[摘 要]：本文通过对检索工具的查找利用，开发利用旧方志和解放前后地方文献资料，为新修方志服务的实践与认识进行了论述。
编纂地方史志，我国由来已久，渊源流长延绵逾千年。从80年代以来，我国各地先后开展了新编地方志的工作。虽然我国过去有编纂地方志工作的传统和习惯，但这次新编地方志却是新中国成立以来的首次工作。这是一项浩大而繁重的任务，也是一项政策性，技术性很强的工作。尤其是对地方文献资料的开发与利用，更是一项艰苦、细致的工作，情况复杂、难度极大。现根据我们过去的一些实践和认识作些简要论述。不妥之处，请有关专家、学者批评指正。
1 充分利用检索工具
这次编纂新的地方志，主要是从1840年到80年代以来有关本地各方面的历史情况和历史事实。因这些情况和事实已经过去，今天我们后人要写过去的历史情况，必须查找过去遗留下来的文字记载和有关图象材料，而这些材料又分散在各个不同历史时期的文献资料和档案材料中，要想了解当时的情况，必须首先收集大量的文献资料。正如武衡同志在全国15省市区科技史志研讨会上的讲话时指出的那样：“收集资料很重要，没有资料都是空的。”而这些文献资料又从那里去查找和收集呢？这就需要我们通过检索工具去查找，人们通常指目录、题录（索引）、文摘等累积性的检索工具，从检索工具中找到相应的文献资料线索，然后再去查找文献的原始材料。
为了解决地方志中资料查找的困难，前人作了很大的努力，其中重要的工作之一，就是编撰地方志目录。要想了解我省地方志情况，我门可以先查《中国地方志综录》，该目录由朱士嘉编，是近百年来方志目录的总结。它于1934年初版，1956年补订改版，1958年增订重版。增订版将我国41家主要图书馆所藏的地方志7413种，109143卷，按地名、卷数、纂修人、版本、收藏地点等列成表格一一著录，依清代行政区划省、府、州、厅、县的次序排列，一地而有数志者，再依时代先后为序。书后有《补遗》、“书名索引”和“人名索引”，查找较为方便。
另外，书后还附有国民党从大陆运到台湾的稀见方志232种，3487卷，美国国会图书馆有我国方志4000种，国内稀见方志80种，这些方志也编成简表附于书后。 譬如，要查找我省交城县志，可先查该书的“书名索引”，得知《交城县志》有3种：一种是清康熙八年赵吉壬、武攀龙合修，日本东洋文库藏，国内缺藏；二是康熙48年洪景所修；三是光绪8年夏肇庸、许星南合修。再翻该书正文26页，进一步知道两种交城县志，国内仅北京图书馆、中国科学院图书馆等6个单位收藏；北京师大图书馆、武汉大学图书馆等，只收藏其中的一种。根据作者洪景等的姓名，利用“人名索引”，亦能了解上述情况。
在《地方志综录》的基础上，中国天文史料普查整编组于1978年又新编了《中国地方志联合目录（初稿）》，该目录收集了全国主要公共图书馆、科研单位、高等院校图书馆和部分博物馆、档案馆、文化馆等共180个单位入藏的我国现存8500多种地方志。每种方志下著录有卷数、纂修人、修志时间和版本、收藏单位、备注等项。版本包括单刻本、抄本、稿本、丛书本、影印本、胶卷、静电复印、油印各项及收藏单位简称表。
该书著录内容较《中国地方志综录》更为详尽具体，便于选择使用，书末附有《日本稀见中国地方志目录》和《美国国会图书馆所藏稀见中国地方志目录》。
另外，山西省图书馆编印的《山西省地方志联合目录》、《馆藏地方志文献目录》；山西省档案馆编印的《革命历史资料目录》、《革命历史档案目录》以及省公安厅编印的《敌伪资料目录汇编》和刘伟毅编的《山西文献书目》等，都是查找地方志文献资料的重要检索工具书。
