储存等纳入校园卡管理子系统模块,将校园消费、金融理财、电子钱包等纳入POS消费子系统模块。一卡通系统的模块化结构设计有利于多种服务查询、信息通知、管理办公的高效实现。
3.2数据存储与共享设计
一卡通系统涉及的管理项目多,因此强大的数据储存和共享平台的设计至关重要。在数据存储方面,主要是各类基础信息数据的储存,基础信息分为数据库信息和卡信息两类。对于数据库信息存储的设计要注意一卡通信息管理分支体系的建立,运用自动化信息分类软件,完善数据库的信息存储分类,建立体系化、类别化的数据库;在卡信息存储方面,要注意完善卡类信息,设计时要注意将卡类涉及的基本信息资料进行独立存储,设计密码客户端,对用卡人的信息资料安全管理。
在数据共享方面一卡通系统要采用分布式数据库设计。要遵循统一化和标准化,实现全面的数据共享,基础信息一次输入,多处、多点、多系统共享使用。而且要注意扩展性空间预留设计,以有效的系统安全机制为基础,根据不同访问权限设置授权,使用户可以随时在任意地点、多种方式进行信息查询服务。
3.3系统认证方式设计
一卡通系统的功能包括金融财务管理,为了保障持卡人的财务安全,在一卡通系统设计中必须进行系统认证设计,统一授权,提供多种登录认证方式。一卡通系统中所有应用程序均设置登录授权,子系统和终端设备的增减需通过管理中心授权、认证管理。根据数据的安全级别,可使用一种认证方式或多种方式联合使用,如授权卡认证、指纹认证、口令认证、签名认证、动态密码认证、混合认证等,只有被许可的计算机或终端设备可以接入一卡通系统,以达到访问控制的安全。第三方系统的接入,需要通过管理中心的授权和认证。
3.4系统扩展空间预留设计
由于校园管理涉及层面广、细节多,随着管理体系的不断发展,各类高科技软件需要接入校园一卡通系统中,这就需要校园一卡通设计时注意扩展空间预留设计。在校园一卡通设计中要提供公用收费接口、数据共享接口、读写器驱动程序及说明,用于自行开发软件及与其他MIS和OA系统共享数据。还要注意能与学校现有的和今后的各种MIS系统、OA系统和其他应用系统有机集成,并且要求系统具有很好的备份和异地容灾功能、防病毒功能和网络安全防范功能,确保各种设备和数据的安全。
4一卡通系统的实现途径
一卡通系统要想在校园管理工作中发挥重要作用就要利用各个子系统进行模块化管理,通过子系统管理的实现达到一卡通系统管理的有效整合,因此各个子系统就是一卡通系统实现的主要途径。
4.1校园卡管理子系统
校园卡管理子系统也叫发卡子系统,负责系统智能卡的资料录入、新卡发行、卡资料修改、卡解挂、卡挂失、退卡、验值、充值等管理功能。有利于方便用户操作,严格管理智能卡发放避免重复发卡。学生、教师及后勤职工每人发放一张智能IC卡,IC卡与持卡人一一对应,设置好个人资料及相应权限。通过对校园IC卡的管理,实现对学生、教师的考勤、出入、上网、餐饮、图书借阅、消费使用管理和对学校保安的巡更管理。
4.2宿舍热水管理子系统
该系统是针对宿舍热水管理、校园洗浴管理混乱的现状研制开发的新型节水收费管理系统。系统使用智能卡新技术,终端控制每一个水龙头,实行实时计费功能,射频卡控制开水、热水及自来水,达到节约增效的目的,是学校集中浴池和集体公寓用水管理的理想解决方案。 4.3图书借阅管理子系统
图书借阅管理子系统应用于学校内部网中,配置服务器若干台。系统主要负责本学校图书馆的图书资料入库、存放、借出、收回。数据库服务器中存储读者及图书资料的信息。各工作站主机与读卡机联接,用于接受读者信息,办理图书借阅服务。
4.4POS消费子系统
POS消费子系统即基于金融财务管理的子系统,是学生的资金存储、在校内食堂、超市消费的应用基础,利用一卡通电子钱包功能进行充值缴费供学生、教职工,在食堂买饭、超市购物消费使用,实现统计发卡、食堂售餐的自动缴费与消费各类报表等的管理,便捷安全,利于财务管理的电子化实现。
5一卡通系统应用管理
5.1建立一卡通系统集中控制平台管理系统
管理系统主要承担对一卡通系统的常规的管理工作,利用集中管理平台对系统进行有效管理。核心功能主要有参数配置管理、终端管理功能、客户管理、经营者管理、信息系统管理和实时管理控制平台等。一卡通集中控制平台,能够监视系统子模块管理和控制终端机器运行,最终为采集数据提供人机交互式界面。运用各类型的刷卡机、门禁机、指纹机进行身份识别认证,使用管理员卡和密码进行双向身份认证,集中控制管理子系统正常运行以及数据库终端的安全。
5.2建立一卡通系统平台数据汇总计算中心
建立一卡通系统平台数据汇总计算中心,是一卡通系统实现数据库终端控制管理的重要手段。计算中心承担对整个校园区域内消费者与经营者、一卡通客户在系统中的现金状况进行分类管理。包括现金支付管理与计算,最终综合财务报表,各种辅助的管理与现金发放,一卡通业务的退出与结算,卡内现金充值,各类账目报表等模块。并支持实时计算功能。分类清单可以实现系统中各种报表,完成各种财务查询打印和计算功能,提供完善的会计计算凭证及结算过程。
6、结束语
一卡通系统,具有科学、智能、便捷、高效的特点,因其高度安全、适用面广、 极为方便的使用和管理方式,被广泛应用于学校、银行、宾馆、智能化小区、高档写字楼、工厂等重要场所。对于管理工作的科学、高效具有极大的促进效果,是实现现代化管理的重要手段。校园一卡通系统的建设,有利于学校管理。校园一卡通系统重组业务流程,将有效整合学校原有业务和管理体系相对独立、互不协调的现象,而且有利于降低重复建设率、减少资源浪费,对于建设全国一流的学校具有特别重要的意义。