地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的一项重要任务。地方文献是各类图书馆收藏的重要文献，也是深受读者欢迎的文献资料。
随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增加，地方文献资料往往存在着分散和复杂的特点，缺乏连续性和系统性，这些都给收集工作带来困难。收集地方文献要想有成效，关键在于找到科学的方法。通过实践中的不断摸索，笔者总结出了下述这套行之有效的方法，供同行们参考。
1．更新图书馆人的思想观念
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，忽视了地方文献的重要性，认为这只是图书馆工作的一个小分支，好坏不影响大局。为扭转这种偏见，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地方文明程度的象征。没有文化的土地注定是贫穷的，而有其悠久的历史与文化，不能很好地征集、挖掘利用，则是图书馆工作的失职。
2．增强社会各界的地方文献意识
县级图书馆长期以来书生气太足，公关意识淡薄，忽视向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，认为图书馆是清闲部门，工作不过是借借还还，这种观念在小城市（县城）更甚。要做好地方文献的征集工作，图书馆必须善于与其他部门多交流，要让人们更多地了解自己所从事的工作及其意义。图书馆员所从事的工作无疑是很有价值的，但你不去推销的话，谁会真正了解和欣赏你呢？作为商品生产者，要善于把自己的产品卖给别人，而作为文化产品的收集和生产者的图书馆人也要学会吆喝，不能一味矜持地等待。“酒香也怕巷子深”，必须加大向社会宣传的力度，普及图书馆意识和地方文献意识，增强人们对图书馆的认识和了解。这样，征集地方文献才会受到重视，支持和理解。使各单位和社会人士认识到：地方文献的出版是我县科技、文化发展的标志，收藏地方文献是图书馆的任务，利用地方文献为全县人民服务是图书馆的义务。送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，才会使地方文献有一条顺畅的征集渠道。
3．强化收集手段
地方文献是一个地区历史沿革，经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。县图书馆要通过工作汇报等形式，千方百计地争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。这样，图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。
4. 签订责任制
图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应制定目标，明确责任，除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上，一般像县图书馆每人每年收集十多个品种即可。年终进行征集工作评议，并记人个人工作绩效。
5．借鉴市场运行方式征集地方文献
对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件，由此可见，地方文献的征集，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠，调动了送交地方文献的积极性。据不完全统计，我县近年来无偿获得文献著述逾千件，为地方文献资源的开发利用铺垫了基础。
6．举办地方文献展览
地方文献征集到一定的品种和数量，即可举办地方文献展览。实践证明，举办地方文献展览，有以下益处：
6. 1通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。许多人主动提供地方文献和线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。
6．2通过展览，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了质量，收到事半功倍的效果。
6. 3通过展览，提高了人民的素质，用家乡的历史与人和事，教育家乡的人民。前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染，激励人民爱祖国、爱家乡的情怀，立志成才，报效祖国。
6．4通过展览，加强了图书馆与社会、各界的联系，为获得信息、情报，引进资金项目，开放家乡起到了积极的作用。如展览期间，应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士，这些在各行各业都有重大建树的学者、专家，对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议，主张图书馆要加强信息化建设，多与外界沟通，为当地经济建设献计献策。
6．5举办地方文献展览，使图书馆人认识到图书馆工作大有作为。通过展览，图书馆的工作得到了社会的认可，领导的赞赏，图书馆人受到了人们的尊敬，过去那种无所作为的思想得到根本的改变，使图书馆人认识到图书馆工作很有意义，图书馆事业大有作为。
参考文献
1．张尔君. 公共图书馆收集地方文献的途径和方法. 图书馆杂志，1998（4）
2．胡朝德. 金华市的地方文献工作. 图书馆研究与工作. 1998（4）
3．褚树青. 杭州图书馆地方文献工作回顾. 图书馆研究与工作. 1997（3）
〔出处〕 图书馆研究与工作 2000（3）
