地方文献记载、反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等,是本地教学、科研、生产活动的丰富的情报源。它是文献资源的一个重要组成部分,是人类社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆,收集、整理和利用地方文献是其重要职责之一。本文拟就地方文献工作的有关问题,浅谈一下自己的看法。
一、地方文献的作用及收藏范围
二、地方文献的征集工作
地方文献是市县公共图书馆藏书的重要组成部分,具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设的作用是不可忽视的。收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和社会发展情况,加强社会主义精神文明建设具有重要意义,是功在当今、利及后世的一件好事,也是图书馆藏书建设工作的一项重要的、长期而艰巨的工作,在图书馆工作中应占有重要地位。要想做好地方文献的收集工作,应做好以下几点:
——市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。
——市县图书馆要当好地方政府的参谋,促成市县政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴制度。
——大力搞好宣传舆论工作。不仅要广泛宣传地方文献工作的意义、作用和馆藏的内容,而且还要宣传地方文献给人们带来的社会效益和经济效益,提高人们利用地方信息的意识,使地方文献工作更好地发挥其应有的作用。
——加强二三次文献服务工作。开展定题跟踪服务,编制专题索引、书评和综述等,要定期或不定期地通报,加强网络联系,并向用户推荐,使他们在较短的时间内获得大量所需的地方文献和信息。
——加强馆际协作。一是在公共图书馆系统内,在已有的入藏和今后的收藏中,发现属于兄弟馆应收藏的地方文献,彼此要互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,可收事半功倍之效。二是图书馆、博物馆、文管所等单位之间,为了避免相互争征,重复收藏,可以共同协商,有一个大体分工,并编制馆际联合目录,既可及时增补,又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
——要有一套科学的管理方法。现在大多数市县图书馆的地方文献都分散收藏于各个业务部门,没有设立总书库的馆,分散的现象更为突出。在目前各馆书库比较紧缺的情况下,可以暂时维持分散管理的状态,但必须做到以下两点:一是要在地方文献上加上特殊的标记;二是要做一套地方文献所在地址的目录,以防止散失。从长远看,应创造条件,建立专藏库及专门阅览室,进行集中管理,以保持收藏的完整,有利于健全目录体系,有利于检索利用,有利于加强对地方文献及地方历史、科学、文化的专题研究,能充分体现市县图书馆的馆藏特色。
地方文献工作是公共图书馆工作的一个重要组成部分,它对本地区的经济建设和社会发展都具有重大作用。在市场经济的大潮中,公共图书馆应利用自己丰富的地方文献资源,走出一条特色化服务道路来。
〔出处〕 河北科技图苑 2003（2）
