地方文献是公共图书馆工作的一个重要组成部分，但相当长的时间并没有得到足够重视，只是到了八十年代，各地纷纷修志，这项工作才被提到一定高度，我馆就是在此种大气候的影响下，开始加强并充实地方文献工作而成立了专门的地方文献组，由于没有成熟的经验可鉴，因而，我们按照自己的思路，根据我馆的实际情况，作了一些努力，具体表现在：
一、收藏范围的考虑
确立文献的收藏范围，主要是解决两点，地域的范围、文献的范围。
地域范围的确立，是收藏工作的先决条件，因为只有确定了杭州的地方范围，才能确立杭州的地方文献范围，即杭州的地方史料、地方人物、地方出版物的范围，历史上的杭州，区域发生多次变化，经过慎重考虑，我们决定以现在的杭州行政区划为原则，即一市七县。
对什么是地方文献，学术界在理论上有不少论述，但从总体看，不外乎两个方面，其一，地方文献是指本地区出版、印刷的各种载体的一切文献资料。其二，地方文献是指在内容上具有地方特色的一切文献资料。目前，持第二种观点的人较多，即重视文献的内容，对此，我们的看法是灵活把握，不要一刀切，不搞绝对化，因为报刊、文件有一个连续性、完整性的问题，著名人士著述有一个系统性的问题，我们不能仅以内容来简单取舍，在日常搜集活动中，我们较重视文献的内容，重点搜集内容上具有地方性的文献，但也不轻易抛弃非内容的文献资料，而是经过整体比较后决定。
需要强调的是，有一种观点认为，图书馆收藏地方文献，应只收古籍类或现代公开及内部出版的图书、报刊。而金石碑拓、书画是文物性文献，应划给博物馆收藏。对这一观点，我们不做苟同，而是认为，金石碑拓、书画是重要的地方文献，特别是金石碑拓，其内容不但包括了战争、宗教、祭祀、礼仪、世系传记，而且还有天文、地理、风土人情、医药、筑路题名、商业等，可以说是一部石头的志书，这么重要的地方文献，因其本身具有文物性，而不能收，那么同样具备文物性的古籍线装书图书馆也不能收了。这种观点显然是不符合逻辑的。
最后补充一点，关于地方文献的类型标准，我们的原则，凡是具有地方性和具有收藏及使用价值的文献，不论古今中外、不论著者、文种和载体与出版、印刷在何地，一概收藏。
二、收藏重点的考虑
杭州是历史文化名城，浙江省省会，地方文献资料十分丰富，品种亦十分繁多，涉及面极为广泛，在工作刚刚起步，就将收集工作全面铺开，胡子眉毛一把抓，难免要顾此失彼，为此，我们除将古籍地方文献作为必收物外，在新书范围，又确立了几个重点：①学术团体和社会团体系统（以杭州市区为主）；②各局及所属市级单位；③知名人士系统（主要是他们的著述）。对于人物的认定，不按旧方志中以籍贯取人的方法，因这显然已不适合当代社会。只以三条标准衡量：①杭籍人士；②客籍，但对杭州有突出贡献者；③历史上在杭曾有过经历，在学术上有重大影响者。采用各种征集方式，与之建立一定协作关系，希望花几年的时间，形成一定的文献规模。
三、收藏文献的考虑
在如何筹建地方文献库的问题上，我们有过一番踌躇。有人提出来，将馆藏中有关杭州为主题内容的图书全部提出，再将古籍中的地方文献从古籍部中分离出来，两边集合一起，形成一个完整的地方文献库。经过考虑，我们未采纳这个方案，原因是这样做，牵涉面太广，保管上也较为不便。最后决定，除新近收来的文献辟室收藏外，不再打乱现有的藏书结构体系，只是将有关目录集中，汇编成杭图地方文献目录，供读者查询，然后按照目录的指引到各有关库室借阅。几年的工作实践证明，我们采取图书分散保管，卡片集中的方法是正确的。做到了以最小的代价，取得了最大的效益。
四、开发古文献
广泛地收集地方文献的目的，是为了服务社会。从这一愿望出发，根据馆藏杭州古籍地方文献特别丰富的特点，我们编印了《馆藏杭州地方文献资料目录》一书，分送各修志单位，该书目内容分部汇辑，按类编排，每一条目都作了内容简介，一书在手，馆藏古籍地方文献一目了然。这种以书目的形式向社会推荐和宣传，最大限度地揭示了馆藏文献，使读者能按图索骥，迅速查到自己所需要的古籍。不少单位据此获取了大量的历史资料，编辑了不少新志书，如《杭州市大事记》（自先秦—49年），《杭州市报刊史概述》、《杭州市教育志》等。 为抢救一批濒于湮灭，而又具有巨大使用价值的古文献，我们组织力量、有计划、有步骤地整理复印了一批现在急需使用的资料，如《玉皇山志》、《红学丛编》、《杭州史地丛书》第一、二辑，特别是《丛书》第一辑里的《民国杭州新志稿》和原来我馆整理影印余杭县志办所藏稿本《杭县志稿》，这是两部极有价值的乡邦文献，前者主要记叙了民国杭州市区的情况，后者则详尽地叙述了民国杭州郊区及余杭情况，两部分内容珠联壁合，成了一部完整的《民国杭州市志》，从而填补了民国杭州没有志书的空白。 为了使文献充分发挥其应有的作用，我们打破文献垄断，主动与云南省馆联系，通报了我馆所藏云南地方文献的情况，这批文献都是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本，云南省的同志很激动，他们说：“这些都是我们多少年想搜集、而没能如愿的资料，现在不论花多少钱，都要复印回来。”经过协商，出于资源共享的原则和兄弟馆的情谊，我馆不收任何资料保管费，就将所有云南地方文献复印给云南省馆，并受他们委托整理、印制，出版了《云南方志考》、《云南史地资料汇编》、《云南产业志》三部书。
五、存在的难题
现阶段的征集工作面广、难度大。由于社会上突出强调商品的经济属性。单位和个人深受影响，自然都要考虑经济因素，个人尤甚，而目前又无完善、健全的出版物呈缴制度，这就造成征集过程中文献源的畅通、工作的顺利开展，只能因被征集者的理解与支持及个人意愿来决定成功与否，因而发展颇为被动。
其次，图书馆、档案馆之间，在文献的收集上、虽然表面各有分工，但实际工作中交叉收集现象屡见不鲜。造成混乱的原因，从内容性质讲，档案本就属于地方文献的范畴，从职责讲，双方界线不明，划分不清，又缺乏权威部门的裁定，矛盾就在所难免，这一切都待于今后逐步加以解决。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1997(3)
