地方文献的概念。总的来说，不外乎两种观点，一种观点认为地方文献是有关本地方一切文献资料，有地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著述、地方史料三部分。另一种观点认为，地方文献应以出版物的内容是否具有地方特点为划分的唯一标准。与会同志认为，从理论上分析，后一种观点是符合事物本质特征的。因此，湖南地方文献是指内容上具有湖南地方特色的一切出版物，无论其出版形式、出版地和出版物载体如何，只要是反映湖南的社会政治、历史地理、民族、经济、军事、物产资源、文教科技、语言文字、山川河流、气候灾异、风俗人情、名胜古迹等内容的图书报刊、图片、照片、影片、谱谍、乐谱、碑帖、墨迹、简报、会议录、学术论文、调查报告等等，都属此类；而地方人士著述和地方出版物，内容上无湖南地方特色的，均不应作地方文献处理。但在实际工作中，特别是地市县图书馆，搜集地方文献的范围不要局限于理论上的认识，只要是地方出版物、地方人士著述和地方史料，都在搜集之列。
地方文献的特点。地方文献具有区域性、史料性、广泛性、时代性等特点，但最本质的特征只有一个：区域性，这是地方文献与普通文献最根本的区别。地方文献是以某一区域为中心的记载物，它所记载的是产生在某一区域范围之内的，或属于与某一区域有关的事件和现象，具有鲜明的地方色彩。
关于地方文献的工作，与会代表总结为四句话：广泛地搜集，科学地整理，系统地开发，有效地利用。明确地方文献的业务指导思想，它是搜集、发掘本地地方文献并进行加工整理，通过宣传、报道、借阅等手段，弘扬地方文化，促进人们对本地的认识和了解，激发人们热爱和建设地方的热情，这是做好地方文献工作的前题。大家结合各馆的实际情况，交流了在地方文献的搜集、整理、开发、利用全过程的一些做法。对地方文献的搜集，要靠采访人员艰苦细致的工作，但“红头文件”的制定，可以帮助扫除征集工作中的一些障碍，没有制定“红头文件”的市、县，应该尽快制定。代表们提出：“红头文件”虽然具有某些法律效力，但不等于法规，希望颁发地方文献呈缴办法的法规。在地方文献搜集中，要特别注意重点地方文献的收藏，如地方志、地名录、地方报刊、地方人物资料、地方水文、气候资料等。在地方文献整理中，各馆采取的办法不一，希望由省图书馆牵头，制定全省性的地方文献分类表，以规范全省公共图书馆系统的地方文献分编工作。地方文献的开发，存在的潜力还很大，各馆虽不同程度地做了一些工作，但远远不够，应引起足够的重视，有目的、有计划、有步骤地去整理开发，使之转化为新的知识和生产力。 与会人员建议要加强全省地方文献工作的协作与协调，省图书馆根据这一建议，提出了《湖南省公共图书馆地方文献征集工作协调方案》。代表们还建议建立全省地方文献工作中心，它既是地方文献资源中心，又是地方文献研究、开发中心、书目控制中心、文献检索中心，并建议省图书馆牵头筹建这个“中心”。
对地方文献工作在各级公共图书馆的地位和作用，大家有了进一步的明确，在认识上有了一个飞跃。地方文献具有存史、备查、资政、教育的作用，是一个地区文化产生及其发展的缩影与积淀，它标志着一个地区文明程度的水准。作为各级公共图书馆，地方文献是其藏书的重点之一，地方文献工作是其工作的重点之一，任何忽视地方文献建设的思想和行为，都是对历史、对子孙后代不负责任的表现。凡是一个有远见卓识、有事业心、有社会责任感的图书馆馆长，都是十分重视地方文献工作的。中国图书馆界南北两泰斗杜定友、刘国钧先生就是重视地方文献工作的楷模。杜定友先生几度长广东省立图书馆，不仅著文提出“研究乡邦文化，发扬民族精神”，呼吁“各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责。”而且身体力行，广泛搜集广东地方文献，为广东省中山图书馆的地方文献建设奠定了基础。早在20世纪40年代，刘国钧先生受命筹建国立西北图书馆（后来改称国立兰州图书馆、甘肃省图书馆）时，就提出：“我们的工作除一般图书馆所有工作之外，尤其应当注意下面的三项特有任务。一、搜集西北文献……二、收罗西北出土之古物……三、编纂西北问题参考书目，西北问题论文索引，西北乡贤著述目录及西北学者著述表等。这三项特有的任务，实在是急切需要，刻不容缓的工作……。因此这特有的任务反是国立兰州图书馆最重要的任务，而且西北文化的前途，也都是赖它发展广大的。”（见刘国钧“国立兰州图书馆与西北文化”）刘国钧先生把图书馆搜藏地方文献的作用提高到了一个相当重要的高度。
与会代表强烈呼吁各级公共图书馆的馆长和同仁，要提高对地方文献作用的认识，切实加强地方文献工作，努力开拓出地方文献工作的新局面。