地方报刊也是编写地方志的重要参考资料，要想知道过去当地出版过哪些主要报刊也可通过有关目录、索引进行检索。
1961年北京图书馆出版，全国图书馆联合目录编辑组编的《全国中文期刊联合目录》、收集了全国50个图书馆入藏的从1833～1946年9月的16115种中文旧期刊，绝大部分是在反动统治下出版的期刊，革命性的期刊未收。该目录对每种期刊的创刊、停刊、历史沿革等均作了简明的记载。按刊名笔划排列，书末有《补遗》。
查近代期刊及其资料可利用上海人民出版社、上海图书馆编的《中国近代期刊篇目汇录》，该书分3卷6册出版，收集了从1857～1918年我国出版的，重点是哲学、社会科学方面的期刊。著录项目有刊名、编者、发行者、出版地、刊期、创刊及停刊时间，期刊简介及所出卷期等。
由科学出版社和中华书局出版，中国科学院历史研究所、北京大学历史系合编的《中国史学论文索引》，分上、下篇，共出4册。该书收集了从1900～1949年出版的1960余种期刊与发表的史学论文60000余篇。按类编排，书后附有按笔画顺序排列的辅助索引。
该书名为《中国史学论文索引》，实际上包括了各个学科的历史论文。因此，不仅为查找中国历史资料提供了检索工具，而且对其他各学科查找资料也有一定参考价值。
在黑暗的旧中国，革命的进步书籍常常遭到查禁，他们把这些被查禁的书编成《禁书目录》秘密印发。但这些禁书目录中的大部分书籍是很有价值的革命文献与进步书刊。因此，《禁书目录》中也能为编写地方志提供一些资料线索。
此外，《辛亥革命时期期刊总目》、《“五四”时期期刊介绍》、《十九种影印革命期刊索引》、《（晋冀鲁豫）人民日报索引》以及《全国报刊索引》等都是我们查找有关地方文献资料线索的重要检索工具。
有关的检索工具还很多，除了已编印好的书本式目录或索引之外，还有各图书馆、档案馆的卡片目录，以及相关的文摘，题录等等。限于篇幅这里只能作一些重点介绍。人们往往把检索工具比作打开文献资料宝库的一把钥匙，如果我们切实能真正了解并掌握了这些相关的检索工具，对广泛收集利用文献资料既能开阔思路又能尽快找到所需的文献资料。
2 开发利用旧方志
地方志是记述一个地区的历史沿革、政治经济情况、地理形势、名胜古迹、风俗习惯、当地物产、人物、掌故等情况的史书。地方志一般都卷帙浩繁，辑存了大量的原始资料，人们往往能从地方志中找到蕴藏特别丰富的自然和社会历史资料。因此，它被人们誉为“史料的宝库”。譬如，明万历年间的《潞安府志》记载：“山川原湿异，而气候早晚因之，故物产异宜地，作息异齐也。……上党山高，惟夏令不爽，冬令常侵入春秋之事，甚有入秋即霜，盛夏而雪者。试凭太行观之，中州之绿野铺茵，山中之黄芽始甲。追夫千岩叶落，而山趾之树稍尚青。其气候之相悬盖如此，是以麦帷一熟，亦惟添稷为宜。”这段文字的记载，正确地反映出上党地区的气候变化与地理的关系，是研究上党地区气候与地理的好材料。
地方志中有关农业生产的资料，对总结我省农业生产的宝贵经验，为研究农业史和企业生产的发展提供了借鉴。如《万泉县志》，不仅记录了本县70余种农作物的名称，并对多种物产的种类、特性，生产技术，以至病虫害的防治都一一加以叙述。耿步蟾修的《灵石县志》中，采摘了劳动人民中流传的140多条农谚，并归纳为“耕地及施肥法”、“中耕及间苗法”等10个类型的生产经验。乾隆《曲沃县志》记载的明末由福建传入曲沃种植烟草的资料，是我省烟草起源的最早记录。
