地方文献是以某一行政区划为范围的一种主要文献类型，具有显明的特征。它记载着中华民族灿烂文化与文明，全面地反映一个地区的历史、发展和现状的全貌，并保存着极为丰富的史料和一批新型资料，对于未来的地区建设和发展将起着重大作用，对于地方文献进行整序是十分必要的，是当务之急的工作。所谓整序，即整理成序。地方文献其内容广泛，类别繁多，数量庞大，发行局限，严重影响着经验交流，知识传播，信息传递渠道的畅通。因此，使离散无序状态的地方文献，转化为有序化、系统化的可检体系的全过程，谓之地方文献整序。整序就是疏通地方文献流动渠道的工作，是地方文献资源开发与利用的有效措施。地方文献整序形式与方法，多种多样，择其要者有五。
其一，目录式整序。即采用目录方法来整理地方文献，使之有序化、系统化，给读者提供准确、省时地查阅地方文献的检索工具。它主要有以协作形式编制，反映地方文献分布情况的地方文献联合目录，有专门记载一馆收藏的馆藏地方文献目录，有反映地方文献全貌的综合性地方文献目录，也有专门著录某一主题的专题地方文献目录。这些不同类型的地方文献目录，在文献收录上都有共同的要求：“全”、“准”，以提高地方文献的查全率和查准率。为此，应把整序工作重点放在：
其二，索引式整序。早在二十年代，胡适先生就提出用索引式整理古籍，他在《国学季刊宣言》中说，“索引式整理”是“把一切大部的书或不容易检查的书，一概编成索引，使人人能用古书”。这种方式用于地方文献，就叫地方文献索引式整序。其方法有两种，一是篇目的整序，如《湖南地方资料索引》、《陕西地方文献索引（1905-1949）》等，二是内容的整序，如《东、西、南、中沙岛名索引》、《北京地方志人物传记索引》等。这两种整序方法，尤其后者，对于地方文献资源深层次挖掘，起到不可低估的重要作用。现重点谈谈地方文献内容整序方法与程序。
首先，依据需要，选准主题。应根据地方建设和发展需要，遵循“现实性、战略性和适用性”原则，从中选出一个内容作为索引编制主题，如配合新地方志编修地方地名索引、人名索引，就是很好的索引选题。《湘潭地名录》对于湘潭地区的修志事业起了很大地推动作用。
其次，划定被索取文献范围。必须依据所确定的选题，从中选择最佳文献作为索引所索取的范围，其中有一书为限的，如中华书局出版的《元和郡县图志地名索引》，其索取的对象——地名：所索取对象的范围——《元和郡县图志》一书。有以地方文献群为范围的，如《天津地方志人物传记索引》，是将天津地区的所有方志文献内的人名作为索取对象的索引。
再次，钩标立目，组合款目。所谓构标立目，是在索引编制中将所索取地方知识单元，如地名、人名、书名、事件、专题、释志、掌故、土产等，从已定范围的文献内标析出来，以作为标目词用的过程。标目词的择取要做到无冗杂、无遗漏，紧要事在于细心地阅读，准确无误地获取可靠的标目词。
最后，组织排序，构建体系。篇目索引，内容丰富，覆盖面广，以学科分类与行政区划混合排序为最佳，而地方文献的内容索引，其款目之间是并列关系，应以横向序例为主，常见的是标目词的首字笔划、音序、号码等为主要排序法。
其三，辑佚式整序，辑佚是整理亡佚古籍的传统方法。我国古代文献散佚十分严重，不少靠辑佚方法保存了下来，其中就有一大批地方文献的辑佚。明嘉靖时沈敕纂《荆溪外记》，又辑周处《阳羡风土记》，开方志辑佚之风。清代王谟从古文献中辑出方志约五十余种，编入《汉唐地理丛钞》中，清修《四库全书》从《永乐大典》中辑出古方志有唐刘恂《岭表录》、宋周去非《岭外代答》等数十种。湖南善化陈运溶辑刊《麓山精舍丛书》，其中辑佚类有湖南地区的方志辑本《荆州记》、《荆湘地记》29种、《荆湖图绿》36种、粱宗懔的《荆楚岁时记》等。鲁迅根据家乡所见零散遗篇，辑有《会稽郡故事杂集》。这些辑佚体方志文献，是从传世的类书、古注、文注、会典、政书等书籍中所引的吉光片羽及有价值的佚文辑录出来，加以校勘、考证、注释、整理、汇编成册，使之恢复原书面貌，或部分旧观，成为地区文化研究的可靠史料，是地方文献资源开发与利用的重要形式。
