做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的主要任务之一。随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增长，原有的以索取为主的收集方式已远远不能适应时代发展的需要。如何更新思想观念、改革运行机制、已成为地方文献征集工作的一个新的课题。近两年，凌源市图书馆做了一些新的偿试，收到了可喜的成果。 我们的具体做法是：
1、更新思想观念
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，认为此项工作只是职能部门的事，再者它只是图书谊工作的一个分支，好坏不影响大局。为破除这种固步自封观念，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地区文明程度的象征。没有文化的土地是贫穷的土地，而有其悠久的历史与文化，不能很好地收集、挖掘、利用，可谓图书馆的工作失职。
2、强化行政手段
通过工作汇报等形式，积极争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，要求各部门、单位，凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。
3、建立目标责任制
将图书馆工作人员、按部门、系统划分，按年度下达任务，制定目标、明确责任、年终进行征集工作评议，并记入工作成果。
4、走访地方名人
向本地和外地名人定期发函、征集业绩成果及有关地方著述。有条件的可进行专访、保持经常联系，开发地方文献资源。
5、定期举办展览
随着地方文献征集成果的扩大，馆藏的不断丰富，每隔2～3年，举办一次成果展览、形式多样、不拘一格。如：地方风物展、地方史志展、地方英烈展等。把征集成果推向社会，扩大影响。
6、搞好咨询代查
将地方文献编目存档，专室专柜专人负责，开办地方文献陈列室，开展经常性的咨询代查工作，使地方文献工作逐步走向规范化。
举办地方文献展览，不仅为弘扬家乡文化开辟了阵地，也为征集工作注入了活力、拓宽了道路。
凌源是“红山文化”的发祥地，历史悠久，文化灿烂。为进一步挖掘文化宝藏、讴歌家乡历史，促进家乡的繁荣与进步。我馆在有关领导和社会各界的大力支持下，于1995年春节期间举办了首届“凌源市名人作品、业绩成果、地方文献展览”。展出了从全国各地征集来的家乡名人作品、业绩成果和其他有代表性的地方文献。内容之广，规模之大，档次之高在凌源的历史上是空前的。收到了显著的效果，为凌源的改革开放、经济腾飞做出了贡献。
我馆从1986年至1993年，逐年搜集地方文献，已初具规模。通过举办展览，改进征集方式、扩大征集范围、使征集数量成倍增长，质量不断提高，收到了事半功倍的效果。
眷恋故士，乡情浓重，是中华民族的美德。举办展览，激发了乡土情感、诲内外家乡赤子将创业成果向家乡父老汇报，展示家乡的历史与未来，激励了家乡人开拓奋进，为家乡为祖国争光的精神，产生了巨大的社会效益。许多专家学者盛赞这次展览。一位74岁的老将军，13岁离开故土，戎马一生，现已离休，收到家乡的征函，满怀激情地回信，并寄来丰硕成果，信的落款是“家乡的儿子”，读后催人泪下。
举办家乡名人作品、业绩成果、地方文献展，得到了地方领导的高度重视，从筹划到展出、各级领导多次亲临现场指导、题词留言、并指示宣传部门，专发文件。组织各部门、单位参观，既使家乡人受到教育和激励，也极大地提高了图书馆的声誉和知名度。
用家乡的历史，提高乡民素质，用家乡的人和事，教育家乡人。展览生动、形象、具体，前来参观的人，无不为新鲜丰富的内容所吸引，为新颖别致的形式所感染，为名人的事迹所打动。许多老同志，结合个人经历，回顾历史，思绪万千，广大青少年，纵观家乡史实，名人业绩，倍受鼓舞，立志成才。
地方名人、见多识广，且有专长，对地方深有影响，所提供的地方风物人文史料，都是宝贵的地方文献，如《塔子沟记略》、《承德府志》等史书资料，其难得的手抄本就是这次展览所收集到的。为了参展、文化馆组织整理了民间皮影影卷108部，建立起一座民间皮影艺术宝库。
通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用，予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。不少人主动提供地方文献和名人线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。 这次地方文献展，历时一个月，参观阅览者近万人。停展之后转为陈列室，继续开展咨询代查、参观阅览活动。政府为此还拨专款供陈列室及图书馆进行全面维修使用。改善了图书馆的基础设施。 此次展览，已成为联结本地与外地的桥梁，对沟通信息、提供情报、引进项目、开放故乡起到了积极的作用。为家乡的经济建设带来了发展的契机。展览中，医学专家提供的耳鼻喉科医学论文11篇，其中3篇通过咨询服务，被当地医院研究应用，电影机械师薄云，为家乡提供微电机模具、铸造等6个方面的新产品、新技术，展览后，有两家工厂主动征询，图书馆为其牵线搭桥；几位在科研、医药、采矿部门工作的老专家，老教授，在来信中诚恳表达了愿为家乡做奉献、分文不取的心愿。展览期间、部分科技工作者，企业厂家的管理人员对来自外地的科技论文和经济信息十分感兴趣，认真阅读记载。 举办地方文献展，是我馆对地方文献征集工作的一次新的探索和大胆尝试，它兼“收”、“藏”、“用”于一体，充分体现了图书馆的办馆宗旨，它内容实，形式新，宣传广、感染强，有着强大的生命力。