又如，乾隆《长治县志》关于潞绸的记载中提到“明季长治、高平、潞州卫三处共有绸机13000余张”，“顺治每岁造绸三千匹”，并提到蚕丝来自四川、浙江等地。这是研究山西丝绸工业的重要史料。光绪《平定州志》反映阳泉一带村民采煤的经验说，看一看山上的“石脉”，就知道有没有煤；敲一敲炭，就知道火力是否耐久。这充分说明了当时采煤工人采煤的丰富经验。耿步蟾修的《灵石县志》还详细记载了本县煤、铁、石膏、硫磺等矿物的分布和开采情况。所有这些都是研究地方工业史和编修科学技术史志的宝贵资料和重要证据。
另外，还应指出的是，我们在参考地方志的时候，还应注意参考有关的考证史料，以便帮助我们更好地参考和借鉴。如北平天春书社于1930年印行了翟宣颖著的《方志考稿（甲集）》，本书是对江苏、山东、河南、河北、山西、辽宁、吉林和黑龙江8省方志的考录。作者仅就现存方志，编辑提要，“辨其体例，评其得失”，指出每部方志史料精华之所在。这对我们查阅参考我省方志将有一定的帮助。
任何工作都有它的继承性。今天的修志工作也应在前人的基础上，学习前人的长处，借鉴前人的经验，吸取前人的教训。从蕴藏着丰富的自然和社会历史资料的地方志中查找线索，提供依据，这对编修好当代新的地方志无疑是非常必要和十分有意义的。
3 对解放前后地方文献资料的开发与利用
解放前后这一时期的史料除在报刊中查找外，较重要的有：1919年太原金声馆出版的《大中华地理志》，由闽候、林传甲、奎云撰写。全书共5篇，分总论、位置、地文地理、人文地理、地方志等。地方志中将当时全省105个县的位置、沿革、山脉、水系、物产、实业、人口、教育、城市、乡镇、交通等项都作了概括的介绍，对我们了解当时全省的概况具有一定的参考价值。
1937年出版，实业部国际贸易部编纂的《中国实业志·山西省》，该书资料全面，内容丰富。全书分绪论、山西经济之鸟瞰、都会商埠及重要城镇、农业畜牧、矿产、工业、特种商业、金融机关、交通等九部分。
1985年由山西省计划委员会等编辑出版的《山西国土资源》，全书分上、下两册六个部分。对山西省的自然概况、自然资源、经济资源、社会资源、旅游资源和环境保护等各方面的历史概况、现状及前景较为全面地、翔实地进行了描述，对主要国土资源的数量、质量、分布及赋存状况，在综合分析的基础上，对资源进行了综合评价。该书编写时注意到科学性，准确性和实用性。
从上述文献资料来看，解放前后及革命根据地出版的各种地方性的统计年鉴、年编、年报、图表、政策、法令、法规汇编、辑要、政府施政工作报告、纪要、会议实录等等，是对编写新地方志极其有用的宝贵资料来源。
除此之外，还有一些工具书，如《辞海》、《辞源》，各种人名、地名辞典，各个时期出版的地图、职官表、年鉴、年表、历表、资料汇编等，都是编写地方志必须查找和参考的资料。
总之，地方志是一项承前启后，流传后代的一项重要工作，它属于科学研究的范畴，是一项软科学研究工作。正如著名方志学家朱士嘉教授所说：“编修方志一事，应当引起人们的高度重视。一部方志就是一部地方史，它记载了某一地区的政治、经济、文化和科技方面的史料。因此，对方志的发掘、整理和研究，将有助于今天的四化建设。”特别是新的地方志中又新增加了《科技志》这一部分，这是前人从未做过的事业，它是填补历史空白的一项创新工作。这就更需要我们图书情报工作者积极配合，努力开发馆藏文献，为修志工作大力提供相关的文献资料，为编修好新的地方志做出我们应有的贡献。
参考文献
1. 朱天俊、陈宏天《文史工具书手册》中国青年出版社，1982
2．谷维龙《中文社会科学工具书举要》上海师大出版社，1980
3. 杨庭祥《我们是如何为全省地方志的编纂工作服务的》图书馆通讯，198l（3）
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文(1998)
