【摘要】网络会计的出现给各单位带来了极大的便利,但各种安全隐患也随之而来。这将成为我国发展网络会计首先要解决的问题。为此,应当从分析导致安全隐患的原因入手,有针对性地从技术、管理、人员三方面加以解决。
【关键词】网络会计 网络技术 网络管理
一、网络会计的涵义与特点
网络会计是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计信息系统,是建立在网络环境基础上的经济管理活动,是电子商务的重要组成部分。它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,从而实现了财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,最终实现企业信息化。
网络会计有如下特点:
(一)网络会计能及时准确地提供会计信息。对于传统会计来说,企业所有的业务只能当本月会计业务终了之时,才能够从账面上予以反映。而随着产品生命周期的缩短、各种快捷支付方式的不断涌现,使多数的会计信息使用者更迫切地要尽早了解会计信息。而网络会计可以随时跟踪企业的各项业务,并可以按需予以披露,从而使会计信息使用者更快地了解企业信息。
(二)网络会计使会计信息披露更全面。传统的会计只会披露与企业经营相关的信息,而随着网络的快速传播,影响决策的已不只局限于简单的会计信息,如人力资源、知识产权等信息的变动同样会影响决策,而这些信息通过企业的网络可以更全面地披露。
(三)网络会计使会计信息可以直接在线反馈。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
(四)网络会计能使资源共享。在网络环境下,会计信息将被更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。
二、网络会计所面临的问题
(一)系统的安全性。由于网络会计依赖于网络环境和计算机,因此网络会计的安全性就必须以网络环境和计算机系统安全为前提。网络是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在会计的业务范围及财务信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络会计环境下,原始单据、凭证账簿与报表等无法沿用传统的手写方式,这些信息必须保存在计算机系统中,所以黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障等都会至使信息丢失,造成不可估量的损失。
(二)会计信息失真的风险。会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。会计信息失真可分为无意失真和故意失真两种类型。而在网络会计环境之下无论是无意失真还是故意失真的风险都会大大地增加。当电子符号代替了会计信息,磁性介质代替了纸介质,会计数据传递过程中签字盖章等这些用于明确责任的手段已不复存在,由交易业务生成的电子会计信息的准确、可靠与否都存在不确定性,因此,由这些会计信息数据而生成的会计账簿和会计报表的真实性和准确性都会大打折扣。
(三)企业内部控制的风险。网络会计明确责任的重要手段就是通过口令授权,而口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。此外会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,在信息资源共享的同时,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制也不复存在,从而使内部控制的风险加大。
(四)对会计从业人员的高要求。因为网络环境下的会计系统,对于会计从业人员的要求明显提高,要求会计从业人员不仅具有会计方面相关的专业知识,还要熟悉计算机网络和网络信息技术,并且要具有能够排除简单的计算机故障的能力。而目前,现实中企业的会计人员多数只是熟知会计专业知识,对计算机知识只是了解皮毛,而对网络知识都知之甚少。所以这种复合型人才的缺乏会直接影响会计信息的质量。
三、解决网络会计问题的措施
(一)加强系统安全性。安全性主要从两方面来考虑,一方面是网络环境要加强立法与制约,这样才可以具有安全可靠的网络,来保证会计信息安全迅速地传递。另一方面要从技术上来确保系统的安全性,首先软件的研发要适应越来越多跨国业务的企业,保证会计软件的通用性。此外还要加强软件的安全措施,从而防止黑客与病毒对计算机系统的侵害。
(二)加强网络会计条件下会计档案的管理。针对网络条件下会计信息易被修改,从而产生信息失真的问题,这就需要对系统的所有程序文件、软、硬件技术资料作为档案进行保管,通过对会计数据备份,并加强磁性介质档案的保存管理,来防止信息丢失或泄露等。
(三)加强网络条件下企业的内部控制制度。网络环境下会计信息系统必须针对网络特点,建立适应网络系统的控制体系,通过内部分工、授权批准流程控制、预算控制等控制方法,建立进入网络环境的权限控制,实现系统内不相容职务的相互牵制内部控制制度。同时要建立安全稽核机制,使数据在处理过程中增加多种检查控制,预测会计信息失真的风险,增强对不合理的事项的判断和处理能力。
(四)提高会计人员的专业素质。目前既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。在网络会计环境下,国家必须注重这类人才的培养和开发。
综上所述,网络会计在我国从无到有,到目前的大面积普及,是经济发展的需要,也是一种必然趋势。这就要求发扬网络会计的优越性,从各个方面规避其风险,从而保证经济顺利发展。