为了便于向他们提供书刊文献，我们把建国前的河南报刊，集中排架，然而，对这些珍贵的地方文献，从图书馆工作的角度来讲，则力求加以妥善保管。因而供和求之间必然就会发生一定的矛盾，为了解决这个矛盾，首先我们从熟悉馆藏着手，一方面浏览排架，熟记资料内容；一方面收集读者查阅后的反映。从中对发行单位或编著者所处的时代和政治背景，内容的侧重面，是综合性的或是专业性的，以及涉及的市县地区等方面，尽量做到心中有数。我们这样做的目的，不仅是为了想使这些珍贵资料减少重复翻动的次数，避免遭受损害；而且，我们还能够有针对性地主动为读者作好提供资料的服务工作。如我们在掌握馆藏的基础上，主动地向河南省外贸厅提供《河南出品协会筹备巴拿马赛会》一书，使他们得到了有关清末河南对外贸情况的最可靠文字依据，为开封市商业志编辑室提供了有关商业行当、商业布局、物价指数等方面的资料，对他们编写本市商业志都有着一定的参考价值。
单凭脑力记忆毕竟还是很有限的。于是，对有关河南政治、经济、军事、文化、教育、实业等各方面报道，开头先作出标记，而后利用工作可能或业余时间，依据事件内容、报纸名称、登载日期、页别版次，扼要摘录，并且一一编写简明条目。迄止目前，已将清末民初外省报纸上载有河南的消息报道，编写了一百余页计有2085项的条目。这些《条目》，读者可以当作查找资料的检索工具；我们也能够主动、迅速、准确地向读者提供对口材料。读者不再重复翻动原件，只须按照条目注明的报纸日期、版次，直接就可以查到。这样既节省大量时间，又使报刊免于受损，得到了妥善保管的良好效果。如开封市人民银行运用《条目》，很快收集到有关开封金融情况的报道30余条，得到了所需要的历史资料。我们利用《条目》，主动函复了永城县水利志编写组，关于该县民国初年遭受水灾的资料三则；解答了郑州市城建工程公司，关于“郑州修筑马路最早的确切日期”的咨询等等。我们为编志人员提供资料的服务工作，受到他们热情的赞扬，甚至有不少单位还给我们赠送了奖状、锦旗和纪念品，对我们的工作给以莫大的鼓励和支持。
为了提高工作质量，今后我们准备从以下四个方面作出更大的努力。
1、对馆藏建国前的河南省报刊，拟作篇名分析，依据编写条目，供读者查阅使用。
2、对馆藏建国前的外省报刊，凡登载有关河南情况的消息报道，在继续整理的过程中，仍要按照报刊编写条目。
3、在上述的基础上，划定专题、分门别类地编制索引，尽量发挥馆藏地方文献的有效作用。
4、为使馆藏珍贵书刊资料得以妥善保护，为彻底解决好供和求，藏和用之间的关系，我们还要向上级领导部门，提出尽快作好缩微复制和添置必要阅读设备的建议。
〔出处〕 河南图书馆季刊 1984（1）