其四，语录式整序。是指散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料，进行摘录。经过整理，汇编成册，直接为专题研究者提供原始文字的一种整序法。其名称有“选辑”、“专辑”、“史料”、“摘录”等，如《湖南地方志中的太平天国史料》、《湖南地方志民族资料》等。摘录文献范围是根据选题性质与大小而划定的，有的除一地区内容文献外，不包括其它类型文献，如1973年三联出版的《西藏地方历史资料选辑》，就采自正史、实录和有关专著的资料，不仅限于本地文献。
语录式整序地方文献，除了选题准确适当外，还应精心阅读有关文献来获取资料。阅读范围广，摘录面就宽。如1986年出版的《西藏地方是中国不可分割的部分（史料选辑）》，摘自汉文著作有《通典》、《唐会要》、《后汉书》、《通鉴》、《新元史》、《大清宣统政纪实录》、《大藏经》、《西藏考》等七十六种；藏文著作有《汉藏史集》、《红史》、《西藏王臣记》等五种；外文著作有日文、英文等十五种。精读要求逐段逐句，深化文意，有关字句，红笔标出，在卡片上，加上标点，标明出处。为便于读者顺利阅读和准确理解，对于摘文中难读难懂的地方，地名、典故、隐语、事件、风俗等，需要作简单注释，附在该条资料之后。最后，将所得资料进行编辑，包括文字校正、条目组织、目录拟定、序文撰写、封面设计等内容。要坚持科学性、系统性和使用性的编排原则。为查阅的方便，最好还应编制辅助索引，附在该书后面。
其五，综述式整序。即根据地方建设的需要，从一定时间和一定数量的有关文献，进行分析研究，提炼归纳，整理而成的再生体文献的全过程。它能使地方文献情报密集度高，信息量大，成为开发地方文献资源的良好形式，颇为地方领导和地方文化研究者所重视。采用这种形式来加工地方文献，首先要明确整序课题。其次要占有充足材料。搜取资料不仅包括地方内容的书刊、会议文献、政府文件、决议、法令等，还包括从实践中调查得来的第一手材料。其三要认真分析材料，做好鉴别，尤其调查得来的材料，要进行事实和数据的核实，提高可靠性和准确度。要对重点作比较分析，排比条理，筛选提炼，概括综合，形成综述编写的素材，要以简括语言，表达其内容主题，形成具有显明地方特色的综述文献。其中有专为地方领导层制定政策和建设规划作参考的专题综述，有专供地方科研人员选定主攻方向和制定科研规划的学术综述，有反映地方历史事件的综述，也有对某一地区作综合研究的综合性的综述。
近年来，全国各地区、各部门普遍注重本地区文献、本部门文献的整理、编印，供内部参考利用，其名称有“通讯”、“简报”、“信息”、“动态”、“史苑”、“汇编”、“史志”、“研究”等。其内容广博，数量巨大，这些以综述或汇编等形式整序出来的限于本地发行的地方内部书刊、就其内容说、包括地方政治、经济、军事、文化、教育、科技、体育、民族、宗教等诸方面；就其资料源说，有的是从地方档案中整理出来的，有的是从近现代史料中挖掘出来的，更多的是从社会实践中实地调研得来的，因此，资料的可靠性大，对地方建设和未来的历史研究，将起着“顾问”、“参谋”和“智囊”的重要作用。
〔出处〕 图书馆 1993（1）
